Mã hóa tài liệu WPS trên macOS: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS trên macOS giúp bảo vệ các tệp bảng tính bằng mật khẩu mở tệp hoặc mật khẩu quyền chỉnh sửa; tính năng này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần đăng ký thành viên	3	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu là tính năng bảo vệ trong bảng tính WPS Office cho Mac. Tính năng này giúp bạn đặt mật khẩu mở tệp hoặc mật khẩu quyền chỉnh sửa cho tệp để giảm nguy cơ bị xem hoặc sửa đổi trái phép.

Các khả năng chính bao gồm:

Bảo vệ bằng mật khẩu mở tệp: yêu cầu nhập mật khẩu trước khi tệp có thể được mở.
Bảo vệ quyền chỉnh sửa: cho phép người khác xem tệp nhưng yêu cầu mật khẩu trước khi họ có thể sửa đổi tệp.
Mã hóa khi lưu dưới dạng tệp mới: áp dụng mật khẩu mở tệp hoặc mật khẩu quyền chỉnh sửa khi lưu một bản sao mới.

Tính năng này hữu ích cho các bảng tài chính, tệp dự án, báo cáo dùng chung và các tài liệu khác cần kiểm soát quyền truy cập hoặc chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để mã hóa tệp cục bộ
Khác	Bạn cần có thể mở và lưu các tệp bảng tính WPS; nên lưu trữ mật khẩu của bạn một cách an toàn

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Mã hóa tài liệu, hãy cài đặt WPS Office trên máy Mac của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Spreadsheets, vào menu Tệp và xác nhận rằng các tùy chọn Mã hóa tài liệu hoặc Lưu dưới dạng có liên quan đều khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đặt mật khẩu mở tệp, mật khẩu quyền chỉnh sửa hoặc áp dụng mã hóa khi lưu tệp bảng tính mới trên Mac.	Word cho Mac hỗ trợ mật khẩu để mở hoặc sửa đổi tài liệu và tệp phải được lưu để mật khẩu có hiệu lực.	Google Workspace chủ yếu cung cấp mã hóa phía máy khách và kiểm soát chia sẻ cho các môi trường tổ chức được hỗ trợ, thay vì hộp mật khẩu tích hợp tiêu chuẩn cho các tài liệu cục bộ hàng ngày.	Notion chủ yếu kiểm soát quyền truy cập thông qua chia sẻ, khách, liên kết công khai và cấp quyền, thay vì mã hóa mật khẩu tệp cục bộ.	Acrobat hỗ trợ thêm mật khẩu mở tệp cho PDF và cũng có thể hạn chế các hành động liên quan đến chỉnh sửa.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả bảo vệ mật khẩu mở tệp và quyền chỉnh sửa trực tiếp trong quy trình làm việc bảng tính. Điểm khác biệt: WPS cũng hỗ trợ áp dụng mã hóa từ cả đường dẫn Mã hóa tài liệu và đường dẫn Lưu dưới dạng.	So với WPS: bảo vệ mật khẩu tương tự có sẵn, nhưng quy trình làm việc chính thức tập trung vào tài liệu Word.	So với WPS: cách tiếp cận chính thức tập trung nhiều hơn vào mã hóa và quản trị cấp tổ chức, do đó ít trực tiếp hơn cho việc bảo vệ bảng tính cục bộ cá nhân.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào quyền chia sẻ cộng tác hơn là mã hóa mật khẩu tệp.	So với WPS: tập trung nhiều hơn vào bảo mật PDF, trong khi WPS trực tiếp hơn khi bạn cần bảo vệ chính tệp bảng tính nguồn.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Tổng quan về trải nghiệm mã hóa phía máy khách	Cài đặt chia sẻ & quyền	Thêm mật khẩu vào PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn bảo vệ tệp bảng tính trên macOS bằng mật khẩu mở hoặc hạn chế chỉnh sửa trong quy trình làm việc trực tiếp với tệp, WPS cung cấp một giải pháp tập trung ngay trong ứng dụng bảng tính. Các sản phẩm khác đáp ứng các nhu cầu liên quan như mã hóa trên toàn tổ chức, quyền cộng tác hoặc bảo vệ PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Giải pháp
1	Bảo vệ báo cáo tài chính	Nhân viên tài chính	Dữ liệu nhạy cảm không nên được mở tự do	Đặt mật khẩu mở tệp
2	Chia sẻ tài liệu chỉ đọc	Thành viên dự án	Người khác cần xem nội dung mà không thay đổi tệp gốc	Đặt mật khẩu quyền chỉnh sửa
3	Mã hóa trước khi gửi bản sao	Người dùng văn phòng	Bản sao mới lưu cần được bảo vệ ngay lập tức	Áp dụng mã hóa trong Lưu dưới dạng
4	Luân chuyển bảng phê duyệt nội bộ	Quản lý	Tệp được chuyển qua nhiều người và cần kiểm soát chỉnh sửa	Lưu tệp với mật khẩu quyền chỉnh sửa
5	Bảo vệ tệp nhạy cảm cục bộ	Người dùng cá nhân	Tệp lưu trên thiết bị có thể bị người khác truy cập	Đặt mật khẩu mở cho bảng tính

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng Mã hóa tài liệu trên Mac không yêu cầu gói thành viên.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Bảo vệ bằng mật khẩu mở	Có	Có
Bảo vệ quyền chỉnh sửa	Có	Có
Mã hóa khi lưu dưới dạng	Có	Có
Quyền lợi tài khoản khác	Theo gói tài khoản hiện tại	Có thể có thêm quyền lợi tùy theo gói đã chọn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Mã hóa bảng tính hàng ngày	Miễn phí	Tính năng này có thể sử dụng trực tiếp mà không cần yêu cầu gói thành viên thêm
Người dùng cũng muốn có thêm dung lượng đám mây hoặc quyền lợi tài khoản rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn muốn có thêm dịch vụ cấp tài khoản trong một gói

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay