Cách sử dụng Mã hóa tài liệu WPS trên macOS

Sử dụng Mã hóa tài liệu qua 3 chủ đề hướng dẫn trên macOS; cả 3 đều khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Bảo vệ bằng mật khẩu mở tệp

Đường dẫn: Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu

1. Bấm vào Tệp ở góc trên bên trái.
2. Chọn Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu.
3. Chọn Mật khẩu quyền mở tệp, nhập mật khẩu có ít nhất 4 ký tự và xác nhận lại mật khẩu.
4. Bấm OK.
5. Lưu tệp để mật khẩu có hiệu lực.

Tiêu chí thành công

• Tệp sẽ yêu cầu nhập đúng mật khẩu khi được mở lần tiếp theo.
• Tệp đã lưu vẫn ở trạng thái được bảo vệ.

Mẹo khi sử dụng

• Mật khẩu phân biệt chữ hoa và chữ thường.
• Hãy lưu trữ mật khẩu ở nơi an toàn để tránh mất quyền truy cập.
• Mật khẩu phải có ít nhất 4 ký tự.

2. Bảo vệ quyền chỉnh sửa

Đường dẫn: Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu

1. Mở Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu.
2. Chọn Mật khẩu quyền chỉnh sửa, sau đó nhập và xác nhận mật khẩu.
3. Lưu tệp.
4. Chia sẻ tệp nếu người khác chỉ cần xem nội dung.
5. Nhập mật khẩu chỉnh sửa khi cần thay đổi tệp gốc.

Tiêu chí thành công

• Tệp vẫn có thể được mở để xem.
• Các thao tác chỉnh sửa yêu cầu mật khẩu chỉnh sửa.
• Nếu không có mật khẩu chỉnh sửa, các thay đổi không thể lưu trực tiếp vào tệp gốc.

Mẹo khi sử dụng

• Tùy chọn này hữu ích khi bạn muốn người khác đọc tệp mà không tự ý thay đổi nội dung.
• Người dùng không có mật khẩu chỉnh sửa có thể cần lưu một bản sao riêng để chỉnh sửa.

3. Mã hóa khi lưu dưới dạng tệp khác

Đường dẫn: Tệp → Lưu dưới dạng → Mã hóa

1. Bấm vào Tệp → Lưu dưới dạng.
2. Bấm vào Mã hóa ở góc dưới bên trái của hộp thoại.
3. Đặt mật khẩu mở tệp hoặc mật khẩu quyền chỉnh sửa tùy theo nhu cầu.
4. Xác nhận cài đặt và nhấp vào Lưu.

Tiêu chí thành công

• Tệp mới được lưu bao gồm tính năng bảo vệ bằng mật khẩu đã chọn.
• Hành vi mở hoặc chỉnh sửa tuân theo loại mật khẩu bạn đã đặt.

Mẹo khi sử dụng

• Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn tạo một bản sao được bảo vệ chỉ trong một bước.
• Kiểm tra loại mật khẩu trước khi lưu để phù hợp với nhu cầu chia sẻ của bạn.