Các câu hỏi thường gặp về Mã hóa tài liệu thường tập trung vào việc quên mật khẩu, xóa mật khẩu và quy tắc mật khẩu; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến và một bảng thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu quên mật khẩu?
- Trước tiên, hãy kiểm tra xem bạn đã lưu mật khẩu trong bản ghi an toàn hoặc trình quản lý mật khẩu hay chưa.
- Nếu không có bản ghi nào, mật khẩu gốc không thể được khôi phục trực tiếp từ tệp.
- Để sử dụng trong tương lai, hãy lưu trữ mật khẩu một cách an toàn khi bạn tạo nó.
Làm cách nào để xóa mật khẩu đã được đặt?
- Mở tệp bằng mật khẩu hiện tại trước.
- Đi tới Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu.
- Xóa nội dung mật khẩu hiện có.
- Nhấp vào OK và lưu tệp lại.
Độ dài mật khẩu tối thiểu là bao nhiêu?
- Nhập mật khẩu có ít nhất 4 ký tự.
- Bạn có thể kết hợp số, chữ cái hoặc ký hiệu.
- Xác nhận rằng cả hai lần nhập mật khẩu khớp nhau trước khi lưu.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mật khẩu mở tệp | Mật khẩu kiểm soát việc tệp có thể được mở để xem hay không. |
| Mật khẩu quyền chỉnh sửa | Mật khẩu kiểm soát việc tệp có thể được sửa đổi và lưu lại vào tệp gốc hay không. |
| Mã hóa khi lưu dưới dạng | Phương pháp áp dụng bảo vệ bằng mật khẩu khi lưu một bản sao mới của tệp. |