Khi sử dụng mã hóa tài liệu, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh việc quên mật khẩu, sự khác biệt về quyền và quản lý mật khẩu, với 3 mục câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi nên làm gì nếu quên mật khẩu mã hóa tài liệu?
- Trước tiên, hãy kiểm tra xem bạn đã lưu mật khẩu ở đâu chưa.
- Nếu không có mật khẩu chính xác, bạn sẽ không thể mở trực tiếp nội dung tài liệu được bảo vệ.
- Để sử dụng sau này, hãy lưu trữ mật khẩu cẩn thận sau khi đặt.
Sự khác biệt giữa quyền mở và quyền chỉnh sửa là gì?
- Quyền mở kiểm soát ai có thể xem nội dung tài liệu.
- Quyền chỉnh sửa kiểm soát ai có thể sửa đổi nội dung tài liệu.
- Bạn có thể đặt một trong hai hoặc cả hai, tùy thuộc vào cách tài liệu sẽ được sử dụng.
Tôi có thể thay đổi hoặc xóa mật khẩu đã đặt không?
- Mở tài liệu đã mã hóa.
- Đi tới biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải → Mã hóa tài liệu.
- Nhấn vào Đổi mật khẩu, sau đó thay đổi hoặc xóa mật khẩu nếu cần và nhấn vào OK.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mã hóa tài liệu | Phương pháp bảo vệ hạn chế quyền truy cập hoặc chỉnh sửa tài liệu bằng cách sử dụng mật khẩu. |
| Quyền mở | Cài đặt quyền yêu cầu mật khẩu trước khi tài liệu có thể được mở và xem. |
| Quyền chỉnh sửa | Cài đặt quyền yêu cầu mật khẩu trước khi tài liệu có thể được chỉnh sửa. |