Các câu hỏi thường gặp về mã hóa tài liệu thường tập trung vào việc quên mật khẩu, sự khác biệt về quyền hạn và cách xác nhận kết quả; phần này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến và hướng dẫn thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu quên mật khẩu mã hóa tài liệu?
- Trước tiên, hãy kiểm tra xem bạn đã lưu mật khẩu chính xác ở đâu đó an toàn chưa.
- Nếu không có mật khẩu chính xác, tài liệu được bảo vệ sẽ không thể mở hoặc chỉnh sửa theo cách thông thường.
- Để sử dụng trong tương lai, hãy lưu mật khẩu ở một nơi an toàn để việc truy cập tài liệu không bị gián đoạn.
Sự khác biệt giữa quyền mở và quyền chỉnh sửa là gì?
- Quyền mở kiểm soát ai có thể xem nội dung tài liệu.
- Quyền chỉnh sửa kiểm soát ai có thể chỉnh sửa nội dung tài liệu.
- Bạn có thể đặt hai mật khẩu này riêng biệt để phù hợp với các nhu cầu chia sẻ khác nhau.
Làm cách nào để xác nhận mã hóa đang hoạt động sau khi thiết lập?
- Lưu tài liệu hiện tại.
- Đóng và mở lại tài liệu để kiểm tra xem có yêu cầu mật khẩu tương ứng hay không.
- Bạn cũng có thể mở lại bảng Mã hóa tài liệu để xem lại trạng thái mật khẩu hiện tại.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mã hóa tài liệu | Tính năng bảo vệ việc truy cập hoặc chỉnh sửa tài liệu bằng mật khẩu. |
| Quyền mở | Mật khẩu bắt buộc trước khi tài liệu có thể được mở và xem. |
| Quyền chỉnh sửa | Mật khẩu bắt buộc trước khi tài liệu có thể được chỉnh sửa. |