Sử dụng Mã hóa tài liệu với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước để hoàn tất thiết lập.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Đặt mật khẩu bảo vệ cho tài liệu	Miễn phí
2	2. Quản lý cài đặt mã hóa cho tài liệu hiện có	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt mật khẩu bảo vệ cho tài liệu

Đường dẫn: Biểu tượng menu trên cùng bên phải → Mã hóa tài liệu → bật Mã hóa bằng mật khẩu

Mở tài liệu bạn muốn bảo vệ.
Chạm vào biểu tượng menu trên cùng bên phải.
Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
Bật Mã hóa bằng mật khẩu.
Trong bảng điều khiển bật lên, đặt mật khẩu.
Đặt Quyền mở và Quyền chỉnh sửa mật khẩu nếu cần.
Chạm vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: khi bạn mở lại Mã hóa tài liệu, các cài đặt liên quan đến mật khẩu sẽ hiển thị ở trạng thái đã bật.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: sau khi lưu và mở lại tài liệu, mật khẩu tương ứng sẽ được yêu cầu dựa trên cài đặt của bạn.

Mẹo khi sử dụng

Giữ mật khẩu ở nơi an toàn. Nếu bạn quên mật khẩu, bạn có thể không mở được tài liệu được bảo vệ trực tiếp.
Quyền mở và quyền chỉnh sửa có thể được đặt riêng biệt, vì vậy hãy chọn sự kết hợp phù hợp với tình huống chia sẻ của bạn.

2. Quản lý cài đặt mã hóa cho tài liệu hiện có

Đường dẫn: Biểu tượng menu trên cùng bên phải → Mã hóa tài liệu → Đổi mật khẩu

Mở một tài liệu đã được bật mã hóa.
Chạm vào biểu tượng menu trên cùng bên phải.
Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
Chạm vào Đổi mật khẩu.
Trong bảng điều khiển bật lên, thay đổi mật khẩu hoặc xóa mật khẩu hiện tại của tài liệu.
Chạm vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: sau khi thay đổi, việc mở lại bảng điều khiển Mã hóa tài liệu sẽ hiển thị trạng thái đã cập nhật.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: khi tài liệu được mở lại hoặc chỉnh sửa lần nữa, các cài đặt mới sẽ có hiệu lực.

Mẹo khi sử dụng

Sau khi bạn xóa mật khẩu, tài liệu sẽ không còn sử dụng kiểm soát truy cập dựa trên mật khẩu trước đó.
Trước khi thay đổi mật khẩu, hãy xác nhận xem người nhận có cần thông tin mật khẩu đã cập nhật hay không.