Cách sử dụng Mã hóa tài liệu WPS trên iOS

Sử dụng Mã hóa tài liệu với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn mà không cần gói thành viên; chọn một chủ đề từ mục lục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước để hoàn tất thiết lập.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt mật khẩu bảo vệ cho tệp mới hoặc tệp hiện tại

Đường dẫn truy cập tính năng: Biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải → Mã hóa tài liệu → Bật công tắc “Mã hóa bằng mật khẩu”

1. Mở tệp bảng tính bạn muốn bảo vệ.
2. Chạm vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải.
3. Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
4. Bật công tắc Mã hóa bằng mật khẩu .
5. Trong bảng điều khiển bật lên, đặt mật khẩu theo nhu cầu:
   • Đặt mật khẩu mở tệp: người khác phải nhập mật khẩu trước khi xem tệp.
   • Đặt mật khẩu chỉnh sửa: người khác phải nhập mật khẩu trước khi chỉnh sửa tệp.
6. Chạm vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Các thiết lập mã hóa được lưu và yêu cầu nhập mật khẩu tương ứng sẽ xuất hiện khi tệp được mở hoặc chỉnh sửa sau đó.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc chia sẻ tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ mật khẩu ở nơi an toàn. Nếu quên mật khẩu, thông thường sẽ không thể khôi phục.
• Nếu bạn cần hạn chế cả việc xem và chỉnh sửa, hãy đặt cả mật khẩu mở tệp và mật khẩu chỉnh sửa.

2. Quản lý thiết lập mã hóa cho tệp hiện có

Đường dẫn truy cập tính năng: Biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải → Mã hóa tài liệu → Cập nhật thiết lập mật khẩu hiện tại

1. Mở một tệp đã có thiết lập mã hóa.
2. Chạm vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải.
3. Chọn Mã hóa tài liệu.
4. Tắt hoặc điều chỉnh Đặt mật khẩu mở tệp và Đặt mật khẩu chỉnh sửa theo nhu cầu.
5. Chạm vào Xong để lưu các thiết lập đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Chính sách mật khẩu mới có hiệu lực và các thiết lập trước đó được cập nhật dựa trên những thay đổi của bạn.
• Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục lưu tệp và chia sẻ tệp theo các quy tắc truy cập mới.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi thay đổi mật khẩu hiện có, hãy xác nhận xem người nhận có còn cần quyền truy cập vào các bản sao đã chia sẻ trước đó hay không.
• Sau khi thay đổi mật khẩu, hãy gửi mật khẩu mới cho những người được ủy quyền qua một kênh an toàn hơn.