Câu hỏi thường gặp về Mã hóa tài liệu WPS trên iOS

Khi sử dụng Mã hóa tài liệu, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến mật khẩu bị quên, sự khác biệt về quyền và chia sẻ tệp. Các câu trả lời dưới đây giúp bạn xử lý nhanh các tình huống thường gặp.

Câu hỏi thường gặp

Tôi phải làm gì nếu quên mật khẩu mã hóa tài liệu?

1. Trước tiên, hãy kiểm tra xem bạn đã lưu mật khẩu chính xác ở nơi nào khác chưa.
2. Nếu đã quên mật khẩu, thông thường không thể khôi phục trong ứng dụng.
3. Để sử dụng sau này, hãy lưu trữ mật khẩu cẩn thận sau khi đặt và chỉ chia sẻ với những người được ủy quyền.

Sự khác biệt giữa mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa là gì?

1. Mật khẩu mở kiểm soát ai có thể mở và xem tệp.
2. Mật khẩu chỉnh sửa kiểm soát ai có thể chỉnh sửa tệp.
3. Nếu bạn cần kiểm soát cả việc xem và chỉnh sửa, hãy đặt cả hai loại mật khẩu.

Tôi cần lưu ý điều gì khi chia sẻ tệp đã mã hóa?

1. Xác nhận xem người nhận cần quyền xem, quyền chỉnh sửa hay cả hai.
2. Chia sẻ tệp trước, sau đó gửi mật khẩu riêng qua một phương thức tương đối an toàn.
3. Nếu phạm vi chia sẻ thay đổi, hãy mở lại Mã hóa tài liệu và cập nhật chính sách mật khẩu.

Mã hóa tài liệu có yêu cầu gói thành viên không?

1. Trong quy trình tính năng này, Mã hóa tài liệu được đánh dấu là khả dụng mà không cần gói thành viên.
2. Bạn có thể sử dụng trực tiếp trong các tệp bảng tính trên iOS.
3. Nếu bạn cần các lợi ích văn phòng nâng cao hơn, bạn có thể quyết định có đăng ký hay không sau này.

Bảng thuật ngữ