Mã hóa tài liệu WPS trên iOS: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS trên iOS giúp bảo vệ các tệp bảng tính bằng mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Tất cả các tác vụ được liệt kê hiện có sẵn trực tiếp

Về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu là tính năng bảo mật tích hợp dành cho bảng tính trong WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bạn bảo vệ quyền truy cập và chỉnh sửa tệp bằng mật khẩu, giảm rủi ro xem hoặc thay đổi trái phép.

Các khả năng chính bao gồm:

Đặt mật khẩu mở để tệp chỉ có thể được xem sau khi xác minh mật khẩu.
Đặt mật khẩu chỉnh sửa để tệp chỉ có thể được chỉnh sửa sau khi xác minh mật khẩu.
Điều chỉnh cài đặt mật khẩu cho tệp đã được bảo vệ khi cần thay đổi quy tắc truy cập.

Tính năng này hữu ích khi bạn xử lý bảng tài chính, hồ sơ nội bộ, tệp dự án hoặc bảng tính được chia sẻ trên thiết bị di động và cần tách biệt quyền xem với quyền chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Sử dụng iPhone hoặc iPad chạy một trong các phiên bản iOS mới hơn được WPS Office hỗ trợ
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS
Mạng	Mã hóa tài liệu cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; việc tải xuống, cập nhật hoặc các thao tác liên quan đến tài khoản cần có kết nối internet
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp bảng tính bình thường và lưu các thay đổi tệp trên thiết bị của mình

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Mã hóa tài liệu, hãy cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Phương pháp cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office trên iPhone hoặc iPad của bạn. Sau khi cài đặt, hãy đăng nhập nếu cần hoặc mở trực tiếp tệp bảng tính cục bộ để truy cập mục tính năng.
Kiểm tra sau cài đặt	Mở tệp bảng tính, chạm vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải và xác nhận rằng mục Mã hóa tài liệu có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đặt cả mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa cho tệp bảng tính trên iOS và quản lý cài đặt mật khẩu hiện có sau này.	Word trên máy tính để bàn hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu khi mở tài liệu và Word cho Mac cũng hỗ trợ mật khẩu riêng biệt để mở hoặc chỉnh sửa tài liệu.	Google Docs chủ yếu sử dụng quyền chia sẻ để kiểm soát truy cập. Google Workspace cũng cung cấp mã hóa phía máy khách cho các tình huống tổ chức được hỗ trợ, nhưng điều này khác với lời nhắc mật khẩu đơn giản cho từng tệp đối với tài liệu cá nhân thông thường.	Notion tập trung vào chia sẻ trang, khách và cấp quyền để kiểm soát truy cập trong không gian làm việc cộng tác.	Acrobat hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp PDF và có thể hạn chế quyền mở hoặc chỉnh sửa.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp cả kiểm soát mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa trong một quy trình làm việc trên thiết bị di động cho tệp bảng tính trên iOS. Điểm khác biệt: Tính năng này được thiết kế để bảo vệ tệp trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa bảng tính.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tại đây tập trung vào quy trình làm việc Word trên máy tính để bàn, vì vậy lộ trình này ít tập trung vào bảo vệ bảng tính trên iOS.	So với WPS: Google nhấn mạnh quản lý quyền và mã hóa cấp tổ chức thay vì quy trình đặt mật khẩu trực tiếp cho chia sẻ tài liệu tiêu chuẩn.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với quản lý quyền trong không gian làm việc so với bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào bảo vệ PDF. Đối với tệp bảng tính, người dùng thường cần chuyển đổi định dạng tệp trước.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Trang sản phẩm Google Docs	Cài đặt chia sẻ và quyền hạn	Bảo vệ PDF bằng mật khẩu

Kết luận tổng quan
Nếu bạn cần thêm hạn chế xem và chỉnh sửa cho tệp bảng tính trực tiếp trên iPhone hoặc iPad, WPS cung cấp một quy trình di động tập trung hơn. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng bảo vệ tài liệu, nhưng chúng thường hướng đến tài liệu trên máy tính để bàn, quyền hạn không gian làm việc hoặc bảo mật PDF.

Trường hợp sử dụng

Không.	Tình huống	Phù hợp với	Thách thức chính	Cách giải quyết
1	Mã hóa bảng tính tài chính trước khi gửi	Nhóm tài chính và hành chính	Tệp có thể bị chuyển tiếp đến những người xem không mong muốn	Đặt mật khẩu mở tệp trước khi chia sẻ
2	Chia sẻ mẫu trong khi hạn chế chỉnh sửa	Trưởng nhóm và giáo viên	Người nhận cần đọc nội dung nhưng không nên tự do chỉnh sửa	Đặt mật khẩu chỉnh sửa để kiểm soát việc thay đổi
3	Bảo vệ tạm thời khi làm việc trên di động	Người dùng thường xuyên xử lý tệp trên điện thoại	Tệp nhạy cảm có thể bị mở ở môi trường công cộng hoặc bên ngoài	Áp dụng bảo vệ bằng mật khẩu trực tiếp trên iOS
4	Cập nhật quy tắc bảo vệ cho tệp đã chia sẻ	Cộng tác viên dự án	Tệp được bảo vệ có thể cần chính sách mật khẩu mới sau này	Mở lại mục Mã hóa tài liệu và điều chỉnh cài đặt
5	Kiểm soát việc lưu hành tài liệu nội bộ	Nhóm kinh doanh	Các đối tượng nhận khác nhau cần mức truy cập khác nhau	Sử dụng mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa để phân tách quyền hạn

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Chi tiết tính năng của quy trình này cho thấy Mã hóa tài liệu có sẵn mà không yêu cầu gói thành viên. Trang giá của WPS Office cũng hiển thị sự khác biệt rộng hơn giữa quyền truy cập miễn phí và các gói trả phí.

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mã hóa tài liệu	Có sẵn	Có sẵn
Xem và chỉnh sửa tài liệu cơ bản	Có sẵn	Có sẵn
Công cụ PDF và tiện ích mở rộng bổ sung	Cơ bản hoặc bị giới hạn một phần tùy theo trang sản phẩm	Truy cập tính năng rộng hơn trên các công cụ được hỗ trợ
Lợi ích liên quan đến lưu trữ đám mây và chia sẻ	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều tùy chọn gói hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần thêm mật khẩu cho tệp bảng tính	Miễn phí	Mã hóa tài liệu có sẵn trực tiếp trong quy trình này
Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, dung lượng đám mây hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp hơn với người dùng có nhu cầu liên tục ngoài việc bảo vệ tệp cơ bản

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay