Cách sử dụng Mã hóa tài liệu WPS trên iOS

Sử dụng Mã hóa tài liệu qua 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn từ ≡ biểu tượng bên trong tài liệu; 2 mục có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt mã hóa mật khẩu cho tài liệu mới hoặc tài liệu hiện tại

Điểm truy cập: Chạm vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải → Mã hóa tài liệu → bật Mã hóa mật khẩu công tắc

1. Mở tài liệu bạn muốn mã hóa.
2. Chạm vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải.
3. Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
4. Bật Mã hóa mật khẩu công tắc.
5. Đặt mật khẩu trong bảng điều khiển bật lên.
6. Để giới hạn xem, đặt Mật khẩu mở.
7. Để giới hạn chỉnh sửa, đặt Mật khẩu sửa đổi.
8. Chạm vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các thiết lập mã hóa tài liệu được lưu và việc mở hoặc sửa đổi tài liệu sau đó tuân theo các quy tắc mật khẩu bạn đã đặt.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc chia sẻ tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ mật khẩu của bạn ở nơi an toàn. Nếu bạn quên mật khẩu, không thể khôi phục trong ứng dụng.
• Mật khẩu mở kiểm soát việc xem và mật khẩu sửa đổi kiểm soát việc chỉnh sửa. Bạn có thể đặt một hoặc cả hai.

2. Quản lý thiết lập mã hóa cho tài liệu hiện có

Điểm truy cập: Chạm vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải → Mã hóa tài liệu → điều chỉnh thiết lập mật khẩu

1. Mở tài liệu đã có thiết lập mã hóa.
2. Chạm vào ≡ biểu tượng ở góc trên bên phải.
3. Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
4. Tắt Đặt mật khẩu mở hoặc Đặt mật khẩu sửa đổi khi cần.
5. Chạm vào Xong để lưu các thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Trạng thái mật khẩu mới có hiệu lực và tài liệu tuân theo các quy tắc xem hoặc chỉnh sửa mới nhất.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục lưu và sử dụng tài liệu với cài đặt mã hóa đã được cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi thay đổi cài đặt mã hóa, hãy đảm bảo rằng thông tin mật khẩu hiện tại vẫn có sẵn.
• Nếu bạn xóa một loại bảo vệ bằng mật khẩu, hạn chế truy cập liên quan cũng sẽ bị gỡ bỏ.