Mã hóa tài liệu WPS trên iOS: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS trên iOS giúp bạn đặt mật khẩu mở hoặc mật khẩu chỉnh sửa cho tài liệu; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu là tính năng bảo mật tài liệu tích hợp trong WPS Office trên iOS. Tính năng này giúp bảo vệ nội dung tài liệu bằng mật khẩu. Sau khi bật mã hóa tài liệu, bạn có thể đặt riêng mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa.

Các khả năng chính bao gồm:

Mã hóa tài liệu mới hoặc tài liệu hiện tại bằng cách mở Mã hóa tài liệu bên trong tệp và bật công tắc Mã hóa bằng mật khẩu .
Quản lý cài đặt mã hóa hiện có bằng cách tắt hoặc điều chỉnh mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa.
Sử dụng hai loại mật khẩu: mật khẩu mở để xem tệp và mật khẩu chỉnh sửa để sửa tệp.

Tính năng này hữu ích cho tài liệu cá nhân, bản nháp công việc và tài liệu chia sẻ cần bảo vệ thêm. Hãy giữ mật khẩu ở nơi an toàn. Nếu bạn quên mật khẩu, tài liệu sẽ không thể mở được.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS
Mạng	Mã hóa tài liệu cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; việc tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản có thể cần truy cập internet
Khác	Bạn cần một tệp tài liệu có thể chỉnh sửa và đủ dung lượng lưu trữ trên thiết bị để lưu tệp đã mã hóa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống và cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn, sau đó đăng nhập và mở một tài liệu
Kiểm tra sau cài đặt	Mở bất kỳ tài liệu nào, chạm vào biểu tượng ≡ ở góc trên bên phải và xác nhận rằng Mã hóa tài liệu khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong một tài liệu trên iOS, WPS cung cấp mục Mã hóa tài liệu với tính năng mã hóa bằng mật khẩu và hỗ trợ đặt riêng mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa.	Word hỗ trợ bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu. Trên macOS, Word có thể đặt mật khẩu để mở, chỉnh sửa hoặc cả hai, trong khi Word Online không thể mã hóa tài liệu bằng mật khẩu.	Google Docs không cung cấp tùy chọn mật khẩu cho từng tài liệu. Quy trình mã hóa chính thức của dịch vụ này là Mã hóa phía máy khách Workspace do quản trị viên quản lý cho mục đích sử dụng trong tổ chức.	Notion hỗ trợ chia sẻ và kiểm soát quyền truy cập cho các trang, nhưng trang trợ giúp chính thức của Notion cho biết hiện chưa hỗ trợ bảo vệ trang bằng mật khẩu.	Acrobat hỗ trợ đặt mật khẩu để xem hoặc chỉnh sửa PDF và cung cấp nhiều tùy chọn bảo vệ PDF chi tiết hơn.
Lợi thế của WPS	Ưu điểm: Bạn có thể đặt mật khẩu mở và chỉnh sửa trực tiếp trong tài liệu trên iOS. Khác biệt: Quy trình thao tác trực tiếp hơn cho việc bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu hàng ngày trên thiết bị di động.	So với WPS: Tài liệu Microsoft tập trung nhiều hơn vào quy trình làm việc trên máy tính để bàn, và Word Online có những giới hạn rõ ràng về mã hóa mật khẩu.	So với WPS: Google tập trung nhiều hơn vào mã hóa do tổ chức quản lý và kiểm soát truy cập dựa trên tài khoản thay vì nhập mật khẩu cho từng tài liệu.	So với WPS: Notion tập trung vào xuất bản và phân quyền, không phải bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu.	So với WPS: Adobe mạnh hơn về quản lý bảo mật PDF, trong khi WPS trực tiếp hơn cho việc bảo vệ tài liệu thông thường trong quy trình xử lý tài liệu.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Bắt đầu với các tệp được mã hóa trong Drive, Docs, Sheets & Slides	Xuất bản một Notion Site	Thêm mật khẩu cho tệp PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu trên iPhone trong quy trình thao tác di động trực tiếp, WPS giúp tập trung điểm truy cập và các bước thiết lập. Microsoft và Adobe cũng hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng chúng gắn liền hơn với quy trình làm việc trên máy tính để bàn hoặc các tình huống tập trung vào PDF. Google và Notion phụ thuộc nhiều hơn vào kiểm soát cấp tài khoản, phân quyền hoặc cấp tổ chức.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Mã hóa bản nháp hợp đồng trước khi chia sẻ	Người dùng văn phòng	Tệp được chuyển tiếp có thể bị người khác mở trực tiếp	Đặt mật khẩu mở trước khi chia sẻ tài liệu
2	Hạn chế chỉnh sửa trong tài liệu nhóm	Thành viên dự án	Người khác có thể cần xem tệp nhưng không nên tự do chỉnh sửa	Đặt mật khẩu chỉnh sửa để kiểm soát việc sửa đổi
3	Bảo vệ tệp cá nhân riêng tư	Người dùng cá nhân	Thiết bị mượn hoặc tệp được chuyển tiếp có thể làm lộ nội dung nhạy cảm	Bật mã hóa mật khẩu cho tài liệu cục bộ
4	Lưu trữ tài liệu nhạy cảm	Nhân viên quản trị và pháp lý	Các tệp cũ có thể cần bảo vệ lâu dài	Đặt mật khẩu mở và chỉnh sửa trước khi lưu
5	Bảo vệ tạm thời khi làm việc di động	Người dùng văn phòng di động	Cần một tùy chọn bảo vệ nhanh khi làm việc với tệp trên điện thoại	Mở Mã hóa tài liệu từ menu góc trên bên phải

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Mã hóa tài liệu có sẵn trực tiếp. Trang giá của WPS cũng hiển thị các gói miễn phí và trả phí. WPS Standard bao gồm các tính năng PDF cơ bản, trình đọc PDF miễn phí, tải mẫu có giới hạn và 1 GB dung lượng đám mây, trong khi các gói trả phí bổ sung thêm nhiều khả năng mở rộng.

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Mã hóa tài liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Tải mẫu	Có giới hạn	Nhiều quyền lợi mở rộng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu trên iPhone	Gói miễn phí	Bản thân Mã hóa tài liệu không bị giới hạn bởi gói thành viên và đáp ứng các nhu cầu bảo vệ thông thường
Bạn cũng cần thêm dung lượng đám mây hoặc các tính năng văn phòng rộng hơn	Thành viên WPS	Phù hợp hơn nếu bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ, nhiều công cụ hơn hoặc quyền lợi văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay