Mã hóa tài liệu WPS trên Android: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS trên Android giúp bạn đặt mật khẩu mở hoặc mật khẩu chỉnh sửa cho các tệp bảng tính; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Không yêu cầu gói thành viên WPS cho các tác vụ được đề cập tại đây
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể nào được nêu	Mô tả tính năng không liệt kê ngưỡng phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu là tính năng bảo mật trong WPS Office cho Android, cho phép bạn bảo vệ các tệp bảng tính bằng cách đặt mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa.

Các khả năng chính bao gồm:

Đặt mật khẩu mở cho tệp hiện tại để kiểm soát quyền xem.
Đặt mật khẩu chỉnh sửa cho tệp hiện tại để kiểm soát quyền chỉnh sửa.
Quản lý cài đặt mật khẩu hiện có khi bạn cần điều chỉnh hoặc gỡ bỏ bảo vệ.

Tính năng này hữu ích cho các bảng tài chính, tệp dự án nội bộ, hồ sơ cá nhân và các tài liệu khác cần kiểm soát chia sẻ. Tính năng hỗ trợ cách tách biệt quyền xem và quyền chỉnh sửa một cách thực tế trong công việc văn phòng trên thiết bị di động.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng cho cài đặt mã hóa cục bộ; nên có kết nối mạng để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Bạn cần có thể mở tệp bảng tính mục tiêu bình thường và lưu các thay đổi vào bộ nhớ cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Mô tả
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp bảng tính, nhấn vào menu ở góc trên bên phải và xác nhận rằng mục Mã hóa tài liệu có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Bạn có thể đặt mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa cho các tệp bảng tính trên Android và quản lý cài đặt mã hóa hiện có.	Word cung cấp tính năng bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu, với hướng dẫn chính thức tập trung vào việc bảo vệ tệp Word.	Thông tin sản phẩm Google Docs nhấn mạnh tính năng cộng tác trực tuyến và kiểm soát chia sẻ, thay vì bảo vệ bằng mật khẩu cho từng tệp tài liệu.	Notion tập trung vào cộng tác không gian làm việc, quyền hạn và quản lý nội dung nhóm, và nội dung trợ giúp của Notion không nhấn mạnh đến bảo vệ bằng mật khẩu ở cấp trang.	Acrobat cung cấp tính năng bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp PDF và có thể hạn chế việc mở hoặc chỉnh sửa tệp PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Hỗ trợ cả kiểm soát mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa trong quy trình làm việc với bảng tính trên thiết bị di động, giúp tách biệt quyền xem và quyền chỉnh sửa dễ dàng hơn.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức tập trung nhiều hơn vào bảo vệ tài liệu Word và mã hóa bảng tính trên thiết bị di động không phải là tình huống chính.	So với WPS: Nhấn mạnh quyền chia sẻ và kiểm soát cộng tác hơn là mã hóa bằng mật khẩu tệp.	So với WPS: Được biết đến nhiều hơn với quyền cộng tác hơn là bảo vệ bằng mật khẩu độc lập cho tài liệu.	So với WPS: Bảo vệ bằng mật khẩu rõ ràng cho tệp PDF, nhưng chủ yếu được thiết kế cho quy trình làm việc với PDF thay vì chỉnh sửa bảng tính.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu	Google Docs	Trung tâm trợ giúp Notion	Bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu

Kết luận chung: Nếu bạn cần đặt mật khẩu bảo vệ cho tệp bảng tính trên Android và tách biệt quyền xem với quyền chỉnh sửa, WPS phù hợp trực tiếp với quy trình làm việc trên di động. Microsoft và Adobe cũng cung cấp các tính năng bảo vệ trong định dạng tài liệu riêng của họ, trong khi Google và Notion tập trung nhiều hơn vào cộng tác và quản lý quyền.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Chia sẻ bảng tính tài chính	Nhân viên tài chính	Tệp được chuyển tiếp có thể bị người không mong muốn xem	Đặt mật khẩu mở trước khi chia sẻ
2	Bảng tính phê duyệt nội bộ	Thành viên nhóm dự án	Người nhận có thể cần xem tệp mà không được tự do chỉnh sửa	Đặt cả mật khẩu mở và mật khẩu sửa đổi
3	Chia sẻ dữ liệu tạm thời với bên ngoài	Nhân viên kinh doanh hoặc vận hành	Người nhận bên ngoài cần quyền truy cập có kiểm soát	Chia sẻ tệp và chỉ cung cấp mật khẩu cho những người được ủy quyền
4	Hồ sơ cá nhân riêng tư	Người dùng cá nhân	Tệp trên điện thoại có thể bị người khác mở trực tiếp	Thêm mật khẩu mở cho bảng tính cục bộ
5	Quản lý tệp đã được bảo vệ	Người dùng đã đặt mật khẩu	Cần thay đổi hoặc xóa cài đặt mật khẩu hiện có	Mở bảng Mã hóa tài liệu và quản lý cài đặt hiện tại

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Mã hóa tài liệu	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Đặt mật khẩu mở	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Đặt mật khẩu sửa đổi	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bảo vệ bảng tính không thường xuyên	Miễn phí	Mô tả tính năng không liệt kê hạn chế thành viên đối với mã hóa tài liệu
Nhu cầu văn phòng nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Nếu bạn cũng cần các tính năng cao cấp khác, gói trả phí có thể phù hợp hơn với quy trình làm việc tổng thể của bạn

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office