Mã hóa tài liệu WPS trên Android: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS trên Android giúp bảo vệ các tệp bảng tính bằng kiểm soát mật khẩu; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu là tính năng bảo mật tích hợp cho WPS Spreadsheets trên Android. Tính năng này giúp bạn bảo vệ các tệp bảng tính bằng cách thêm các hạn chế truy cập, giảm rủi ro xem hoặc chỉnh sửa trái phép.

Các khả năng chính bao gồm:

Đặt mật khẩu mở để yêu cầu nhập mật khẩu trước khi xem tệp.
Đặt mật khẩu chỉnh sửa để yêu cầu nhập mật khẩu trước khi chỉnh sửa tệp.
Quản lý cài đặt mã hóa hiện có bằng cách mở lại bảng Mã hóa tài liệu để điều chỉnh hoặc xóa quy tắc mật khẩu.

Tính năng này hữu ích khi chia sẻ bảng tính nhạy cảm, lưu trữ hồ sơ cá nhân và gửi tệp công việc cần kiểm soát quyền chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Android có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cài đặt mã hóa cục bộ không yêu cầu kết nối mạng liên tục; việc tải xuống, đăng nhập hoặc đồng bộ cần có kết nối mạng
Khác	Bạn cần mở được bảng tính mục tiêu và giữ mật khẩu ở nơi an toàn

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở một bảng tính và kiểm tra menu trên cùng bên phải để tìm mục Mã hóa tài liệu

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cho phép bạn đặt mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa cho các tệp bảng tính trong WPS trên Android, đồng thời quản lý cài đặt mã hóa hiện có từ menu tài liệu.	Microsoft Word hỗ trợ bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu và Microsoft cũng ghi nhận mật khẩu mở và chỉnh sửa riêng biệt trên Mac.	Google Sheets hỗ trợ bảo vệ trang tính và phạm vi để kiểm soát chỉnh sửa, nhưng trang trợ giúp của Google nêu rõ dữ liệu được bảo vệ không thể được bảo mật bằng mật khẩu.	Notion tập trung vào chia sẻ trang, quyền truy cập khách và cấp quyền thay vì mã hóa tài liệu bằng mật khẩu.	Adobe Acrobat trên thiết bị di động hỗ trợ bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu để hạn chế truy cập trái phép và cũng có thể ngăn in ấn.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS đưa kiểm soát mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa trực tiếp vào quy trình làm việc với bảng tính trên thiết bị di động. Điểm khác biệt: mục bảo vệ nằm ngay trong menu tài liệu, thuận tiện để bảo vệ tệp hiện có trên Android.	So với WPS: Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào bảo vệ tài liệu Word, ít chú trọng đến quy trình làm việc với bảng tính trên Android.	So với WPS: Tính năng bảo vệ của Google Sheets tập trung vào quyền cộng tác và Google nêu rõ tính năng bảo vệ trang tính không thể bảo mật dữ liệu bằng mật khẩu.	So với WPS: Notion được thiết kế xoay quanh quyền chia sẻ và quyền truy cập không gian làm việc thay vì mã hóa một tài liệu duy nhất bằng mật khẩu.	So với WPS: Tính năng bảo vệ bằng mật khẩu của Adobe tập trung vào tệp PDF, không phải mã hóa tệp bảng tính gốc.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Bảo vệ, ẩn và chỉnh sửa trang tính	Cài đặt chia sẻ và quyền	Bảo vệ PDF bằng mật khẩu trong Acrobat trên thiết bị di động

Kết luận chung: Nếu bạn cần bảo vệ tệp bảng tính trực tiếp trên thiết bị Android, WPS cung cấp quy trình phù hợp với nhu cầu sử dụng bảng tính trên di động. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng bảo vệ, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào tài liệu trên máy tính để bàn, quyền cộng tác hoặc tệp PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	Giải pháp đề xuất
1	Chia sẻ bảng tính tài chính	Nhân viên tài chính, trưởng nhóm	Tệp được chuyển tiếp có thể bị người không mong muốn xem	Đặt mật khẩu mở tệp
2	Kiểm soát chỉnh sửa cộng tác	Thành viên dự án, nhân viên hành chính	Người khác có thể trực tiếp thay đổi dữ liệu gốc	Đặt mật khẩu chỉnh sửa
3	Bảo vệ tệp nhanh trên thiết bị di động	Người dùng văn phòng di động	Các tệp hiện có cần được bảo vệ nhanh khi không ở bàn làm việc	Bật Mã hóa tài liệu từ menu trên cùng bên phải
4	Cập nhật quy tắc mật khẩu hiện có	Chủ sở hữu tệp đã mã hóa	Cần thay đổi hoặc xóa cài đặt mật khẩu	Mở lại bảng Mã hóa tài liệu và quản lý cài đặt hiện tại
5	Gửi tệp đính kèm nhạy cảm ra bên ngoài	Nhân viên bán hàng, chuyên viên tư vấn, giáo viên	Tệp cần kiểm soát truy cập cơ bản trước khi gửi	Thêm mật khẩu mở hoặc mật khẩu chỉnh sửa trước khi chia sẻ

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Mục Mã hóa tài liệu	Có	Có
Đặt mật khẩu mở tệp	Có	Có
Đặt mật khẩu chỉnh sửa	Có	Có
Tính năng văn phòng nâng cao khác	Tùy thuộc vào quyền lợi tài khoản hiện tại	Có thể có thêm tính năng nâng cao tùy theo gói đăng ký

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng mã hóa bảng tính	Miễn phí	Tính năng này không bị giới hạn theo gói thành viên, bạn có thể sử dụng Mã hóa tài liệu trực tiếp
Cần thêm tính năng văn phòng nâng cao	WPS Premium	Phù hợp nếu bạn cũng muốn truy cập thêm các khả năng PDF, mẫu, đám mây hoặc các tính năng cao cấp khác

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay