Cách sử dụng Mã hóa tài liệu WPS trên Android

Sử dụng Mã hóa tài liệu WPS với 2 chủ đề hướng dẫn; cả hai đều có sẵn mà không cần đăng ký thành viên và có thể hoàn thành từ Chỉ mục hướng dẫn.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt mật khẩu mã hóa cho tài liệu

Cách thực hiện: Nhấn vào biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải → Mã hóa tài liệu → bật công tắc Mã hóa bằng mật khẩu

1. Mở tài liệu bảng tính bạn muốn bảo vệ.
2. Nhấn vào biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải.
3. Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
4. Bật công tắc Mã hóa bằng mật khẩu .
5. Đặt mật khẩu trong bảng điều khiển bật lên.
6. Để giới hạn quyền xem, hãy đặt mật khẩu mở tài liệu.
7. Để giới hạn quyền chỉnh sửa, hãy đặt mật khẩu sửa đổi.
8. Nhấn OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cài đặt mã hóa tài liệu đã được lưu.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Tài liệu sẽ yêu cầu xác minh mật khẩu theo quy tắc bạn đã đặt khi mở hoặc chỉnh sửa lại.

Mẹo khi sử dụng

• Giữ mật khẩu ở nơi an toàn. Nếu bạn quên, không thể khôi phục trực tiếp.
• Để bảo vệ mạnh hơn, bạn có thể đặt cả mật khẩu mở tài liệu và mật khẩu sửa đổi.

2. Quản lý cài đặt mã hóa cho tài liệu hiện có

Cách thực hiện: Nhấn vào biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải → Mã hóa tài liệu

1. Mở tài liệu bảng tính đã có cài đặt mã hóa.
2. Nhấn vào biểu tượng "≡" ở góc trên bên phải.
3. Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
4. Tắt Đặt mật khẩu mở hoặc Đặt mật khẩu sửa đổi nếu cần.
5. Nhấn Xong để lưu cài đặt đã cập nhật.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trạng thái mã hóa mới có hiệu lực.
• Việc tiếp theo bạn có thể làm: Tài liệu sẽ tuân theo quy tắc mật khẩu đã cập nhật khi mở hoặc chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi thay đổi cài đặt mật khẩu, hãy xác nhận phạm vi chia sẻ hiện tại của tệp.
• Trước khi gửi tệp cho người khác, hãy kiểm tra cài đặt đã cập nhật một lần để xác nhận kết quả mong đợi.