Mã hóa tài liệu WPS trên iOS: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS giúp bảo vệ nội dung tài liệu trên iOS; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn cụ thể	Không có ngưỡng phiên bản nào được mô tả cho tính năng này

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu giúp bảo vệ nội dung tài liệu và hiện hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu. Trên iOS, bạn có thể đặt mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa cho tài liệu để kiểm soát quyền xem và chỉnh sửa.

Các khả năng chính bao gồm:

Đặt bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu mới hoặc hiện có để thêm kiểm soát truy cập.
Quản lý cài đặt mã hóa hiện có bằng cách tắt mật khẩu mở hoặc mật khẩu chỉnh sửa khi cần.
Tách biệt quyền xem và chỉnh sửa với các loại mật khẩu khác nhau.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm bảo vệ tài liệu trên thiết bị di động, kiểm soát quyền trước khi chia sẻ và lưu trữ tệp riêng tư trên thiết bị cá nhân.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị iOS có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không cần kết nối mạng cho việc thiết lập mật khẩu cục bộ; việc tải ứng dụng và các thao tác liên quan đến tài khoản yêu cầu truy cập mạng
Khác	Bạn cần có khả năng mở tài liệu đích và giữ mật khẩu đã đặt ở nơi an toàn

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng Mã hóa tài liệu, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị iOS của bạn.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Mở một tài liệu trong WPS, nhấn vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải và xác nhận rằng mục Mã hóa tài liệu có sẵn

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Cung cấp mục bảo vệ bằng mật khẩu ở cấp độ tài liệu trên iOS, hỗ trợ cả mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa, và không bị giới hạn bởi gói thành viên trong hướng dẫn này.	Word hỗ trợ bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu. Trên Mac, bạn có thể đặt mật khẩu để mở, chỉnh sửa hoặc cả hai. Word Online không thể mã hóa tài liệu bằng mật khẩu hoặc chỉnh sửa tài liệu đã mã hóa bằng mật khẩu.	Hướng dẫn chính thức từ cộng đồng Google Docs cho biết hiện không hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu cho từng tệp Docs và quyền truy cập chủ yếu được kiểm soát thông qua tài khoản và quyền chia sẻ.	Trung tâm trợ giúp Notion cho biết hiện không có tính năng bảo vệ bằng mật khẩu ở cấp độ trang; chia sẻ riêng tư là giải pháp thay thế được đề xuất.	Acrobat hỗ trợ bảo vệ PDF bằng mật khẩu và cho phép bạn chọn mật khẩu dùng để hạn chế xem hoặc chỉnh sửa.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu	Xuất bản một trang Notion	Thêm mật khẩu cho PDF

Ưu điểm: Truy cập trực tiếp trong tài liệu trên iOS; Hỗ trợ cả mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa; Có sẵn mà không cần gói thành viên trong hướng dẫn này.

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần thêm bảo vệ bằng mật khẩu trực tiếp trong quy trình làm việc với tài liệu trên iOS, WPS cung cấp mục nhập trong ứng dụng đơn giản và hỗ trợ mật khẩu riêng cho việc mở và chỉnh sửa. Các công cụ cộng tác web thường dựa nhiều hơn vào quyền chia sẻ, trong khi Adobe tập trung loại bảo vệ này vào quy trình làm việc với PDF.

Nguồn: Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu; Đặt mật khẩu bảo vệ tài liệu; Xuất bản trang Notion; Thêm mật khẩu cho tệp PDF

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề gặp phải	Giải pháp
1	Bảo vệ hợp đồng trước khi gửi	Người dùng doanh nghiệp	Tệp dùng chung có thể bị người không mong muốn xem	Đặt mật khẩu mở tệp trước khi chia sẻ tài liệu
2	Giới hạn chỉnh sửa trong nhóm	Thành viên dự án	Người khác có thể cần đọc tệp nhưng không được tự do thay đổi	Đặt mật khẩu chỉnh sửa để kiểm soát việc sửa đổi
3	Giữ tệp cá nhân ở chế độ riêng tư	Người dùng cá nhân	Các tệp quan trọng trên điện thoại cần được bảo vệ thêm	Bật tính năng bảo vệ bằng mật khẩu trong tài liệu
4	Gửi tệp để xem xét, góp ý	Cộng tác viên xem xét	Chỉ những người cụ thể mới được phép chỉnh sửa bản cuối	Chia sẻ mật khẩu chỉnh sửa chỉ cho người được phép sửa
5	Làm việc trên thiết bị dùng chung	Người làm việc di động	Tệp có thể bị lộ khi xử lý trên thiết bị tạm thời	Thêm mật khẩu bảo vệ trước khi hoàn thành công việc

Gói thành viên & Quyền lợi

Bản miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu trên iOS	✅ Có	✅ Có
Đặt mật khẩu mở tệp	✅ Có	✅ Có
Đặt mật khẩu chỉnh sửa	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có
Bộ công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF đầy đủ hơn	❌	✅ Có
Dung lượng lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần đặt mật khẩu cho tài liệu trên iOS	Miễn phí	Tính năng Mã hóa tài liệu không bị giới hạn theo gói thành viên trong hướng dẫn này
Bạn cũng cần bộ công cụ PDF mở rộng và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn	WPS Premium	Gói Premium bổ sung thêm công cụ PDF và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn

Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium