Mã hóa tài liệu WPS trên iOS: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS trên iOS giúp bảo vệ tệp bản trình bày bằng mật khẩu mở hoặc mật khẩu chỉnh sửa; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Có sẵn mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu trong WPS Office cho iOS là tính năng bảo mật tích hợp dành cho tệp bản trình bày. Tính năng này giúp bạn thêm mật khẩu vào tài liệu để giảm nguy cơ truy cập trái phép.

Các khả năng chính bao gồm:

Đặt bảo vệ bằng mật khẩu cho bản trình bày mới hoặc hiện có để kiểm soát quyền mở hoặc chỉnh sửa.
Quản lý cài đặt mã hóa hiện có để thay đổi hoặc tắt bảo vệ bằng mật khẩu hiện tại.
Giữ nguyên cài đặt bảo vệ trên tệp khi chia sẻ bản trình bày đã mã hóa chứa thông tin riêng tư hoặc nội bộ.

Tính năng này hữu ích cho báo cáo nội bộ, tệp gửi cho người nhận bên ngoài và bản trình bày cần kiểm soát quyền xem hoặc chỉnh sửa.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	iPhone hoặc iPad có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho iOS
Mạng	Không cần kết nối mạng để đặt mật khẩu cục bộ, nhưng nên kết nối để đăng nhập, đồng bộ hoặc chia sẻ
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp bản trình bày và lưu thay đổi trên thiết bị

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp bản trình bày và chạm vào menu ở góc trên bên phải để xác nhận mục Mã hóa tài liệu có sẵn

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong tệp bản trình bày trên iOS, WPS cung cấp mục Mã hóa tài liệu để đặt mật khẩu mở hoặc mật khẩu chỉnh sửa và quản lý cài đặt bảo vệ hiện có.	Word có thể bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu trong ứng dụng máy tính để bàn. Microsoft cũng nêu rõ rằng Word Online không thể mã hóa tài liệu bằng mật khẩu hoặc chỉnh sửa tài liệu đã mã hóa bằng mật khẩu.	Google Docs hiện không hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu cho từng tài liệu và chủ yếu dựa vào bảo mật tài khoản cũng như quyền chia sẻ.	Notion nêu rằng các trang hiện không thể được bảo vệ bằng mật khẩu và thay vào đó đề xuất chia sẻ riêng tư với những người được mời.	Acrobat có thể thêm mật khẩu vào PDF để hạn chế xem hoặc chỉnh sửa, phù hợp với quy trình phân phối dựa trên PDF.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS cung cấp mục bảo vệ bằng mật khẩu trực tiếp trong tệp bản trình bày trên thiết bị di động và hỗ trợ cả hai tình huống mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa.	So với WPS: bảo vệ bằng mật khẩu tập trung vào Word trên máy tính để bàn và phiên bản web có giới hạn rõ ràng hơn đối với tệp đã mã hóa.	So với WPS: không có tính năng mật khẩu cấp tài liệu cho một tệp Docs riêng lẻ.	So với WPS: không có bảo vệ bằng mật khẩu cấp trang, do đó kiểm soát truy cập phụ thuộc vào cài đặt chia sẻ.	So với WPS: bảo vệ tập trung vào tệp PDF, do đó tệp bản trình bày thường được chuyển đổi trước khi áp dụng bảo vệ.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu	Xuất bản một trang Notion	Thêm mật khẩu vào PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần thêm mật khẩu bảo vệ trực tiếp cho tệp trình chiếu trên iOS và tiếp tục làm việc với định dạng tệp gốc, WPS cung cấp một cách tiếp cận trực tiếp hơn. Adobe phù hợp hơn với các quy trình làm việc ưu tiên PDF, trong khi Google Docs và Notion tập trung nhiều hơn vào quyền truy cập tài khoản và quyền chia sẻ hơn là mật khẩu cấp tệp.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Bảo vệ báo cáo nội bộ	Người dùng doanh nghiệp	Bản trình bày chứa thông tin nội bộ và không nên được mở tự do	Đặt mật khẩu mở tệp
2	Kiểm soát tệp gửi ra ngoài	Nhân viên kinh doanh, tư vấn viên, thành viên dự án	Tệp cần được gửi đi nhưng không nên bị chỉnh sửa trực tiếp	Đặt mật khẩu chỉnh sửa và chia sẻ mật khẩu riêng
3	Bảo vệ quyền riêng tư trên thiết bị di động	Người dùng iPhone và iPad	Thiết bị có thể được đưa cho người khác sử dụng tạm thời	Bật mã hóa tài liệu trực tiếp trên thiết bị di động
4	Cập nhật quyền hạn cho tệp hiện có	Người dùng thường xuyên chỉnh sửa tệp	Tệp cũ cần mật khẩu mới hoặc không cần mật khẩu	Quản lý cài đặt mã hóa hiện tại
5	Kiểm tra bảo mật trước khi chia sẻ	Bất kỳ ai gửi tệp trình chiếu	Có thể bỏ sót việc bảo vệ trước khi gửi	Kiểm tra trạng thái mật khẩu trước khi chia sẻ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Sử dụng cơ bản mã hóa tài liệu	Có	Có
Tính năng PDF cơ bản	Truy cập cơ bản	Nhiều công cụ PDF hơn và khả năng mở rộng
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần bảo vệ bằng mật khẩu cho tệp trình chiếu thỉnh thoảng	Miễn phí	Mã hóa tài liệu cơ bản đáp ứng nhu cầu bảo vệ hàng ngày
Bạn làm việc với nhiều loại tệp và cần thêm công cụ mở rộng	WPS Premium	Phù hợp hơn nếu bạn cần thêm công cụ PDF, dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn và truy cập nhiều tính năng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay