Cách sử dụng Mã hóa tài liệu WPS trên iOS

Sử dụng Mã hóa tài liệu với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều được liệt kê trong Chỉ mục hướng dẫn để truy cập nhanh; hãy làm theo đường dẫn truy cập và các bước để hoàn tất thiết lập hoặc thay đổi.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt mật khẩu bảo vệ cho tài liệu

Đường dẫn truy cập: Biểu tượng menu trên cùng bên phải → Mã hóa tài liệu → Công tắc Mã hóa bằng mật khẩu

1. Mở tệp trình chiếu bạn muốn bảo vệ.
2. Chạm vào biểu tượng menu trên cùng bên phải.
3. Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
4. Bật công tắc Mã hóa bằng mật khẩu .
5. Nhập mật khẩu trong bảng điều khiển bật lên.
6. Đặt Mật khẩu mở tệp hoặc Mật khẩu chỉnh sửa theo nhu cầu.
7. Chạm vào OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Các thiết lập mã hóa được lưu và tài liệu sẽ yêu cầu mật khẩu đã cấu hình khi mở hoặc chỉnh sửa sau này.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, lưu hoặc chia sẻ tệp hiện tại.

Mẹo khi sử dụng

• Hãy giữ mật khẩu ở nơi an toàn vì không thể khôi phục quyền truy cập trực tiếp nếu quên mật khẩu.
• Khi chia sẻ tệp, hãy gửi mật khẩu qua một kênh riêng biệt và bảo mật.
• Lưu tệp ngay sau khi đặt mật khẩu để trạng thái bảo vệ được ghi vào tài liệu.

2. Quản lý thiết lập mã hóa cho tài liệu hiện có

Đường dẫn truy cập: Biểu tượng menu trên cùng bên phải → Mã hóa tài liệu → đổi mật khẩu hoặc tắt các thiết lập mật khẩu liên quan

1. Mở tài liệu đã có thiết lập mã hóa.
2. Chạm vào biểu tượng menu trên cùng bên phải.
3. Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
4. Tắt Mật khẩu mở tệp hoặc Mật khẩu chỉnh sửa theo nhu cầu.
5. Nếu bạn muốn đổi mật khẩu, hãy mở thiết lập liên quan và nhập mật khẩu mới.
6. Chạm vào Xong để lưu các thay đổi.

Tiêu chí thành công

• Kết quả trên màn hình: Các thiết lập mật khẩu mới hoặc trạng thái đã tắt có hiệu lực.
• Việc bạn có thể làm tiếp theo: Tài liệu có thể tiếp tục được mở, chỉnh sửa và chia sẻ theo các quy tắc truy cập đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

• Trước khi đổi mật khẩu, hãy xác nhận rằng mật khẩu hiện tại vẫn hoạt động.
• Nếu bạn tắt bảo vệ bằng mật khẩu, hạn chế truy cập sẽ được gỡ bỏ ngay lập tức, vì vậy hãy rà soát tệp trước khi chia sẻ lại.