Sử dụng Mã hóa tài liệu WPS qua 2 chủ đề hướng dẫn; cả hai đều có trong menu Tệp và bạn có thể chuyển từ mục lục đến các bước chi tiết bên dưới.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Mã hóa bằng mật khẩu	Miễn phí
2	2. Gỡ bỏ mã hóa bằng mật khẩu	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Mã hóa bằng mật khẩu

Đường dẫn tính năng: Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu

Bấm Tệp.
Chọn Mã hóa bằng mật khẩu trong Mã hóa tài liệu.
Trong cửa sổ mật khẩu, đặt Mật khẩu mở tệp và Mật khẩu chỉnh sửa tệp theo nhu cầu.
Bấm Áp dụng để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Cài đặt mật khẩu được lưu trong cửa sổ mã hóa bằng mật khẩu.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Khi mở lại tệp, WPS sẽ yêu cầu mật khẩu mở tệp hoặc yêu cầu mật khẩu chỉnh sửa trước khi thay đổi nội dung.

Mẹo khi sử dụng

Hãy giữ mật khẩu ở nơi an toàn vì mật khẩu bị quên sẽ không thể khôi phục.
Nếu bạn cần kiểm soát cả việc xem và chỉnh sửa, hãy đặt cả hai loại mật khẩu.

2. Gỡ bỏ mã hóa bằng mật khẩu

Đường dẫn tính năng: Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu

Bấm Tệp.
Chọn Mã hóa bằng mật khẩu trong Mã hóa tài liệu.
Xóa các giá trị mật khẩu hiện có trong cửa sổ mật khẩu.
Bấm Áp dụng để lưu thay đổi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Các trường mật khẩu được xóa và thay đổi được áp dụng thành công.
Việc bạn có thể làm tiếp theo: Tệp sẽ không còn yêu cầu mật khẩu liên quan khi mở hoặc chỉnh sửa sau này.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận rằng tệp không còn cần hạn chế truy cập trước khi gỡ bỏ mã hóa.
Nếu tệp vẫn cần kiểm soát việc phân phối, hãy lưu một bản sao riêng trước khi gỡ bỏ mật khẩu.