Mã hóa tài liệu WPS trên macOS: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS là tính năng bảo vệ tài liệu giúp kiểm soát ai có thể mở hoặc chỉnh sửa tệp; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu trong WPS Office cho Mac giúp bảo vệ quyền truy cập và chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể đặt mật khẩu mở cho tệp, đặt mật khẩu chỉnh sửa để kiểm soát việc sửa đổi hoặc gỡ bỏ bảo vệ bằng mật khẩu hiện có khi không còn cần thiết.

Tính năng này hữu ích cho hợp đồng, đề xuất, tệp tài chính, thông báo nội bộ và các tài liệu khác cần kiểm soát quyền truy cập.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Mac có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng khi đặt hoặc gỡ mật khẩu tài liệu
Khác	Cần có tài liệu cục bộ có thể chỉnh sửa và nên giữ một bản sao lưu không mã hóa

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Writer, sau đó mở menu Tệp và xác nhận mục Mã hóa tài liệu khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trên Mac, WPS cho phép bạn đặt mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa cho tài liệu, đồng thời gỡ bỏ bảo vệ bằng mật khẩu sau đó.	Word cho Mac cho phép người dùng bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu để mở, mật khẩu để chỉnh sửa hoặc cả hai trong cài đặt Bảo vệ tài liệu.	Google Docs tập trung vào cộng tác trực tuyến và kiểm soát quyền, bao gồm ai có thể xem, nhận xét, chỉnh sửa, tải xuống hoặc chia sẻ tệp, nhưng trang sản phẩm không mô tả tính năng bảo vệ trực tiếp bằng mật khẩu tài liệu.	Notion hỗ trợ kiểm soát chia sẻ và xuất bản cho trang, nhưng trang trợ giúp của họ nêu rõ hiện chưa có tính năng bảo vệ bằng mật khẩu cho trang.	Acrobat hỗ trợ thêm mật khẩu vào tệp PDF để hạn chế mở hoặc chỉnh sửa.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: WPS quản lý mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa trong một quy trình làm việc tập trung vào tài liệu, rất thiết thực để bảo vệ trực tiếp các tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa trên Mac.	So với WPS: Microsoft cũng hỗ trợ mật khẩu mở và chỉnh sửa, nhưng quy trình tập trung vào cài đặt bảo vệ tài liệu Word.	So với WPS: Google Docs chú trọng quyền trên đám mây hơn là bảo vệ trực tiếp bằng mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa cho một tệp tài liệu cụ thể.	So với WPS: Notion có thể kiểm soát phạm vi chia sẻ, nhưng không cung cấp tính năng bảo vệ trang bằng mật khẩu trực tiếp như mã hóa tài liệu của WPS.	So với WPS: Adobe thiên về quy trình bảo mật PDF, trong khi các tài liệu văn bản có thể chỉnh sửa thường cần được chuyển đổi sang PDF trước.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Trang sản phẩm Google Docs	Xuất bản một trang Notion Site	Thêm mật khẩu vào tệp PDF trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần thêm mật khẩu mở hoặc chỉnh sửa trực tiếp cho tài liệu văn bản trên Mac, WPS cung cấp một cách tiếp cận trực tiếp trong quy trình làm việc tài liệu. Google Docs và Notion thiên về quyền chia sẻ hơn, trong khi Adobe Acrobat phù hợp hơn với các tình huống bảo vệ PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Bảo vệ bản nháp hợp đồng trước khi gửi	Nhóm pháp lý, nhóm kinh doanh	Tệp được chuyển tiếp có thể bị người không mong muốn mở	Đặt mật khẩu mở tệp
2	Chia sẻ mẫu tài liệu nhưng hạn chế chỉnh sửa	Nhóm quản trị, nhóm vận hành	Người khác chỉ nên xem nội dung, không được trực tiếp thay đổi	Đặt mật khẩu chỉnh sửa
3	Đưa tệp về trạng thái sử dụng bình thường sau giai đoạn bảo mật	Chủ dự án	Tệp không còn cần hạn chế bằng mật khẩu	Xóa mật khẩu hiện tại và áp dụng thay đổi
4	Lưu trữ tệp cá nhân nhạy cảm	Người dùng cá nhân	Tệp cục bộ có thể bị người khác mở	Thêm mật khẩu mở tài liệu
5	Giảm chỉnh sửa vô tình trong quá trình rà soát nội bộ	Cộng tác viên trong nhóm	Bản sao để rà soát nên ít có khả năng bị thay đổi nhầm	Đặt mật khẩu chỉnh sửa trước khi chia sẻ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu	✅ Có	✅ Có
Gỡ mã hóa tài liệu bằng mật khẩu	✅ Có	✅ Có
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có	✅ Có, với phạm vi tính năng rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu không thường xuyên	Miễn phí	Tính năng mã hóa tài liệu có thể sử dụng trực tiếp cho quy trình này
Cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây hoặc công cụ nâng cao rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng cũng cần thêm khả năng PDF, mẫu tài liệu hoặc liên quan đến đám mây

Trang thành viên WPS: Đăng ký ngay