Sử dụng Mã hóa tài liệu qua 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm đặt bảo vệ bằng mật khẩu và quản lý các cài đặt mã hóa hiện có; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo đường dẫn truy cập cùng các bước.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Đặt bảo vệ bằng mật khẩu	Miễn phí
2	2. Quản lý cài đặt mã hóa hiện có	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Đặt bảo vệ bằng mật khẩu

Đường dẫn truy cập: Nhấn vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải → Mã hóa tài liệu → bật công tắc Mã hóa bằng mật khẩu

Mở tài liệu bạn muốn bảo vệ.
Nhấn vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải.
Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
Bật công tắc Mã hóa bằng mật khẩu .
Đặt mật khẩu trong bảng điều khiển bật lên.
Đặt Mật khẩu mở nếu bạn muốn kiểm soát ai có thể xem tệp.
Đặt Mật khẩu chỉnh sửa nếu bạn muốn kiểm soát ai có thể chỉnh sửa tệp.
Nhấn OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu lưu các cài đặt mã hóa.
Thao tác tiếp theo: Tài liệu sẽ yêu cầu mật khẩu tương ứng khi được mở hoặc chỉnh sửa sau đó.

Mẹo khi sử dụng

Giữ mật khẩu ở nơi an toàn. Nếu bạn quên mật khẩu, tài liệu có thể không còn truy cập được.
Mã hóa tài liệu hiện chỉ hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu.

2. Quản lý cài đặt mã hóa hiện có

Đường dẫn truy cập: Nhấn vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải → Mã hóa tài liệu → cập nhật cài đặt mật khẩu hiện tại

Mở tài liệu có cài đặt mã hóa bạn muốn quản lý.
Nhấn vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải.
Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
Tắt Đặt mật khẩu mở hoặc Đặt mật khẩu chỉnh sửa nếu cần.
Nhấn Xong để lưu thay đổi.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Hạn chế mật khẩu đã chọn được cập nhật.
Thao tác tiếp theo: Tài liệu sẽ tuân theo quy tắc mật khẩu mới khi mở hoặc chỉnh sửa.

Mẹo khi sử dụng

Đảm bảo thông tin mật khẩu hiện tại có sẵn trước khi thay đổi cài đặt.
Khi một tùy chọn mật khẩu bị tắt, hạn chế truy cập hoặc chỉnh sửa liên quan sẽ được gỡ bỏ.