Khi sử dụng Mã hóa tài liệu, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh 3 vấn đề: quên mật khẩu, khác biệt về quyền hạn và lưu thay đổi; phần này bao gồm 4 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu quên mật khẩu mã hóa tài liệu?
- Mật khẩu tài liệu bị quên thường không thể khôi phục.
- WPS không lưu giữ mật khẩu bạn đã đặt.
- Nếu quên mật khẩu, tài liệu có thể không mở được hoặc không thể chỉnh sửa.
- Hãy lưu trữ mật khẩu ở nơi an toàn sau khi đặt.
Sự khác biệt giữa mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa là gì?
- Mật khẩu mở kiểm soát ai có thể mở và xem tài liệu.
- Mật khẩu chỉnh sửa kiểm soát ai có thể chỉnh sửa tài liệu.
- Bạn có thể sử dụng các mật khẩu khác nhau cho các nhu cầu chia sẻ khác nhau.
Tại sao tôi cần lưu tài liệu sau khi thay đổi cài đặt mã hóa?
- Cài đặt mật khẩu chỉ có hiệu lực sau khi được ghi vào tài liệu hiện tại.
- Sau khi hoàn tất thiết lập, hãy đảm bảo tài liệu được lưu bình thường.
- Mở lại tài liệu để xác nhận quy tắc mật khẩu đã có hiệu lực.
Mã hóa tài liệu hỗ trợ những phương thức bảo vệ nào?
- Tính năng được mô tả tại đây hiện chỉ hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu.
- Bạn có thể đặt mật khẩu mở và mật khẩu chỉnh sửa trong bảng mã hóa.
- Hãy chọn mật khẩu dễ nhớ đối với bạn và khó đoán đối với người khác.
Bảng thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mã hóa tài liệu | Phương thức bảo vệ thêm kiểm soát truy cập vào tài liệu nhằm giảm thiểu việc xem hoặc chỉnh sửa trái phép. |
| Mật khẩu mở | Mật khẩu bắt buộc trước khi tài liệu có thể được mở và xem. |
| Mật khẩu chỉnh sửa | Mật khẩu bắt buộc trước khi tài liệu có thể được chỉnh sửa. |
| Mã hóa bằng mật khẩu | Phương thức bảo vệ nội dung tài liệu bằng cách đặt mật khẩu. |