Khi sử dụng Mã hóa tài liệu, người dùng thường thắc mắc về 3 chủ đề: khôi phục mật khẩu, loại mật khẩu và gỡ mã hóa; phần này giải đáp 3 câu hỏi phổ biến.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu quên mật khẩu?
- Hãy kiểm tra xem bạn đã lưu mật khẩu chính xác ở nơi an toàn hay chưa.
- Nếu bạn không cung cấp được mật khẩu chính xác, mật khẩu PDF không thể được khôi phục trực tiếp.
- Khi đặt mật khẩu mới trong tương lai, hãy lưu trữ nó ở một nơi an toàn.
Sự khác biệt giữa mật khẩu mở tài liệu và mật khẩu quyền hạn là gì?
- Mật khẩu mở tài liệu kiểm soát ai có thể mở tài liệu.
- Mật khẩu quyền hạn kiểm soát việc người dùng có thể in, sao chép hoặc chỉnh sửa tài liệu sau khi mở hay không.
- Bạn có thể đặt một trong hai loại tùy theo nhu cầu chia sẻ, hoặc sử dụng cả hai cùng lúc.
Tôi có thể gỡ mã hóa sau khi đã áp dụng không?
- Mở tệp PDF đã mã hóa.
- Đi tới Bảo vệ và mở Mã hóa tài liệu.
- Nhập mật khẩu hiện tại chính xác, sau đó thay đổi hoặc xóa cài đặt mật khẩu và lưu.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mật khẩu mở tài liệu | Mật khẩu kiểm soát việc tài liệu có thể được mở hay không. Nội dung tệp chỉ khả dụng sau khi nhập đúng mật khẩu. |
| Mật khẩu quyền hạn | Mật khẩu kiểm soát các thao tác như in, sao chép và chỉnh sửa. |
| Mã hóa tài liệu | Quá trình bảo vệ tệp PDF thông qua cài đặt mật khẩu và quyền hạn. |