Mã hóa tài liệu WPS trên Windows: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS giúp bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu truy cập và mật khẩu quyền; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 2 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục Hướng dẫn
Có sẵn mà không cần thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có giới hạn phiên bản	Mô tả tính năng nêu rõ không có giới hạn phiên bản

Về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu trong WPS PDF giúp bạn bảo vệ tệp PDF bằng cách thêm mật khẩu mở hoặc mật khẩu quyền và hạn chế in, sao chép và chỉnh sửa.

Các tác vụ chính bao gồm:

Thiết lập mã hóa tài liệu: Thêm mật khẩu mở và mật khẩu quyền, sau đó chọn xem có cho phép in, sao chép nội dung và chỉnh sửa hay không.
Thay đổi hoặc xóa mật khẩu: Xác minh mật khẩu hiện tại, sau đó cập nhật mật khẩu hiện có hoặc xóa cài đặt mã hóa.

Tính năng này hữu ích cho việc chia sẻ hợp đồng, phân phối tài liệu nội bộ, lưu trữ tệp tài chính và bảo vệ quyền riêng tư cá nhân. Nó giúp giảm rủi ro truy cập trái phép trong khi vẫn kiểm soát được việc sử dụng tài liệu.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ mã hóa cục bộ; cần có internet để tải xuống, cài đặt và các thao tác liên quan đến tài khoản
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp PDF; nếu cần quyền chỉnh sửa PDF, hãy đăng nhập bằng tài khoản có các lợi ích cần thiết

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi động WPS Office, mở bất kỳ tệp PDF nào và xác nhận rằng tab Bảo vệ và mục Mã hóa tài liệu có sẵn ở đầu cửa sổ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS PDF, bạn có thể sử dụng tab Bảo vệ để đặt mật khẩu mở và mật khẩu quyền cũng như hạn chế in, sao chép và chỉnh sửa.	Word trên máy tính để bàn có thể bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu để mở, và Word cho Mac có thể đặt mật khẩu để mở hoặc sửa đổi; Word trên web không thể mã hóa tài liệu bằng mật khẩu.	Google Docs không cung cấp tính năng bảo vệ bằng mật khẩu gốc cho từng tài liệu và chủ yếu dựa vào bảo mật tài khoản và quyền chia sẻ.	Notion hiện không hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu cho các trang và thay vào đó sử dụng các kiểm soát chia sẻ riêng tư.	Acrobat có thể thêm mật khẩu để xem hoặc chỉnh sửa và có thể hạn chế in, sao chép hoặc chỉnh sửa trong tệp PDF.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu	Xuất bản một trang Notion	Thêm mật khẩu vào tệp PDF

Lợi thế: WPS cung cấp tính năng bảo vệ bằng mật khẩu và kiểm soát quyền tập trung cho PDF, bao gồm các hạn chế về in, sao chép và chỉnh sửa.

Kết luận tổng thể
WPS là lựa chọn thực tế khi bạn cần mã hóa và kiểm soát quyền PDF trực tiếp trên Windows. Nếu công việc của bạn tập trung vào tệp Word, Microsoft Word có thể phù hợp hơn với các tình huống mật khẩu tài liệu, trong khi Adobe Acrobat cũng phù hợp cho các kiểm soát bảo mật PDF rộng hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Người dùng phù hợp	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Bảo vệ hợp đồng trước khi gửi	Nhóm pháp lý, nhóm kinh doanh	Tệp có thể bị người nhận không mong muốn mở sau khi chia sẻ	Thêm mật khẩu mở tệp trước khi gửi PDF
2	Kiểm soát quyền hạn đối với tài liệu nội bộ	Nhóm quản trị, nhóm dự án	Người nhận có thể tự do in hoặc sao chép nội dung	Thêm mật khẩu quyền hạn và giới hạn in, sao chép, chỉnh sửa
3	Lưu trữ hồ sơ tài chính	Nhóm tài chính, nhóm nhân sự	Tệp lưu trữ cần kiểm soát truy cập bổ sung	Thêm mật khẩu mở tệp cho PDF lưu trữ
4	Chia sẻ tệp để xem xét có giới hạn	Chủ sở hữu dự án	Người xem xét chỉ nên xem tệp mà không thay đổi nội dung	Thêm mật khẩu quyền hạn và tắt chỉnh sửa
5	Lưu tệp cá nhân nhạy cảm	Người dùng cá nhân	Thiết bị dùng chung làm tăng rủi ro về quyền riêng tư	Thêm bảo vệ bằng mật khẩu cho các tệp PDF quan trọng

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Đọc PDF cơ bản	✅	✅
Chỉnh sửa PDF	✅	✅
Mã hóa tài liệu và kiểm soát quyền hạn	Kiểm tra trạng thái quyền lợi trong sản phẩm	Kiểm tra trạng thái quyền lợi trong sản phẩm
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Thỉnh thoảng xem PDF và xử lý tài liệu thông thường	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu đọc cơ bản và công việc văn phòng hàng ngày
Thường xuyên làm việc với PDF có giới hạn và nhu cầu văn phòng rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với công việc PDF lâu dài và sử dụng văn phòng đa thiết bị

Nhận gói thành viên: Đăng ký WPS Premium