Mã hóa bằng chứng chỉ WPS trên Windows: Giới thiệu

Mã hóa bằng chứng chỉ WPS là tính năng bảo vệ PDF trong WPS PDF dùng để bảo mật tệp PDF bằng chứng chỉ số; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 2 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	2	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong mục lục
Giới hạn phiên bản	Không giới hạn phiên bản	Theo dõi chi tiết tính năng trong WPS PDF

Về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa bằng chứng chỉ là tính năng bảo vệ tài liệu trong WPS PDF giúp mã hóa tệp PDF bằng chứng chỉ số. Trong quá trình thiết lập, bạn có thể chọn chứng chỉ số, cấu hình các tùy chọn mã hóa và quyền hạn, sau đó lưu tệp đã được bảo vệ.

Các tác vụ chính bao gồm:

Sử dụng Mã hóa bằng chứng chỉ: áp dụng bảo vệ dựa trên chứng chỉ cho tệp PDF để kiểm soát quyền truy cập.
Thêm chứng chỉ: nhập tệp chứng chỉ .pfx hoặc .p12 và xác minh bằng mật khẩu trước khi sử dụng để mã hóa.

Tính năng này hữu ích cho việc luân chuyển tài liệu nội bộ, chia sẻ hợp đồng, phát hành chính sách và các quy trình làm việc PDF khác cần kiểm soát truy cập dựa trên chứng chỉ. Tính năng giúp giảm rủi ro truy cập trái phép và gộp việc chọn chứng chỉ cùng thiết lập quyền hạn vào một quy trình duy nhất.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Môi trường máy tính để bàn Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet cho các tác vụ mã hóa cục bộ; cần có internet để tải xuống, đăng nhập và mua gói thành viên
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp PDF và chuẩn bị một chứng chỉ số hợp lệ kèm mật khẩu trước khi sử dụng mã hóa bằng chứng chỉ

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS, mở tệp PDF và xác nhận rằng tab Bảo vệ bao gồm mục Mã hóa bằng chứng chỉ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS PDF, bạn có thể mở tab Bảo vệ , sử dụng mã hóa bằng chứng chỉ, chọn chứng chỉ số hiện có hoặc nhập chứng chỉ mới, đồng thời thiết lập các tùy chọn mã hóa và quyền hạn.	Tài liệu Microsoft 365 hỗ trợ chữ ký số để xác minh tính xác thực và toàn vẹn; việc tạo chữ ký số yêu cầu chứng chỉ ký.	Google Docs mã hóa tệp trong quá trình truyền tải và lưu trữ theo mặc định, đồng thời tổ chức có thể bật mã hóa phía máy khách, mặc dù các tệp được mã hóa có một số hạn chế về tính năng.	Notion tập trung vào mã hóa trong quá trình truyền tải và lưu trữ cùng với kiểm soát quyền truy cập nội dung không gian làm việc.	Adobe Acrobat hỗ trợ bảo vệ PDF bằng mật khẩu hoặc chứng chỉ và cung cấp các tùy chọn kiểm soát việc mở, chỉnh sửa, in và sao chép.
Nguồn chính thức	—	Thêm hoặc xóa chữ ký số cho tệp Microsoft 365; Lấy chứng chỉ số và tạo chữ ký số	Trang sản phẩm Google Docs; Bắt đầu với tệp được mã hóa trong Drive, Docs, Sheets & Slides	Các biện pháp bảo mật; Cài đặt chia sẻ và quyền	Thêm mật khẩu cho PDF; PDF được bảo vệ bằng mật khẩu và bảo mật PDF

Ưu điểm: Quy trình làm việc tập trung trực tiếp vào việc bảo vệ PDF bằng chứng chỉ; Hỗ trợ cả việc chọn chứng chỉ từ kho lưu trữ chứng chỉ và nhập tệp .pfx hoặc .p12.

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là mã hóa PDF bằng chứng chỉ số và hoàn tất việc chọn chứng chỉ, nhập và thiết lập quyền tại một nơi, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung cho công việc đó. Microsoft tập trung nhiều hơn vào chữ ký số cho tệp Office, Google và Notion nhấn mạnh bảo mật đám mây và quyền, còn Adobe cung cấp các kiểm soát bảo mật PDF rộng hơn.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Mã hóa bằng chứng chỉ giúp ích như thế nào
1	Phân phối tệp chính sách nội bộ	Nhóm quản trị và pháp lý	PDF nhạy cảm không nên được mở tự do bởi người đọc không liên quan	Mã hóa PDF bằng chứng chỉ trước khi phân phối
2	Chia sẻ hợp đồng và thỏa thuận	Nhóm kinh doanh và mua sắm	Tệp hợp đồng cần kiểm soát truy cập sau khi gửi	Bảo vệ PDF bằng chứng chỉ số đã chọn
3	Bảo vệ tài liệu đánh giá	Nhóm dự án và quản lý	Tệp đánh giá có thể được luân chuyển giữa nhiều người	Nhập chứng chỉ và mã hóa tệp trước khi gửi
4	Bảo mật PDF lưu trữ	Quản lý hồ sơ và lưu trữ	Tệp lưu trữ cần bảo vệ truy cập bổ sung	Lưu phiên bản PDF được mã hóa trong kho lưu trữ
5	Gửi tệp cho đối tác bên ngoài	Nhóm chia sẻ tài liệu bên ngoài tổ chức	Chia sẻ bên ngoài cần kiểm soát truy cập rõ ràng hơn	Chọn chứng chỉ phù hợp và cấu hình quyền trước khi chia sẻ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa tệp PDF	Hạn chế	Có
Sử dụng mã hóa bằng chứng chỉ	Yêu cầu gói thành viên chỉnh sửa PDF	Có
Xem PDF cơ bản	Có	Có

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉ xem hoặc đọc PDF	Miễn phí	Các tác vụ tập trung vào đọc thường không cần mã hóa bằng chứng chỉ
Mã hóa PDF bằng chứng chỉ hoặc thực hiện các tác vụ chỉnh sửa PDF khác	WPS Premium	Mã hóa bằng chứng chỉ thuộc quy trình chỉnh sửa PDF và phù hợp với người dùng cần bảo vệ tài liệu

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay