Chữ ký chứng chỉ WPS trên Windows: Giới thiệu

Chữ ký chứng chỉ WPS là tính năng ký PDF trong WPS PDF sử dụng chứng chỉ số để ký tài liệu; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 3 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chữ ký chứng chỉ trong WPS PDF cho phép bạn ký tài liệu PDF bằng chứng chỉ số. Tính năng này được thiết kế để giúp xác minh danh tính của người ký và giúp hiển thị liệu nội dung tài liệu có bị thay đổi sau khi ký hay không.

Các khả năng chính bao gồm:

Ký PDF bằng chứng chỉ từ tab Bảo vệ.
Tạo chữ ký mới trước khi đặt vào tài liệu.
Sử dụng lại chữ ký gần đây cho các tác vụ ký lặp lại.

Tính năng này phù hợp với hợp đồng, tệp phê duyệt, hồ sơ lưu trữ và các tài liệu PDF trang trọng khác yêu cầu kết quả đã ký.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất có các thành phần PDF
Mạng	Không bắt buộc kết nối mạng để ký cục bộ; cần có kết nối internet để đăng nhập, tải xuống hoặc đăng ký
Khác	Cần có chứng chỉ số hợp lệ và bạn cần mật khẩu chứng chỉ khi ký; quyền truy cập chỉnh sửa PDF liên quan đến thành viên

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Xác minh sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở tệp PDF và xác nhận rằng tab Bảo vệ và mục Chữ ký chứng chỉ khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS PDF cung cấp mục Chữ ký chứng chỉ trong tab Bảo vệ, hỗ trợ tạo chữ ký mới, sử dụng lại chữ ký gần đây, đặt chữ ký trong PDF và xác minh bằng mật khẩu chứng chỉ.	Microsoft 365 hỗ trợ chữ ký số trong Word, Excel và PowerPoint để giúp xác nhận tính xác thực và toàn vẹn, đồng thời các tệp đã ký sẽ ở chế độ chỉ đọc.	Google Workspace cung cấp chữ ký điện tử cho Google Docs và Drive, bao gồm yêu cầu chữ ký, theo dõi trạng thái và hỗ trợ nhật ký kiểm toán.	Nội dung trợ giúp chính thức của Notion bao gồm cài đặt chữ ký email trong Notion Mail, nhưng không cung cấp quy trình ký chứng chỉ PDF chính thức.	Adobe Acrobat hỗ trợ thêm chữ ký số vào PDF bằng ID kỹ thuật số, chọn chứng chỉ, vẽ vùng ký và tùy chọn khóa tài liệu sau khi ký.
Nguồn chính thức	—	Thêm hoặc xóa chữ ký số cho tệp Microsoft 365	Chữ ký điện tử cho tài liệu trực tuyến	Cài đặt Notion Mail	Thêm chữ ký số vào PDF trong Acrobat

Ưu điểm: Quy trình ký chứng chỉ PDF tập trung trong WPS PDF.; Hỗ trợ cả tạo chữ ký mới và sử dụng lại chữ ký gần đây trong một đường dẫn duy nhất.

Kết luận chung
Chữ ký chứng chỉ WPS là lựa chọn thực tế cho người dùng Windows đã xử lý việc đọc và chỉnh sửa PDF trong WPS PDF và muốn hoàn tất việc ký chứng chỉ trong cùng một quy trình. Nếu công việc của bạn tập trung vào chữ ký tệp Office, yêu cầu chữ ký dựa trên đám mây hoặc quản trị chứng chỉ PDF rộng hơn, Microsoft, Google Workspace và Adobe đều cung cấp các giải pháp thay thế chính thức cho các tình huống đó.

Nguồn: Bộ phận hỗ trợ của Microsoft; Google Workspace; Trung tâm trợ giúp Notion; Trung tâm trợ giúp Adobe

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Ký hợp đồng	Pháp lý, kinh doanh, mua sắm	Hợp đồng PDF cần xác minh người ký	Sử dụng Chữ ký chứng chỉ và nhập mật khẩu chứng chỉ
2	Lưu trữ hồ sơ phê duyệt	Quản trị viên, tài chính, nhóm dự án	Tệp lưu trữ cần có kết quả ký	Ký PDF cuối cùng trước khi lưu
3	Ký lặp lại các tệp tương tự	Người dùng thường xuyên xử lý tài liệu chuẩn	Lặp lại các bước thiết lập mất thời gian	Sử dụng lại chữ ký gần đây
4	Thiết lập chứng chỉ lần đầu	Người dùng có chứng chỉ số mới	Cần tạo chữ ký trước khi sử dụng	Sử dụng Tạo chữ ký để cấu hình
5	Gửi tệp chính thức ra ngoài	Nhân viên, chuyên gia tư vấn, đối tác	Tệp cần trạng thái ký trang trọng hơn trước khi gửi	Thêm chữ ký chứng chỉ trước khi chia sẻ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa PDF	Hạn chế	Có
Quy trình chỉnh sửa PDF liên quan đến chữ ký chứng chỉ	Yêu cầu gói thành viên	Có
Đọc PDF cơ bản	Có	Có
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Chỉ xem PDF hoặc thỉnh thoảng làm việc nhẹ với tài liệu	Miễn phí	Phù hợp cho việc đọc cơ bản và sử dụng nhẹ
Chỉnh sửa PDF và hoàn tất ký chứng chỉ	WPS Premium	Ghi chú tính năng cho biết chỉnh sửa PDF yêu cầu gói thành viên
Thường xuyên xử lý tệp ký chính thức	WPS Premium	Phù hợp hơn cho quy trình chỉnh sửa-ký-lưu lặp lại

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium