Sử dụng Chữ ký chứng chỉ WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến việc ký chứng chỉ PDF; chọn một chủ đề từ danh mục để ký tệp, tạo chữ ký hoặc sử dụng lại chữ ký gần đây.

Danh mục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Ký PDF bằng chứng chỉ	WPS Premium
2	2. Tạo chữ ký mới	WPS Premium
3	3. Sử dụng chữ ký gần đây để ký	WPS Premium

Hướng dẫn chi tiết

1. Ký PDF bằng chứng chỉ

Đường dẫn: Bảo vệ → Chữ ký chứng chỉ

Mở tài liệu PDF bạn muốn ký.
Nhấp vào tab Bảo vệ trên thanh menu phía trên.
Nhấp vào Chữ ký chứng chỉ.
Chọn tùy chọn chữ ký bạn muốn từ menu thả xuống.
Chọn vị trí cho chữ ký trong tài liệu.
Nhập mật khẩu chứng chỉ để xác minh.
Hoàn tất quá trình ký.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chữ ký chứng chỉ xuất hiện trong PDF.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể lưu hoặc gửi PDF đã ký.

Mẹo khi sử dụng

Chuẩn bị chứng chỉ số hợp lệ trước khi bắt đầu.
Nếu mật khẩu chứng chỉ không đúng, không thể hoàn tất chữ ký.
Quy trình này liên quan đến thành viên vì nó phụ thuộc vào quyền truy cập chỉnh sửa PDF.

2. Tạo chữ ký mới

Đường dẫn: Bảo vệ → Chữ ký chứng chỉ → Tạo chữ ký

Nhấp vào Chữ ký chứng chỉ và chọn Tạo chữ ký.
Chọn phương thức ký trong hộp thoại.
Chọn Nhập hình ảnh, Vẽ chữ ký hoặc Nhập văn bản tùy theo nhu cầu.
Thiết lập hình thức và kiểu dáng chữ ký.
Chọn chứng chỉ số để ký.
Nhấp OK để lưu chữ ký.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chữ ký mới được lưu và có thể chọn sau này.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể quay lại PDF và đặt chữ ký ngay lập tức.

Mẹo khi sử dụng

Xác nhận chứng chỉ đã chọn hợp lệ trước khi lưu chữ ký.
Kiểm tra hình thức chữ ký trước khi sử dụng trong tài liệu chính thức.
Quy trình này yêu cầu WPS Premium.

3. Sử dụng chữ ký gần đây để ký

Đường dẫn: Bảo vệ → Chữ ký chứng chỉ → Gần đây

Mở tài liệu PDF bạn muốn ký.
Nhấp vào Chữ ký chứng chỉ trên tab Bảo vệ.
Chọn một chữ ký từ danh sách Gần đây.
Chỉ định vị trí chữ ký trong tài liệu.
Nhập mật khẩu chứng chỉ và hoàn tất xác minh.
Lưu tài liệu đã ký.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Chữ ký gần đây được áp dụng cho PDF hiện tại.
Hành động tiếp theo có thể thực hiện: Bạn có thể tiếp tục xử lý các tệp tương tự nhanh hơn.

Mẹo khi sử dụng

Danh sách Gần đây chỉ khả dụng sau khi chữ ký đã được tạo hoặc sử dụng trước đó.
Nếu chứng chỉ đã thay đổi, hãy tạo chữ ký mới trước khi ký lại.
Quy trình này yêu cầu WPS Premium.