Cách sử dụng Thay thế và chèn ký hiệu trong WPS trên Windows

Sử dụng Thay thế và chèn ký hiệu qua 4 chủ đề được lập chỉ mục để chỉnh sửa văn bản PDF; 0 chủ đề có sẵn mà không cần gói thành viên và 4 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Vào chế độ chỉnh sửa văn bản PDF

Đường dẫn truy cập: Chỉnh sửa tab → Chỉnh sửa nội dung → Chỉnh sửa văn bản

1. Mở tệp PDF bạn muốn chỉnh sửa.
2. Nhấp vào Chỉnh sửa tab trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào Chỉnh sửa nội dung để vào chế độ chỉnh sửa nội dung.
4. Nhấp vào Chỉnh sửa văn bản trên thanh công cụ để chuyển sang chế độ chỉnh sửa văn bản.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Trang trở nên có thể chỉnh sửa và các vùng văn bản có thể được chọn.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể chọn văn bản cụ thể và sử dụng các nút định dạng liên quan.

Mẹo khi sử dụng

• Gói thành viên: Chỉnh sửa tệp PDF yêu cầu gói thành viên đang hoạt động.
• Môi trường: Văn bản trong PDF quét thường cần OCR trước khi chỉnh sửa.

2. Áp dụng đánh dấu thay thế từ dải băng

Đường dẫn truy cập: Chỉnh sửa tab → Chỉnh sửa nội dung → Chỉnh sửa văn bản → Thay thế

1. Vào chế độ chỉnh sửa văn bản bằng cách làm theo phần trước.
2. Chọn văn bản bạn muốn đánh dấu.
3. Nhấp vào Thay thế nút trên thanh công cụ.
4. Kiểm tra xem văn bản đã chọn có hiển thị đánh dấu như mong đợi hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Văn bản đã chọn hiển thị đánh dấu thay thế.
• Hành động tiếp theo có sẵn: Bạn có thể tiếp tục đánh dấu văn bản khác hoặc lưu tệp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu chưa chọn văn bản trước, nút liên quan có thể không hoạt động như mong đợi.
• Gói thành viên: Chủ đề này sử dụng tính năng chỉnh sửa PDF của gói thành viên.

3. Áp dụng đánh dấu thay thế từ thanh công cụ nổi

Đường dẫn truy cập: Thanh công cụ nổi sau khi chọn văn bản → Thay thế

1. Trong chế độ chỉnh sửa văn bản, chọn văn bản mục tiêu.
2. Chờ thanh công cụ nổi xuất hiện phía trên văn bản đã chọn.
3. Nhấp vào Thay thế trên thanh công cụ nổi.
4. Xác nhận rằng đánh dấu đã được áp dụng cho văn bản hiện tại.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thanh công cụ nổi xuất hiện và văn bản hiển thị dấu thay thế sau khi bạn bấm nút.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục làm việc với văn bản gần đó mà không cần quay lại thanh công cụ chính.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không ở chế độ chỉnh sửa văn bản, các nút chỉnh sửa có thể không xuất hiện sau khi chọn văn bản.
• Gói thành viên: Chủ đề này sử dụng tính năng chỉnh sửa PDF của gói thành viên.

4. Xóa hoặc điều chỉnh dấu đã áp dụng

Đường dẫn: Chế độ chỉnh sửa văn bản → Chọn văn bản → Thay thế

1. Trong chế độ chỉnh sửa văn bản, hãy chọn văn bản đã có dấu thay thế.
2. Bấm Thay thế lần nữa.
3. Kiểm tra xem dấu đã được xóa chưa hoặc chọn văn bản khác nếu bạn muốn áp dụng dấu ở nơi khác.
4. Lưu tài liệu khi hoàn tất.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Dấu trên văn bản đã chọn được xóa hoặc cập nhật.
• Thao tác tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa các đoạn khác và lưu kết quả.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu phạm vi chọn không chính xác, văn bản gần đó cũng có thể bị ảnh hưởng.
• Gói thành viên: Chủ đề này sử dụng tính năng chỉnh sửa PDF của gói thành viên.