WPS Thay thế và chèn ký hiệu trên Windows: Giới thiệu

WPS Thay thế và chèn ký hiệu giúp bạn áp dụng dấu thay thế cho văn bản PDF đã chọn và sử dụng dấu chèn trong quá trình chỉnh sửa trên WPS PDF cho Windows; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 4 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong Chỉ mục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	4	Khớp với số hàng yêu cầu gói thành viên trong Chỉ mục hướng dẫn
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Dựa trên hướng dẫn tính năng hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

Thay thế và chèn ký hiệu được sử dụng trong quá trình chỉnh sửa văn bản PDF để đánh dấu nội dung cần thay thế và chỉ ra vị trí cần chèn thêm văn bản. Sau khi bạn vào chế độ Chỉnh sửa nội dung và Chỉnh sửa văn bản , bạn có thể chọn văn bản và áp dụng dấu thay thế từ thanh công cụ chính hoặc thanh công cụ nổi. Trong các tình huống chỉnh sửa, dấu chèn cũng có thể được sử dụng để hiển thị vị trí cần thêm nội dung mới.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát hợp đồng, cập nhật chính sách, hiệu đính tài liệu và luân chuyển tài liệu nội bộ. Nếu bạn cần đánh dấu các chỉnh sửa trực tiếp trong PDF, tính năng này giúp giảm bớt các bước chuyển đổi định dạng không cần thiết.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất để có trải nghiệm chỉnh sửa PDF ổn định
Mạng	Không bắt buộc kết nối internet để chỉnh sửa tệp PDF cục bộ; cần có internet để đăng nhập hoặc mua gói thành viên
Khác	Bạn cần một tệp PDF có thể chỉnh sửa; PDF quét thường cần OCR trước khi chỉnh sửa văn bản

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tệp PDF và xác nhận rằng tab Chỉnh sửa hiển thị mục Chỉnh sửa nội dung

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong WPS PDF, bạn có thể vào chế độ chỉnh sửa văn bản, chọn văn bản, áp dụng dấu thay thế và sử dụng dấu chèn trong quá trình chỉnh sửa.	Word cho phép bạn áp dụng định dạng gạch ngang cho văn bản đã chọn và cũng hỗ trợ gạch ngang kép.	Google Docs cho phép bạn áp dụng gạch ngang từ Format > Text > Strikethrough.	Notion hỗ trợ gạch ngang bằng phím tắt và cú pháp kiểu Markdown.	Acrobat cung cấp các công cụ đánh dấu văn bản như gạch ngang văn bản cho quy trình xem lại và nhận xét PDF.
Nguồn chính thức	—	Áp dụng hoặc xóa định dạng văn bản gạch ngang	Làm cách nào để gạch ngang trong Google Docs?	Phím tắt	Thêm đánh dấu

Ưu điểm: Tính năng hoạt động trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa PDF, giúp bạn đánh dấu các thay đổi mà không cần chuyển đổi tệp sang định dạng tài liệu khác trước.

Kết luận tổng thể
Nếu nhiệm vụ chính của bạn là đánh dấu các thay đổi trực tiếp trong PDF, WPS và Adobe gần với quy trình làm việc PDF gốc hơn. Nếu tài liệu của bạn chủ yếu được chỉnh sửa trong môi trường xử lý văn bản hoặc ghi chú cộng tác, Microsoft, Google và Notion phù hợp hơn với các quy trình làm việc dựa trên văn bản đó.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Sửa đổi điều khoản hợp đồng	Đội ngũ pháp lý và hành chính	Đánh dấu văn bản cần xóa trong PDF gốc	Chọn văn bản và áp dụng dấu thay thế
2	Chèn ghi chú phê duyệt	Quản lý và người xem xét	Hiển thị vị trí cần chèn nội dung mới	Sử dụng dấu chèn khi sửa đổi văn bản
3	Hiệu đính giấy tờ hoặc báo cáo	Giáo viên, sinh viên và nhà nghiên cứu	Giữ nguyên văn bản gốc hiển thị trong khi đánh dấu thay đổi	Xem lại văn bản từng phần trong chế độ chỉnh sửa văn bản
4	Cập nhật tài liệu chính sách	Đội ngũ nhân sự và vận hành	Thay thế từng mục nội dung lỗi thời	Sử dụng thanh công cụ để xử lý văn bản đã chọn nhanh chóng
5	Sửa đổi tệp quét sau OCR	Nhân viên lưu trữ và tài liệu	Tiếp tục hiệu đính thủ công sau OCR	Vào chế độ chỉnh sửa văn bản sau OCR và áp dụng dấu sửa đổi

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Khả năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem PDF cơ bản	✅	✅
Chỉnh sửa PDF liên quan đến Thay thế và chèn ký hiệu	Yêu cầu gói thành viên	✅
Công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF mở rộng	Giới hạn ở phạm vi cơ bản	✅
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Đề xuất

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu xem PDF hoặc xử lý các tác vụ cơ bản nhẹ	Gói miễn phí	Phù hợp để xem cơ bản và sử dụng PDF nhẹ
Bạn thường xuyên chỉnh sửa văn bản PDF, đánh dấu thay đổi hoặc chuyển đổi tệp	WPS Premium	Phù hợp hơn cho công việc chỉnh sửa PDF thường xuyên

Truy cập Nhận WPS Premium và chọn gói phù hợp với nhu cầu của bạn.
Sau khi đăng nhập vào tài khoản WPS, hãy xem xét các gói khả dụng và chi tiết quyền lợi trên trang mua hàng.