Chèn dấu trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Chèn dấu trong WPS giúp bạn đặt các dấu có sẵn, tạo dấu tùy chỉnh và điều chỉnh vị trí dấu trong tệp PDF; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó có 0 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 3 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến thành viên	3	Khớp với số hàng yêu cầu thành viên trong mục lục
Yêu cầu thành viên	Cần có thành viên để chỉnh sửa tệp PDF	Áp dụng cho các tác vụ chỉnh sửa PDF liên quan đến dấu
Khả dụng theo phiên bản	Không có giới hạn phiên bản cụ thể	Khả dụng trong WPS Office cho Windows khi hỗ trợ chỉnh sửa PDF

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chèn dấu là tính năng đánh dấu PDF trong WPS Office cho Windows. Tính năng này giúp bạn thêm các ghi chú xem xét, lời nhắc ký và nhãn trạng thái vào trang PDF.

Các tác vụ chính bao gồm:

Chèn các dấu có sẵn cho các tình huống xem xét và ký phổ biến.
Thêm dấu tùy chỉnh dưới dạng dấu tròn, dấu hình chữ nhật hoặc hình ảnh được nhập vào.
Di chuyển, thay đổi kích thước và xóa các dấu đã chèn trên trang.

Tính năng này hữu ích cho việc xem xét hợp đồng, quy trình phê duyệt, hướng dẫn ký, kiểm tra tài liệu và ghi chú lưu hành nội bộ. Dấu xuất hiện dưới dạng các thành phần đánh dấu riêng biệt trên trang PDF và không trực tiếp ghi đè lên nội dung văn bản gốc.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy ứng dụng WPS Office dành cho máy tính hiện tại
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office có cài đặt thành phần PDF
Mạng	Không cần kết nối mạng để chèn và điều chỉnh dấu cục bộ, nhưng cần có mạng để đăng nhập và sử dụng dịch vụ thành viên
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp PDF bình thường; các tệp được bảo vệ hoặc hạn chế có thể yêu cầu thêm quyền

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Cài đặt	Tải xuống trình cài đặt Windows, hoàn tất trình hướng dẫn thiết lập và khởi chạy WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở bất kỳ tệp PDF nào, chuyển đến tab Chỉnh sửa và xác nhận rằng mục Dấu khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Chèn dấu có sẵn, tạo dấu tùy chỉnh và di chuyển, thay đổi kích thước hoặc xóa dấu trong tệp PDF.	Word trên máy tính hỗ trợ hình mờ văn bản, trong khi Word trên web có thể xem hình mờ hiện có nhưng không thể chèn hình mờ mới.	Google Docs hỗ trợ hình mờ văn bản và hình ảnh lặp lại trên mọi trang.	Notion hỗ trợ tải lên tệp PDF và tệp, Notion AI có thể phân tích PDF, nhưng không cung cấp công cụ dấu PDF.	Acrobat hỗ trợ thêm dấu, dấu tùy chỉnh và các thao tác chỉnh sửa như di chuyển, thay đổi kích thước, xoay, xóa và thay đổi giao diện.
Nguồn chính thức	—	Thêm hình mờ DRAFT	Chèn, chỉnh sửa hoặc xóa hình mờ	Hình ảnh, tệp & phương tiện; Phân tích PDF và hình ảnh	Thêm hoặc sửa dấu

Ưu điểm: Kết hợp dấu cài sẵn, tạo dấu tùy chỉnh và điều chỉnh trên trang trong một quy trình PDF dành cho tác vụ rà soát.

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần đặt dấu rà soát, lời nhắc ký hoặc con dấu tùy chỉnh trực tiếp trong PDF trên Windows, WPS cung cấp quy trình làm việc tập trung cho các tác vụ này. Microsoft và Google gần với tình huống chèn hình mờ trong tài liệu hơn, Notion phù hợp hơn cho việc tổ chức tệp và phân tích PDF, còn Adobe cung cấp các tùy chọn kiểm soát hình thức dấu rộng hơn cho nhu cầu điều chỉnh chi tiết.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Đánh dấu rà soát hợp đồng	Nhóm pháp lý, hành chính, mua sắm	Đánh dấu trạng thái phê duyệt nhanh chóng	Đặt dấu cài sẵn như nhãn liên quan đến phê duyệt trên trang
2	Hướng dẫn vị trí ký	Nhóm kinh doanh và nhân viên làm việc với khách hàng	Hiển thị nơi cần ký hoặc viết tắt chữ ký	Sử dụng dấu cài sẵn như SIGN HERE và INITIAL HERE
3	Chèn con dấu công ty	Nhóm tài chính, hành chính, nhân sự	Thêm con dấu kiểu cố định vào tệp điện tử	Tạo dấu tròn, dấu chữ nhật hoặc nhập hình ảnh làm dấu tùy chỉnh
4	Kiểm tra kết quả rà soát	Giáo viên, biên tập viên, người rà soát	Đánh dấu kết quả đạt hoặc không đạt trên trang	Sử dụng dấu ✓ và ✗ và đặt chúng bên cạnh nội dung liên quan
5	Ghi chú luân chuyển tài liệu	Cộng tác viên trong nhóm	Thêm ghi chú trạng thái mà không thay đổi nội dung chính	Chèn dấu làm thành phần đánh dấu riêng biệt trên trang PDF

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Đọc PDF	✅	✅
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có một phần	✅
Chỉnh sửa PDF	Giới hạn theo phạm vi tính năng	✅
Chèn dấu	Yêu cầu gói thành viên cho tác vụ chỉnh sửa PDF	✅
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu đọc PDF hoặc chỉ thỉnh thoảng xử lý các tác vụ cơ bản	Miễn phí	Phù hợp để đọc và một số tác vụ cơ bản thông thường
Bạn thường xuyên rà soát hợp đồng, đánh dấu tài liệu hoặc tạo dấu tùy chỉnh	WPS Premium	Phù hợp hơn cho công việc chỉnh sửa PDF và sử dụng dấu thường xuyên
Bạn làm việc trên nhiều thiết bị và muốn có thêm dung lượng lưu trữ đám mây	WPS Premium	Giúp bạn quản lý tài liệu và tính năng thành viên trong một tài khoản

Trang thành viên: Nhận WPS Premium