Khi sử dụng Chữ ký chứng chỉ WPS, các câu hỏi phổ biến nhất thường xoay quanh việc chuẩn bị chứng chỉ, hiệu lực chữ ký và quyền truy cập theo gói thành viên; phần này bao gồm 4 câu trả lời thường gặp và 4 thuật ngữ.
Câu hỏi thường gặp
Chữ ký chứng chỉ dùng để làm gì?
- Giúp xác minh danh tính của người ký.
- Giúp hiển thị liệu tài liệu có bị thay đổi sau khi ký hay không.
- Phù hợp với hợp đồng, hồ sơ phê duyệt và các tệp PDF lưu trữ chính thức.
Làm cách nào để có được chứng chỉ số?
- Bạn có thể đăng ký hoặc mua chứng chỉ số từ một tổ chức cấp chứng chỉ.
- Bạn cũng có thể sử dụng chứng chỉ được cấp qua quy trình nội bộ của tổ chức.
- Sau khi nhận được chứng chỉ, hãy giữ chứng chỉ và mật khẩu ở nơi an toàn.
Tôi có thể chỉnh sửa tài liệu sau khi ký không?
- Nếu nội dung tài liệu bị thay đổi sau khi ký, chữ ký có thể trở nên không hợp lệ.
- Hãy hoàn tất mọi chỉnh sửa trước khi ký nếu có thể.
- Nếu tệp bị thay đổi, hãy ký lại.
Tại sao tôi không tìm thấy mục Chữ ký chứng chỉ hoặc không thể sử dụng?
- Đảm bảo bạn đã mở tệp PDF.
- Kiểm tra xem bạn đang ở tab Bảo vệ.
- Nếu tính năng vẫn không khả dụng, hãy xác nhận rằng tài khoản của bạn có quyền truy cập theo gói thành viên cần thiết để chỉnh sửa PDF.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Chứng chỉ số | Chứng chỉ điện tử dùng để xác minh danh tính của người ký. Thường được sử dụng cùng với mật khẩu khi ký. |
| Chữ ký chứng chỉ | Phương thức ký trong PDF sử dụng chứng chỉ số để giúp xác nhận danh tính và tính toàn vẹn của tài liệu. |
| Gần đây | Danh sách lịch sử trong mục Chữ ký chứng chỉ cho phép bạn tái sử dụng chữ ký đã dùng trước đó. |
| Vị trí chữ ký | Vùng trên trang PDF nơi người dùng đặt chữ ký. |