Cách sử dụng WPS Xác thực chữ ký trên Windows

Sử dụng WPS Xác thực chữ ký qua 3 chủ đề hướng dẫn: xác thực chữ ký tài liệu, xem chi tiết chữ ký và xem kết quả xác thực; cả 3 chủ đề đều liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Xác thực chữ ký tài liệu

Đường dẫn: Bảo vệ tab → Xác thực chữ ký

1. Mở tệp PDF có chứa chữ ký số.
2. Nhấp vào Bảo vệ tab trên thanh menu trên cùng.
3. Nhấp vào Xác thực chữ ký.
4. Chờ WPS kiểm tra tất cả chữ ký trong tài liệu.
5. Xem số lượng chữ ký và trạng thái hợp lệ ở thanh trạng thái phía dưới.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Thanh trạng thái phía dưới hiển thị số lượng chữ ký và trạng thái xác thực.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem chi tiết chữ ký hoặc mở kết quả xác thực chi tiết.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: Tính năng này yêu cầu quyền thành viên cho các khả năng liên quan đến chỉnh sửa PDF.
• Lỗi thường gặp: Nếu tệp không chứa chữ ký số, bạn sẽ không nhận được kết quả xác thực có ý nghĩa.

2. Xem chi tiết chữ ký

Đường dẫn: Nhấp vào vùng chữ ký trong tài liệu

1. Tìm vùng chữ ký trong tệp PDF đang mở.
2. Nhấp vào vùng chữ ký.
3. Xem thông tin người ký trong bảng điều khiển bật lên.
4. Kiểm tra thời gian ký, thông tin chứng chỉ và kết quả hợp lệ.
5. Xác nhận xem tài liệu có bị thay đổi sau khi ký hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Bảng điều khiển chi tiết chữ ký mở ra và hiển thị các trường liên quan.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể so sánh chi tiết với kết quả xác thực để quyết định xem chữ ký có đáng tin cậy hay không.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: Tính năng này yêu cầu quyền thành viên.
• Lỗi thường gặp: Nếu bạn nhấp ra ngoài vùng chữ ký, bảng điều khiển chi tiết chữ ký có thể không mở.

3. Xem kết quả xác thực

Đường dẫn: Thanh trạng thái phía dưới → Xem

1. Sau khi xác thực chữ ký hoàn tất, hãy kiểm tra thông báo trạng thái chữ ký ở thanh trạng thái phía dưới.
2. Nhấp vào Xem.
3. Xem kết quả xác thực chi tiết và xác nhận tính hợp lệ của chữ ký.
4. Sử dụng kết quả để đánh giá xem tính toàn vẹn của tài liệu có bình thường hay không.

Tiêu chí thành công

• Kết quả giao diện: Cửa sổ kết quả xác thực chi tiết mở ra.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể quyết định tiếp tục luân chuyển, lưu trữ tệp hoặc yêu cầu bản sao mới.

Mẹo khi sử dụng

• Thành viên: Tính năng này yêu cầu quyền thành viên.
• Lỗi thường gặp: Nếu bạn không chạy Xác thực chữ ký trước, mục kết quả có thể không xuất hiện trên thanh trạng thái.