WPS Xác thực chữ ký trên Windows: Giới thiệu

WPS PDF Xác thực chữ ký giúp xác minh tính xác thực và hợp lệ của chữ ký số trong tệp PDF; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 0 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong Mục lục hướng dẫn
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong Mục lục hướng dẫn
Giới hạn phiên bản	Không có quy định cụ thể	Dựa trên mô tả tính năng hiện tại

Về tính năng này

Tổng quan

WPS PDF Xác thực chữ ký là tính năng PDF trong WPS Office giúp xác minh chữ ký số trong các tệp PDF đã ký. Tính năng này cho phép bạn kiểm tra chữ ký có hợp lệ hay không, tài liệu có bị thay đổi sau khi ký hay không và chi tiết chứng chỉ đính kèm với chữ ký.

Quy trình WPS PDF này hỗ trợ ba tác vụ chính:

Xác thực tất cả chữ ký trong tài liệu PDF sau khi mở tệp.
Xem chi tiết chữ ký, bao gồm người ký, thời gian ký, thông tin chứng chỉ và kết quả xác thực.
Mở kết quả xác thực chi tiết từ thanh trạng thái để xem xét tính toàn vẹn của tài liệu.

Tính năng này hữu ích cho việc rà soát hợp đồng, kiểm tra tệp lưu trữ và xác minh tài liệu trong quy trình phê duyệt giữa các nhóm.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Việc kiểm tra chữ ký cục bộ không phải lúc nào cũng cần kết nối mạng, nhưng duy trì kết nối mạng có thể hữu ích khi cần kiểm tra độ tin cậy của chứng chỉ
Khác	Bạn cần có khả năng mở tệp PDF bình thường và có quyền xem thông tin chữ ký

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS PDF, mở tệp PDF đã ký và xác nhận rằng mục Xác thực chữ ký khả dụng trên tab Bảo vệ

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Xác thực tất cả chữ ký số trong PDF và cho phép bạn xem chi tiết người ký, thời gian ký, thông tin chứng chỉ và kết quả xác thực	Hướng dẫn chính thức của Microsoft tập trung vào việc thêm, xem và xóa chữ ký số trong tài liệu Word, kèm theo xem xét chứng chỉ để xác minh	Hướng dẫn eSignature chính thức của Google tập trung vào việc gửi yêu cầu ký và ký tài liệu; khi yêu cầu PDF bắt đầu, PDF sẽ bị khóa và không có quy trình xác thực chứng chỉ PDF tương đương nào được mô tả	Trung tâm trợ giúp Notion không mô tả tính năng xác thực chữ ký số PDF tích hợp	Adobe Acrobat có thể xác thực một chữ ký hoặc tất cả chữ ký số trong PDF và cho phép bạn xem chi tiết xác thực cũng như thông tin chứng chỉ của người ký
Nguồn chính thức	—	Ký số tài liệu Microsoft Word để nộp cho OFR	Gửi yêu cầu ký và ký tài liệu bằng eSignature	Trung tâm trợ giúp Notion	Xác thực chữ ký số trong Adobe Acrobat

Ưu điểm: Tập trung trực tiếp vào việc xác thực chữ ký PDF; Cho phép bạn kiểm tra trạng thái chữ ký và tính toàn vẹn của tài liệu trong cùng một quy trình làm việc.

Kết luận tổng thể
WPS PDF Xác thực chữ ký tập trung nhiều hơn vào việc kiểm tra các tệp PDF đã ký thay vì gửi yêu cầu ký. Đối với người dùng cần xác minh trạng thái chữ ký, chi tiết chứng chỉ và tính toàn vẹn của tài liệu ở một nơi, WPS và Adobe mô tả các quy trình chính thức gần nhất. Google tập trung nhiều hơn vào việc xử lý yêu cầu ký điện tử, trong khi tài liệu của Microsoft tập trung nhiều hơn vào quản lý chữ ký tài liệu Office.

Nguồn: Ký điện tử Tài liệu Microsoft Word để Nộp cho OFR; Gửi yêu cầu ký và ký tài liệu bằng chữ ký điện tử; Trung tâm trợ giúp Notion; Xác thực chữ ký điện tử trong Adobe Acrobat

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Rà soát hợp đồng sau khi ký	Nhóm pháp lý và hành chính	Cần xác nhận chữ ký có hợp lệ hay không	Mở PDF và sử dụng Bảo vệ → Xác thực chữ ký
2	Rà soát tệp lưu trữ	Nhân viên hồ sơ và lưu trữ	Cần xác nhận tệp có bị thay đổi sau khi ký hay không	Kiểm tra kết quả hợp lệ và tính toàn vẹn trong chi tiết xác thực
3	Kiểm tra tệp nhận từ bên ngoài	Nhóm kinh doanh và thu mua	Cần xác nhận danh tính người ký và chi tiết chứng chỉ	Nhấp vào vùng chữ ký để mở chi tiết chữ ký
4	Rà soát tài liệu có nhiều chữ ký	Người phê duyệt và người rà soát	Cần kiểm tra tất cả chữ ký trong một lần	Sử dụng Xác thực chữ ký để rà soát tất cả chữ ký cùng nhau
5	Xử lý chữ ký không hợp lệ hoặc không xác định	Người dùng văn phòng thông thường	Cần hiểu lý do chữ ký không được tin cậy	Rà soát chi tiết chữ ký và kết quả xác thực trước khi thực hiện bước tiếp theo

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Chỉnh sửa tệp PDF	Hạn chế	Có
Sử dụng mục Xác thực chữ ký	Yêu cầu gói thành viên để truy cập các tính năng liên quan đến chỉnh sửa PDF	Có
Xem chi tiết chữ ký và kết quả xác thực	Yêu cầu gói thành viên để truy cập các tính năng liên quan đến chỉnh sửa PDF	Có

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Thỉnh thoảng xem các tệp PDF thông thường	Miễn phí	Các tác vụ đọc cơ bản thường không yêu cầu xác thực chữ ký
Thường xuyên xử lý tệp đã ký	WPS Premium	Phù hợp hơn cho công việc chỉnh sửa PDF và xác thực chữ ký thường xuyên
Quy trình pháp lý, hợp đồng và phê duyệt	WPS Premium	Phù hợp hơn cho việc kiểm tra lặp lại trạng thái chữ ký, chi tiết chứng chỉ và tính toàn vẹn của tài liệu

Mua gói thành viên: Nhận WPS Premium