Trường chữ ký WPS trên Windows: Giới thiệu

Trường chữ ký WPS giúp bạn thiết lập trước vùng ký trong tệp PDF; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, 0 tác vụ khả dụng khi không có gói thành viên và 3 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	3	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng khi không có gói thành viên	0	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	3	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Trường chữ ký cho phép bạn tạo vùng ký được chỉ định trong PDF để có thể hoàn tất chữ ký tại các vị trí cụ thể. Sau khi tạo trường chữ ký, bạn có thể đặt tên và thiết lập các yêu cầu ký, sau đó nhấp vào trường này để hoàn tất chữ ký.

Các khả năng chính bao gồm:

Tạo trường chữ ký bằng cách vẽ vùng ký trên trang PDF.
Thiết lập thuộc tính trường chữ ký như tên trường và yêu cầu ký.
Thêm chữ ký vào trường chữ ký hiện có bằng cách chọn hoặc tạo chữ ký.

Tính năng này hữu ích cho hợp đồng, biểu mẫu xác nhận, phiếu phê duyệt và các tệp PDF khác yêu cầu chữ ký ở vị trí cố định.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Việc tạo và điền trường chữ ký PDF cục bộ thường không yêu cầu kết nối internet liên tục; duy trì mạng khả dụng sẽ thuận tiện hơn cho các tính năng liên quan đến tài khoản
Khác	Cần có tệp PDF có thể chỉnh sửa; các tính năng chỉnh sửa PDF yêu cầu gói thành viên

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở tệp PDF và xác nhận rằng tab Bảo vệ khả dụng trên dải băng phía trên

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS có thể tạo trường chữ ký trong PDF, đặt tên trường và yêu cầu ký, đồng thời hoàn tất chữ ký trong các trường hiện có.	Microsoft hỗ trợ dòng chữ ký trong Word hoặc Excel và chữ ký số cho tệp Microsoft 365, với quy trình làm việc tập trung vào tài liệu Office.	Google Docs và Google Drive hỗ trợ yêu cầu chữ ký điện tử và quy trình ký cho tài liệu và PDF.	Nội dung trợ giúp chính thức của Notion hiện không hiển thị quy trình trường chữ ký tài liệu hoặc trường chữ ký PDF chuyên dụng.	Adobe Acrobat Sign hỗ trợ trường chữ ký điện tử ghi lại chữ ký của người nhận cùng với dấu thời gian và ngày.
Nguồn chính thức	—	Thêm hoặc xóa chữ ký số cho tệp Microsoft 365	Gửi yêu cầu chữ ký và ký tài liệu bằng eSignature	Trung tâm trợ giúp Notion	Trường chữ ký điện tử

Lợi thế: WPS phù hợp để chuẩn bị vị trí ký trực tiếp trong PDF và hoàn tất thiết lập cũng như ký trong quy trình chỉnh sửa PDF.

Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là thiết lập trước vị trí ký trực tiếp trong PDF và hướng dẫn ký sau đó, WPS và Adobe gần với quy trình biểu mẫu PDF hơn. Microsoft và Google tập trung nhiều hơn vào việc ký trong hệ sinh thái tài liệu của riêng họ, trong khi Notion hiện không trình bày quy trình trường chữ ký tương ứng trong nội dung trợ giúp công khai.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Vấn đề chính	Cách khắc phục
1	Đặt trước vị trí ký hợp đồng	Bộ phận quản trị, pháp lý và kinh doanh	Người ký có thể không biết vị trí cần ký	Tạo trường chữ ký trước khi gửi tệp
2	Biểu mẫu xác nhận nhiều người ký	Trưởng nhóm và thành viên dự án	Nhiều người ký cần các vị trí ký khác nhau	Thêm nhiều trường chữ ký trong một tệp PDF
3	Xác nhận tài liệu phê duyệt	Bộ phận tài chính, mua sắm và quản lý	Tệp phê duyệt điện tử cần vị trí ký cố định	Dành sẵn khu vực ký và thêm yêu cầu trong tệp PDF
4	Tệp ký trả về từ khách hàng	Bộ phận chăm sóc khách hàng và kinh doanh	Tệp đã ký trả về có thể không nhất quán	Chuẩn hóa vị trí ký trước khi gửi tệp PDF
5	Hồ sơ xác nhận nội bộ	Bộ phận nhân sự và vận hành	Hồ sơ chữ ký cần bố cục nhất quán	Sử dụng trường chữ ký để chuẩn hóa vị trí và yêu cầu

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Xem PDF cơ bản	✅	✅
Tính năng chỉnh sửa PDF	Hạn chế	✅
Tạo và chỉnh sửa trường chữ ký	❌	✅
Đầy đủ tính năng chữ ký điện tử	Hạn chế	✅

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chủ yếu đọc PDF hoặc xử lý các tác vụ xem nhẹ	Miễn phí	Phù hợp với nhu cầu xem cơ bản
Bạn cần tạo trường chữ ký trong PDF và thường xuyên xử lý tệp ký	WPS Premium	Phù hợp hơn với tính năng chỉnh sửa PDF và chữ ký điện tử
Bạn thường xuyên làm việc với hợp đồng, biểu mẫu phê duyệt hoặc tệp đã ký trả về	WPS Premium	Giúp chuẩn hóa vị trí ký và quy trình ký

Gói thành viên WPS: Đăng ký ngay