Chữ ký viết tay WPS trên Windows: Giới thiệu

Chữ ký viết tay WPS trên Windows giúp bạn thêm và quản lý các trường chữ ký trong Biểu mẫu thông minh; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Giới thiệu về tính năng này

Tổng quan

Chữ ký viết tay là tính năng cấu hình trường trong quy trình tạo Biểu mẫu thông minh của WPS. Tính năng này dùng để thêm khu vực nhập chữ ký vào biểu mẫu và quản lý các cài đặt cơ bản của trường đó.

Các tác vụ chính bao gồm:

Mở điểm truy cập Chữ ký viết tay trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
Cấu hình các cài đặt liên quan đến chữ ký trong bảng điều khiển bật lên.
Xem trước kết quả chữ ký trước khi xác nhận.
Chỉnh sửa trường chữ ký hiện có sau này khi biểu mẫu cần cập nhật.

Tính năng này phù hợp với biểu mẫu phê duyệt, biểu mẫu xác nhận, biểu mẫu đăng ký, biểu mẫu nghiệm thu dịch vụ và biểu mẫu quy trình nội bộ cần bước ký.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản WPS Office mới nhất
Mạng	Cần có kết nối Internet để tải WPS, đăng nhập và một số tình huống cộng tác biểu mẫu trực tuyến
Khác	Bạn cần có quyền truy cập vào giao diện chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu mục tiêu

Nguồn: Yêu cầu hệ thống cho WPS Office

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, vào giao diện chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mô-đun Biểu mẫu khả dụng

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS Office

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Trong trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh, bạn có thể mở Chữ ký viết tay từ mô-đun Biểu mẫu, cấu hình cài đặt, xem trước kết quả và xác nhận thiết lập trường.	Word hỗ trợ chèn hình ảnh chữ ký viết tay đã quét và thêm dòng chữ ký, chủ yếu hướng đến tài liệu.	Google Docs eSignature hỗ trợ trường chữ ký và cho phép người ký vẽ chữ ký, nhưng tính khả dụng phụ thuộc vào gói Workspace đủ điều kiện.	Notion Forms có thể tạo và quản lý câu hỏi biểu mẫu kết nối với cơ sở dữ liệu, nhưng trang chính thức không đề cập đến trường chữ ký viết tay gốc.	Acrobat Reader cho phép người dùng nhập, vẽ hoặc nhập hình ảnh chữ ký viết tay trong PDF cho quy trình ký.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Điểm truy cập nằm trong quy trình chỉnh sửa biểu mẫu, thuận tiện để cấu hình trường chữ ký trực tiếp trong biểu mẫu. Điểm khác biệt: Bạn có thể xem lại kết quả xem trước trước khi xác nhận thiết lập.	So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc chèn hình ảnh chữ ký hoặc dòng chữ ký trong tài liệu thay vì cấu hình trường biểu mẫu.	So với WPS: Công cụ này cung cấp quy trình yêu cầu chữ ký điện tử rộng hơn, nhưng hướng dẫn chính thức cho thấy tính khả dụng phụ thuộc vào gói Workspace đủ điều kiện.	So với WPS: Công cụ này linh hoạt trong việc xây dựng biểu mẫu, nhưng trang trợ giúp chính thức không mô tả trường chữ ký viết tay gốc.	So với WPS: Công cụ này tập trung nhiều hơn vào việc ký PDF hơn là chỉnh sửa trường chữ ký trong trình tạo biểu mẫu thông minh.
Nguồn chính thức	—	Chèn chữ ký trong Word	Gửi yêu cầu chữ ký và ký tài liệu bằng eSignature	Biểu mẫu	Ký PDF

Kết luận tổng thể
Chữ ký viết tay của WPS là lựa chọn phù hợp khi bạn muốn cấu hình trường chữ ký trực tiếp trong quá trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh. Nếu nhiệm vụ chính của bạn là ký tài liệu hoặc ký PDF, Microsoft, Google và Adobe cung cấp các quy trình liên quan, trong khi Notion tập trung nhiều hơn vào việc thu thập biểu mẫu tổng quát và phản hồi kết nối cơ sở dữ liệu.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp cho	Nhu cầu chính	WPS hỗ trợ như thế nào
1	Biểu mẫu xác nhận phê duyệt	Nhóm hành chính và vận hành	Biểu mẫu cần có vùng chữ ký riêng	Thêm trường chữ ký viết tay và lưu trong biểu mẫu
2	Biểu mẫu đăng ký tại chỗ	Nhân viên cửa hàng và nhóm sự kiện	Chữ ký trên giấy khó quản lý tập trung	Cấu hình vùng chữ ký trong Biểu mẫu thông minh
3	Biểu mẫu nghiệm thu dịch vụ	Nhóm chăm sóc khách hàng và nhóm dự án	Khách hàng cần ký xác nhận	Thêm trường chữ ký và xem trước kết quả trước khi sử dụng
4	Biểu mẫu quy trình nội bộ	Trưởng nhóm và người phê duyệt	Trường chữ ký cần được kiểm tra trước khi phát hành	Cấu hình cài đặt trước và xác minh trong bản xem trước
5	Bảo trì biểu mẫu liên tục	Chủ sở hữu và người chỉnh sửa biểu mẫu	Biểu mẫu đã phát hành vẫn cần cập nhật chữ ký	Mở lại trình chỉnh sửa và điều chỉnh cài đặt Chữ ký viết tay

Thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi	Có	Có
Thiết lập Chữ ký viết tay trong Biểu mẫu thông minh	Có dựa trên thông tin tính năng hiện tại	Có
Một số công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao	Hạn chế hoặc tách theo tính năng	Có nhiều công cụ nâng cao hơn
Lưu trữ đám mây và một số dịch vụ giá trị gia tăng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều dịch vụ giá trị gia tăng hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao tôi cần trả phí cho WPS Office?

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Bạn chỉ cần cấu hình Chữ ký viết tay trong Biểu mẫu thông minh	Gói miễn phí	Thông tin tính năng hiện tại không cho thấy yêu cầu thành viên cho tính năng này
Bạn cũng cần thêm chỉnh sửa PDF, chuyển đổi hoặc các dịch vụ bổ sung	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu xử lý tài liệu rộng hơn

Trang thành viên: Đăng ký WPS Premium

Nguồn: Trang giá WPS Office