Chữ ký viết tay WPS là tính năng thiết lập chữ ký trong Biểu mẫu thông minh trên Windows; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ có sẵn mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 2 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần thành viên | 2 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong mục lục |
| Giới hạn phiên bản | Không có giới hạn phiên bản cụ thể | Mở tính năng từ phiên bản hiện có |
Về tính năng này
Tổng quan
Chữ ký viết tay là tính năng thiết lập trong Biểu mẫu thông minh của WPS Office trên Windows dành cho các tình huống bỏ phiếu. Tính năng này cho phép bạn cấu hình và quản lý mục chữ ký khi chỉnh sửa biểu mẫu.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Mở mục Chữ ký viết tay: đi tới cài đặt chữ ký từ mô-đun Bỏ phiếu trong trình chỉnh sửa biểu mẫu.
- Thiết lập và xác nhận tùy chọn chữ ký: điều chỉnh các cài đặt có sẵn trong bảng điều khiển bật lên, xem trước kết quả và lưu lại.
Tính năng này phù hợp với các tình huống cần thêm bước xác nhận chữ ký trong biểu mẫu hoặc quy trình bỏ phiếu, chẳng hạn như thu thập xác nhận, ghi chép quy trình và theo dõi phản hồi.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Máy tính Windows có thể chạy WPS Office bình thường |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office |
| Mạng | Giữ kết nối internet khi mở biểu mẫu trực tuyến, xem trước hoặc chia sẻ |
| Khác | Bạn cần có quyền truy cập vào trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và quyền chỉnh sửa biểu mẫu hiện tại |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh và xác nhận rằng mô-đun Bỏ phiếu và mục Chữ ký viết tay có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | Trong trình chỉnh sửa Biểu mẫu thông minh trên Windows, bạn có thể mở Chữ ký viết tay từ mô-đun Bỏ phiếu và hoàn tất các thao tác thiết lập, xem trước và lưu. | Phần Hỏi & Đáp chính thức của Microsoft Forms cho biết Microsoft Forms hiện không cung cấp tính năng chữ ký điện tử tích hợp. | Trang trợ giúp chính thức của Google ghi nhận eSignature trong Google Docs và PDF trên Drive, nhưng không mô tả trường chữ ký gốc trong Google Forms. | Trang trợ giúp chính thức của Notion Forms giải thích cách xây dựng biểu mẫu, loại câu hỏi và phản hồi kết nối cơ sở dữ liệu, nhưng không mô tả trường chữ ký viết tay gốc. | Adobe Acrobat hỗ trợ thêm trường chữ ký vào biểu mẫu PDF và ký các biểu mẫu đó. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: Bạn có thể cấu hình chữ ký viết tay trực tiếp trong quá trình chỉnh sửa biểu mẫu thay vì chuyển sang quy trình ký PDF riêng. | So với WPS: quy trình Biểu mẫu gốc không bao gồm trường chữ ký tích hợp. | So với WPS: hướng dẫn eSignature chính thức tập trung vào ký Docs và PDF thay vì trường Biểu mẫu gốc. | So với WPS: Biểu mẫu gốc tập trung vào thu thập dữ liệu qua cơ sở dữ liệu và logic biểu mẫu, trang chính thức không mô tả nhập chữ ký. | So với WPS: Acrobat tập trung vào ký biểu mẫu PDF, do đó trọng tâm quy trình khác biệt khi bạn cần mục chữ ký trong quá trình chỉnh sửa biểu mẫu. |
| Nguồn chính thức | — | Hỏi & Đáp về chữ ký Microsoft Forms | Trợ giúp eSignature Google Drive | Trợ giúp Notion Forms | Hướng dẫn biểu mẫu chữ ký Adobe Acrobat |
Kết luận tổng thể
Nếu mục tiêu chính của bạn là thêm thiết lập chữ ký trực tiếp khi chỉnh sửa biểu mẫu, WPS gần với quy trình Smart Forms đó hơn. Tài liệu chính thức của Microsoft Forms, Google Forms và Notion Forms không mô tả loại trường chữ ký gốc tương tự, trong khi Adobe tập trung nhiều hơn vào việc ký biểu mẫu PDF.
Trường hợp sử dụng
| Không. | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Tính năng này hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Xác nhận chữ ký trong bỏ phiếu | Ban tổ chức sự kiện và điều phối viên nội bộ | Thêm bước xác nhận chữ ký vào quy trình bỏ phiếu | Bật Chữ ký viết tay trong mô-đun Bỏ phiếu |
| 2 | Bản ghi phản hồi biểu mẫu | Chủ sở hữu dự án và nhân viên hành chính | Giữ thông tin chữ ký cùng với kết quả đã gửi | Đặt mục chữ ký trong khi chỉnh sửa và lưu lại |
| 3 | Xem trước trước khi xuất bản | Người tạo biểu mẫu | Kiểm tra xem mục chữ ký có hiển thị như mong đợi không | Xem trước kết quả trước khi xác nhận cài đặt |
| 4 | Cập nhật thiết lập hiện có | Người duy trì biểu mẫu | Điều chỉnh cài đặt chữ ký sau khi biểu mẫu được tạo | Quay lại trình chỉnh sửa và sửa Chữ ký viết tay |
| 5 | Chia sẻ và thu thập kết quả | Người dùng doanh nghiệp | Tiếp tục chia sẻ và theo dõi sau khi thiết lập hoàn tất | Lưu cài đặt chữ ký, sau đó chia sẻ biểu mẫu và xem lại kết quả |
Thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Khả năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Ứng dụng Writer, Spreadsheet và Presentation cốt lõi | Có sẵn | Có sẵn |
| Thiết lập Chữ ký viết tay trong Smart Forms | Có sẵn dựa trên thông tin tính năng hiện tại | Có sẵn |
| Một số công cụ chỉnh sửa và chuyển đổi PDF nâng cao | Quyền truy cập hạn chế hoặc theo tính năng | Quyền truy cập nâng cao hơn |
| Lưu trữ đám mây và các lợi ích mở rộng | Hạn mức cơ bản | Nhiều lợi ích và dung lượng lưu trữ hơn |
Nguồn: Trang giá WPS Office; Tại sao nên trả phí cho WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần cấu hình Chữ ký viết tay trong Smart Forms và xử lý việc chỉnh sửa thông thường | Gói miễn phí | Thông tin tính năng hiện tại không cho thấy yêu cầu thành viên cho tính năng này |
| Bạn cũng cần thêm công cụ PDF, tính năng nâng cao hoặc lợi ích tài khoản rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn cho người dùng cần công cụ nâng cao và lợi ích đi kèm |
Cách đăng ký
- Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay
Nguồn: Trang giá WPS Office