Cách sử dụng Trường chữ ký WPS trên Windows

Sử dụng Trường chữ ký với 3 chủ đề hướng dẫn, tất cả đều liên quan đến gói thành viên; bắt đầu từ Chỉ mục hướng dẫn và làm theo đường dẫn cũng như các bước cho từng tác vụ.

Chỉ mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Tạo trường chữ ký

Đường dẫn: Bảo vệ → Trường chữ ký

1. Mở tệp PDF mà bạn muốn thêm trường chữ ký.
2. Nhấp vào tab Bảo vệ trên thanh menu phía trên.
3. Nhấp vào nút Trường chữ ký trên thanh công cụ.
4. Kéo chuột trong tài liệu để vẽ vùng trường chữ ký.

Tiêu chí thành công

• Một trường chữ ký hiển thị rõ ràng xuất hiện trên trang.
• Bạn có thể tiếp tục đến cửa sổ thiết lập thuộc tính.

Mẹo khi sử dụng

• Tính năng này được sử dụng trong các tình huống chỉnh sửa PDF và yêu cầu gói thành viên.
• Nên xác định vị trí ký trước khi vẽ trường chữ ký.

2. Thiết lập thuộc tính trường chữ ký

Đường dẫn: Hộp thoại thuộc tính xuất hiện sau khi tạo trường chữ ký

1. Nhập tên trường chữ ký vào hộp thoại.
2. Điền các yêu cầu ký dựa trên nhu cầu của tài liệu.
3. Nhấp vào OK để lưu cài đặt.

Tiêu chí thành công

• Tên trường chữ ký và yêu cầu ký đã được lưu.
• Trường chữ ký vẫn nằm đúng vị trí dự kiến trong tài liệu.

Mẹo khi sử dụng

• Sử dụng tên trường dễ nhận biết.
• Giữ yêu cầu ký ngắn gọn và rõ ràng cho người ký.

3. Thêm chữ ký

Đường dẫn: Nhấp vào trường chữ ký hiện có

1. Nhấp vào vùng trường chữ ký trong tài liệu.
2. Trong bảng chữ ký, chọn chữ ký hiện có hoặc nhấp vào Tạo chữ ký.
3. Xác nhận nội dung chữ ký để hoàn tất thao tác ký.

Tiêu chí thành công

• Chữ ký xuất hiện bên trong trường chữ ký.
• Thao tác ký hiện tại đã hoàn tất.

Mẹo khi sử dụng

• Nếu bạn muốn có phong cách ký nhất quán, hãy sử dụng chữ ký đã lưu trước.
• Nếu tài liệu chứa nhiều trường chữ ký, hãy hoàn thành từng trường một theo thứ tự.