Các câu hỏi thường gặp về Mã hóa tài liệu WPS thường liên quan đến quên mật khẩu, xóa mật khẩu và quy tắc mật khẩu; FAQ này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp cùng bảng thuật ngữ.
FAQ
Tôi phải làm gì nếu quên mật khẩu tài liệu?
- Trước tiên, hãy kiểm tra xem mật khẩu có được lưu trữ an toàn hoặc do chủ sở hữu tệp quản lý hay không.
- Nếu tệp đã được bảo vệ và không có mật khẩu chính xác, bạn không thể khôi phục quyền truy cập trực tiếp.
- Đối với các tệp trong tương lai, hãy lưu trữ mật khẩu một cách an toàn ngay sau khi đặt.
Làm cách nào để xóa mật khẩu đã đặt?
- Mở tệp bằng mật khẩu hiện tại hoặc vào trạng thái có thể chỉnh sửa trước.
- Nhấp vào Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu.
- Xóa các trường mật khẩu hiện có, nhấp vào OKvà lưu tệp.
Độ dài tối thiểu của mật khẩu là bao nhiêu?
- Mật khẩu quyền mở phải chứa ít nhất 4 ký tự.
- Nhập lại mật khẩu để xác nhận và chú ý đến phân biệt chữ hoa chữ thường.
- Nên kết hợp chữ cái, số hoặc ký hiệu để bảo vệ mạnh hơn.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mật khẩu quyền mở | Mật khẩu kiểm soát việc tệp có thể được mở để xem hay không. |
| Mật khẩu quyền chỉnh sửa | Mật khẩu kiểm soát việc tệp có thể được sửa đổi hay không; nếu không có mật khẩu này, người dùng thường chỉ có thể xem hoặc lưu một bản sao. |
| Mã hóa khi lưu dưới dạng | Phương pháp áp dụng bảo vệ bằng mật khẩu khi lưu một bản sao mới của tệp. |