Sử dụng Mã hóa tài liệu WPS qua 3 chủ đề hướng dẫn, bao gồm bảo vệ bằng mật khẩu mở tệp, bảo vệ quyền chỉnh sửa và mã hóa khi Lưu dưới dạng; 3 chủ đề có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu gói thành viên
1	1. Bảo vệ bằng mật khẩu mở tệp	Miễn phí
2	2. Bảo vệ quyền chỉnh sửa	Miễn phí
3	3. Mã hóa khi Lưu dưới dạng	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Bảo vệ bằng mật khẩu mở tệp

Đường dẫn: Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu

Nhấp vào tab Tệp ở góc trên bên trái.
Chọn Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu.
Chọn Mật khẩu quyền mở tệp, sau đó nhập mật khẩu có ít nhất 4 ký tự và xác nhận lại. Mật khẩu phân biệt chữ hoa và chữ thường.
Nhấp vào OK, sau đó lưu tệp để mật khẩu có hiệu lực.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Lời nhắc nhập mật khẩu sẽ xuất hiện khi mở lại tệp.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Bảng tính mở bình thường sau khi nhập đúng mật khẩu.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nếu bạn đặt mật khẩu nhưng không lưu tệp, tính năng bảo vệ sẽ không có hiệu lực.
Hạn chế: Nếu quên mật khẩu, bạn không thể mở trực tiếp tệp.

2. Bảo vệ quyền chỉnh sửa

Đường dẫn: Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu

Mở Tệp → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu.
Chọn Mật khẩu quyền chỉnh sửa, sau đó nhập và xác nhận mật khẩu.
Lưu tệp và chia sẻ với người khác nếu cần.
Người khác có thể mở tệp để xem, nhưng việc chỉnh sửa yêu cầu mật khẩu chỉnh sửa. Nếu không có mật khẩu, họ thường phải lưu một bản sao.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tệp có thể được xem, nhưng việc chỉnh sửa sẽ kích hoạt xác minh mật khẩu.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Sau khi nhập đúng mật khẩu chỉnh sửa, bạn có thể sửa và lưu tệp gốc.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa mật khẩu mở tệp và mật khẩu chỉnh sửa khi chia sẻ hướng dẫn.
Hạn chế: Nếu nhiều người cần quyền chỉnh sửa, hãy quản lý mật khẩu nhất quán từ trước.

3. Mã hóa khi Lưu dưới dạng

Đường dẫn: Tệp → Lưu dưới dạng → Mã hóa

Nhấp vào Tệp → Lưu dưới dạng.
Bấm Mã hóa ở khu vực phía dưới bên trái của hộp thoại.
Đặt mật khẩu mở tệp hoặc mật khẩu quyền chỉnh sửa.
Xác nhận cài đặt và bấm Lưu để tạo bản sao được bảo vệ.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Một tệp được mã hóa mới sẽ được tạo sau khi lưu.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Việc mở hoặc chỉnh sửa tệp mới tuân theo quy tắc mật khẩu bạn đã đặt.

Mẹo khi sử dụng

Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn giữa tệp gốc và bản sao được bảo vệ, vì vậy hãy đặt tên tệp rõ ràng.
Hạn chế: Chia sẻ mật khẩu với người nhận qua phương thức bảo mật.