Sử dụng Mã hóa tài liệu với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có sẵn từ menu tài liệu ở góc trên bên phải; 2 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề yêu cầu thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STT	Chủ đề	Yêu cầu thành viên
1	1. Thêm mật khẩu mã hóa mới	Miễn phí
2	2. Quản lý thiết lập mã hóa hiện có	Miễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Thêm mật khẩu mã hóa mới

Đường dẫn: Biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải → Mã hóa tài liệu → Mã hóa bằng mật khẩu

Mở tài liệu bạn muốn mã hóa.
Chạm vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải.
Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
Bật Mã hóa bằng mật khẩu.
Đặt mật khẩu trong cửa sổ bật lên.
Thiết lập Quyền mở (mật khẩu mở tài liệu) và Quyền chỉnh sửa (mật khẩu chỉnh sửa tài liệu) theo nhu cầu.
Chạm OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Tài liệu lưu các thiết lập mã hóa.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Khi bạn mở lại trang Mã hóa tài liệu, bạn sẽ thấy mục quản lý mật khẩu.

Mẹo khi sử dụng

Giữ mật khẩu ở nơi an toàn để tránh mất quyền truy cập vào tài liệu.
Quyền mở và quyền chỉnh sửa có thể được thiết lập riêng biệt tùy theo nhu cầu của bạn.

2. Quản lý thiết lập mã hóa hiện có

Đường dẫn: Biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải → Mã hóa tài liệu → Đổi mật khẩu

Mở một tài liệu đã được bật mã hóa.
Chạm vào biểu tượng “≡” ở góc trên bên phải.
Chọn Mã hóa tài liệu từ danh sách.
Chạm Đổi mật khẩu.
Thay đổi mật khẩu trong cửa sổ bật lên hoặc xóa mật khẩu tài liệu nếu cần.
Chạm OK để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

Kết quả giao diện: Thiết lập mật khẩu mới có hiệu lực hoặc hạn chế mật khẩu trước đó được gỡ bỏ.
Thao tác tiếp theo có thể thực hiện: Tài liệu có thể được mở hoặc chỉnh sửa theo các quy tắc quyền đã cập nhật.

Mẹo khi sử dụng

Sau khi đổi mật khẩu, hãy thông báo cho những người vẫn cần quyền truy cập vào tài liệu.
Trước khi xóa mật khẩu, hãy xác nhận xem tài liệu có còn cần bảo vệ hay không.