Cách sử dụng Mã hóa tài liệu WPS trên macOS

Sử dụng Mã hóa tài liệu WPS với 2 chủ đề hướng dẫn, bao gồm mã hóa từ menu Tệp và mã hóa từ Tùy chọn Tệp; chọn một chủ đề từ danh mục và làm theo các bước.

Danh mục hướng dẫn

Hướng dẫn chi tiết

1. Mã hóa từ menu Tệp

Điểm truy cập: Tệp > Mã hóa tài liệu

1. Mở tệp bản trình chiếu bạn muốn bảo vệ.
2. Nhấp vào menu Tệp ở đầu cửa sổ.
3. Chọn Mã hóa tài liệu.
4. Nhập mật khẩu vào hộp thoại.
5. Nhập lại mật khẩu để xác nhận, sau đó nhấp OK.
6. Lưu tệp để mật khẩu có hiệu lực.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Khi bạn đóng và mở lại tệp, lời nhắc nhập mật khẩu sẽ xuất hiện.
• Hành động tiếp theo: Sau khi nhập đúng mật khẩu, bạn có thể xem và chỉnh sửa bản trình chiếu bình thường.
• Không có tác dụng phụ: Nội dung và bố cục hiện có vẫn giữ nguyên sau khi đặt mật khẩu.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu bạn đặt mật khẩu nhưng không lưu tệp, bảo vệ có thể không được ghi vào tài liệu.
• Giới hạn môi trường: Nếu vị trí tệp không cho phép ghi, kết quả mã hóa có thể không được lưu.

2. Mã hóa từ Tùy chọn Tệp

Điểm truy cập: Tệp > Tùy chọn > Bảo mật

1. Mở tệp bản trình chiếu bạn muốn bảo vệ.
2. Nhấp vào Tệp trên thanh menu phía trên.
3. Chọn Tùy chọn.
4. Trong cửa sổ cài đặt, nhấp vào Bảo mật.
5. Nhập mật khẩu và xác nhận lại.
6. Lưu tệp để hoàn tất thiết lập mã hóa.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bản trình chiếu sẽ yêu cầu mật khẩu vào lần mở tiếp theo.
• Hành động tiếp theo: Sau khi nhập đúng mật khẩu, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, trình chiếu hoặc lưu tệp.
• Không có tác dụng phụ: Nếu không có mật khẩu chính xác, nội dung tệp không thể truy cập trực tiếp.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu hai lần nhập mật khẩu không khớp, cài đặt sẽ không được áp dụng.
• Giới hạn môi trường: Sau khi thiết lập, hãy mở lại tệp một lần để xác nhận bảo vệ bằng mật khẩu đã được kích hoạt.