Mã hóa tài liệu WPS trên macOS: Giới thiệu

Mã hóa tài liệu WPS là tính năng bảo vệ tệp cục bộ trong WPS Slides cho macOS; bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Mã hóa tài liệu là tính năng bảo vệ tích hợp trong WPS Office cho Mac, giúp hạn chế quyền truy cập vào tệp bài thuyết trình bằng cách đặt mật khẩu trước khi tệp có thể được mở. Trong WPS Slides trên Mac, bạn có thể truy cập tính năng này trực tiếp từ menu Tệp hoặc mở Tệp > Tùy chọn > Bảo mật để đặt mật khẩu từ cài đặt bảo mật.

Các khả năng chính bao gồm:

Đặt mật khẩu mở tệp từ menu Tệp để bảo vệ nhanh trước khi chia sẻ hoặc lưu bài thuyết trình.
Đặt mật khẩu từ phần Bảo mật trong Tùy chọn khi xem lại cài đặt tài liệu tại một nơi.
Tiếp tục chỉnh sửa bài thuyết trình sau khi nhập đúng mật khẩu.

Các trường hợp sử dụng phổ biến bao gồm báo cáo nội bộ, tài liệu giảng dạy và đề xuất dự án. Tính năng này giúp giảm truy cập trái phép khi tệp bài thuyết trình được chia sẻ cục bộ.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office cho Mac bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac
Mạng	Mã hóa tài liệu là tính năng cục bộ và không yêu cầu kết nối mạng để hoạt động
Khác	Bạn cần có quyền cục bộ để mở và lưu tệp bài thuyết trình

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Slides, mở bất kỳ bài thuyết trình nào và kiểm tra xem menu Tệp có hiển thị Mã hóa tài liệu hoặc Tùy chọn hay không

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	WPS trên Mac cho phép bạn đặt mật khẩu cho tệp bài thuyết trình từ menu Tệp hoặc từ Tùy chọn > Bảo mật trong quy trình chỉnh sửa bài thuyết trình.	Microsoft Word cho Mac hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu, bao gồm mật khẩu để mở hoặc sửa tệp, nhưng trang chính thức tập trung vào tài liệu Word thay vì tệp bài thuyết trình.	Google Docs nhấn mạnh quyền riêng tư dựa trên tài khoản, kiểm soát chia sẻ và mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ, thay vì quy trình mật khẩu cấp tệp cục bộ cho tệp nguồn bài thuyết trình.	Notion hỗ trợ kiểm soát chia sẻ cho trang và trang web, nhưng trang trợ giúp chính thức của họ nêu rằng tính năng bảo vệ bằng mật khẩu cho một trang hiện không khả dụng.	Adobe Acrobat hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu cho PDF, bao gồm hạn chế xem hoặc chỉnh sửa, phù hợp với việc phân phối PDF hơn là tệp nguồn bài thuyết trình có thể chỉnh sửa.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Bảo vệ bằng mật khẩu có sẵn trực tiếp trong quy trình chỉnh sửa bài thuyết trình trên macOS, với hai điểm truy cập được ghi nhận và không có yêu cầu gói thành viên cho tính năng này.	So với WPS: hướng dẫn chính thức hỗ trợ rõ ràng bảo vệ bằng mật khẩu, nhưng quy trình được ghi nhận tập trung vào tài liệu Word và Word Online không thể mã hóa tài liệu bằng mật khẩu.	So với WPS: bảo mật chủ yếu được xử lý thông qua quyền truy cập tài khoản và quyền chia sẻ, không phải qua lời nhắc mật khẩu cục bộ cho tệp bài thuyết trình gốc.	So với WPS: quyền chia sẻ hoạt động tốt cho cộng tác, nhưng các trang công khai không hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu, vì vậy tình huống này khác với mã hóa bài thuyết trình cục bộ.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với việc bảo vệ các tệp PDF hoàn chỉnh, trong khi WPS phù hợp với các trường hợp cần bảo vệ bằng mật khẩu cho chính tệp bài thuyết trình có thể chỉnh sửa.
Nguồn chính thức	—	Bảo vệ tài liệu Word bằng mật khẩu	Tìm hiểu kiến thức cơ bản về quyền riêng tư trong Google Docs, Sheets, Slides & Vids	Xuất bản một trang web Notion	Thêm mật khẩu vào PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ tệp trình chiếu có thể chỉnh sửa trên macOS, WPS hỗ trợ quy trình này trực tiếp hơn ngay trong ứng dụng trình chiếu. Các sản phẩm khác cũng cung cấp các tùy chọn bảo mật, nhưng chúng tập trung nhiều hơn vào tài liệu Word, quyền chia sẻ đám mây hoặc bảo vệ PDF.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Đối tượng người dùng	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Bảo vệ báo cáo nội bộ	Người dùng doanh nghiệp	Bộ trình chiếu báo cáo không nên bị người xem không liên quan mở trước khi phát hành	Đặt mật khẩu qua Tệp > Mã hóa tài liệu trước khi gửi tệp
2	Bảo vệ tài liệu giảng dạy	Giáo viên và giảng viên	Bài giảng có thể bị xem sớm sau khi được chia sẻ	Thêm mật khẩu trước khi phân phối bài trình chiếu
3	Chia sẻ đề xuất dự án	Quản lý dự án và chuyên gia tư vấn	Tệp đề xuất có thể chứa thông tin nhạy cảm	Bảo vệ bài trình chiếu bằng mật khẩu mở trước khi chia sẻ
4	Sử dụng thiết bị dùng chung	Người dùng cá nhân	Tệp cục bộ trên máy Mac dùng chung có thể bị người khác mở dễ dàng	Bật bảo vệ bằng mật khẩu cho các tệp trình chiếu quan trọng
5	Quản lý lưu trữ	Nhân viên hành chính	Tệp trình chiếu lưu trữ cần kiểm soát truy cập cơ bản	Đặt mật khẩu trước khi lưu trữ các tệp quan trọng cục bộ

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Mã hóa tài liệu trình chiếu	Có sẵn	Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	Có sẵn	Nhiều công cụ PDF hơn
Lưu trữ đám mây	1GB	20GB

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói đề xuất	Lý do
Bảo vệ bằng mật khẩu không thường xuyên cho tệp trình chiếu	Miễn phí	Quy trình mã hóa tài liệu được ghi lại có sẵn cho tính năng này
Làm việc thường xuyên với tài liệu và có nhu cầu rộng hơn về PDF và lưu trữ	WPS Premium	Gói trả phí phù hợp hơn khi bạn cũng cần các công cụ PDF mở rộng và nhiều dung lượng lưu trữ đám mây hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay