Khi sử dụng Mã hóa tài liệu WPS, có 3 loại câu hỏi phổ biến bao gồm quên mật khẩu, gỡ bỏ mật khẩu và chỉnh sửa sau khi mã hóa; phần này bao gồm 3 câu hỏi thường gặp.
Câu hỏi thường gặp
Tôi phải làm gì nếu quên mật khẩu?
- Mật khẩu cần được người thiết lập giữ.
- Nếu không có mật khẩu chính xác, tệp được bảo vệ không thể mở trực tiếp.
- Lưu trữ mật khẩu ở nơi an toàn để truy cập trong tương lai.
Làm cách nào để gỡ bỏ mật khẩu tài liệu?
- Nhập mật khẩu chính xác và mở tệp trình chiếu.
- Mở lại Mã hóa tài liệu hoặc đi tới Tùy chọn > Bảo mật.
- Xóa mật khẩu hiện có và lưu tệp để gỡ bỏ bảo vệ.
Tôi có thể chỉnh sửa tệp sau khi đặt mật khẩu không?
- Có. Nhập mật khẩu chính xác trước để mở tệp.
- Sau khi tệp được mở, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, trình chiếu và lưu tệp.
- Nếu bạn lưu lại tệp, bảo vệ bằng mật khẩu vẫn được giữ nguyên trừ khi bạn gỡ bỏ nó.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Mã hóa tài liệu | Phương pháp bảo vệ hạn chế truy cập trái phép bằng cách yêu cầu mật khẩu trước khi tệp có thể được mở. |
| Bảo mật | Khu vực cài đặt dùng để quản lý các tùy chọn bảo vệ liên quan đến quyền truy cập cho tài liệu. |
| Mật khẩu mở | Mật khẩu phải được nhập trước khi tệp được bảo vệ có thể được mở. |