Dấu đoạn văn WPS giúp bạn hiển thị hoặc ẩn các ký hiệu kết thúc đoạn văn và các dấu chỉnh sửa liên quan khi định dạng tài liệu trên Mac; hướng dẫn này bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó 4 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 4 | Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 4 | Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Các tác vụ này có sẵn trực tiếp trong WPS Writer |
Giới thiệu về tính năng này
Tổng quan
Dấu đoạn văn là một công cụ hỗ trợ định dạng trong WPS Writer cho macOS, giúp bạn hiển thị hoặc ẩn các ký hiệu đoạn văn không in được và các dấu chỉnh sửa liên quan. Tính năng này hữu ích khi bạn cần kiểm tra ranh giới đoạn văn, rà soát cấu trúc tài liệu hoặc khắc phục các vấn đề về khoảng cách và bố cục.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Hiển thị hoặc ẩn dấu đoạn văn để kiểm tra vị trí kết thúc của từng đoạn.
- Hiển thị hoặc ẩn các nút bố cục đoạn văn để rà soát bố cục liên quan đến đoạn văn.
- Hiển thị hoặc ẩn các nút điều khiển đoạn văn để quản lý các thao tác ở cấp độ đoạn văn.
- Mở cài đặt Chế độ xem trong tùy chọn để quản lý các dấu chỉnh sửa hiển thị ở một nơi duy nhất.
Tính năng này hữu ích cho việc rà soát bố cục, dọn dẹp tài liệu, kiểm tra trước khi chia sẻ và khắc phục các dòng trống thừa hoặc khoảng cách đoạn văn bất thường trong WPS Office trên macOS.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị macOS có thể chạy WPS Office |
| Phiên bản ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office cho Mac |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng để hiển thị hoặc ẩn dấu đoạn văn trong tài liệu cục bộ |
| Khác | Mở một tài liệu có thể chỉnh sửa trong WPS Writer trước khi sử dụng tính năng này |
Tải xuống & Cài đặt
Cài đặt WPS Office cho Mac trước khi sử dụng Dấu đoạn văn, sau đó mở tài liệu của bạn trong WPS Writer.
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Khởi chạy WPS Office, mở WPS Writer và xác nhận rằng tab Trang chủ và menu Tệp có sẵn |
Nguồn: Trang tải xuống WPS Office
So sánh với các lựa chọn thay thế
| Tiêu chí | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Tóm tắt khả năng | WPS Writer trên macOS cho phép bạn mở menu Hiển thị/Ẩn Dấu chỉnh sửa từ tab Trang chủ và điều khiển riêng biệt dấu đoạn văn, nút bố cục đoạn văn và nút điều khiển đoạn văn. Bạn cũng có thể quản lý các mục hiển thị trong Tùy chọn Writer dưới mục Chế độ xem. | Word cung cấp điều khiển Hiển thị/Ẩn cho các ký tự ẩn như khoảng trắng, dấu đoạn văn và dấu tab, đồng thời cho phép người dùng chọn các dấu định dạng luôn hiển thị trong Tùy chọn hoặc Cài đặt hiển thị. | Google Docs cho phép người dùng hiển thị hoặc ẩn các ký tự không in được từ menu Chế độ xem, bao gồm ngắt đoạn, ngắt dòng, ngắt phần, ngắt trang, tab và khoảng trắng. | Notion cung cấp các công cụ định dạng văn bản, phím tắt Markdown, tiêu đề, danh sách và định dạng trang, nhưng nội dung trợ giúp được xem xét ở đây không mô tả chế độ hiển thị dấu đoạn văn hoặc ký tự không in được cho việc rà soát định dạng tài liệu truyền thống. | Adobe InDesign ghi lại bảng thuật ngữ ký tự ẩn và hỗ trợ xem ký tự ẩn trong quy trình xuất bản chuyên nghiệp. |
| Lợi thế của WPS | Lợi thế: WPS cung cấp cả đường dẫn trực tiếp từ menu tab Trang chủ và đường dẫn cài đặt Chế độ xem cho tính năng này. Điểm khác biệt: WPS cũng tách riêng dấu đoạn văn, nút bố cục đoạn văn và nút điều khiển đoạn văn thành các điều khiển riêng lẻ để rà soát tài liệu. | So với WPS: Word cũng hỗ trợ hiển thị dấu định dạng, nhưng trang chính thức tập trung vào nút Hiển thị/Ẩn và cài đặt luôn hiển thị thay vì các điều khiển riêng biệt cho nút bố cục đoạn văn hoặc nút điều khiển đoạn văn. | So với WPS: Google Docs hỗ trợ các ký tự không in được thông qua một công tắc duy nhất trong menu Chế độ xem, ít chú trọng đến các điều khiển hiển thị riêng biệt cho các mục liên quan đến đoạn văn khác nhau. | So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc viết theo khối và chỉnh sửa kiểu Markdown thay vì kiểm tra định dạng ẩn truyền thống trong tài liệu xử lý văn bản. | So với WPS: Quy trình liên quan của Adobe hướng nhiều hơn đến xuất bản chuyên nghiệp và sản xuất bố cục thay vì chỉnh sửa tài liệu hàng ngày. |
| Nguồn chính thức | — | Hiển thị hoặc ẩn dấu tab trong Word | Xem dàn bài tài liệu, thước kẻ và ký tự không in được | Tạo kiểu và tùy chỉnh trang của bạn | Bảng thuật ngữ ký tự ẩn |
Kết luận chung: Đối với việc rà soát định dạng tài liệu hàng ngày trên macOS, WPS cung cấp đường dẫn trực tiếp đến các điều khiển dấu đoạn văn và các tùy chọn hiển thị liên quan trong WPS Writer. Nếu mục tiêu chính của bạn là kiểm tra điểm kết thúc đoạn văn và cấu trúc tài liệu trong khi chỉnh sửa, WPS cung cấp quy trình làm việc đơn giản cho tác vụ đó.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Vấn đề chính | Tính năng này giúp ích như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Kiểm tra đoạn văn trống thừa | Biên tập viên và người dùng văn phòng | Xuất hiện dòng trống thừa trong tài liệu | Hiển thị dấu đoạn văn để xác định vị trí đoạn văn thực sự kết thúc |
| 2 | Rà soát định dạng đoạn văn | Người rà soát bố cục | Khoảng cách đoạn văn hoặc luồng dòng trông không chính xác | Sử dụng dấu đoạn văn và các điều khiển liên quan đến bố cục để kiểm tra cấu trúc |
| 3 | Làm sạch nội dung dán vào | Sinh viên và nhân viên văn phòng | Văn bản dán vào mang định dạng không nhất quán | Bật dấu chỉnh sửa và rà soát tài liệu từng đoạn một |
| 4 | Giữ cài đặt hiển thị nhất quán | Người dùng tài liệu dài | Nhiều dấu định dạng cần được hiển thị trong suốt quá trình chỉnh sửa | Sử dụng cài đặt Chế độ xem để giữ các dấu chỉnh sửa đã chọn luôn hiển thị |
| 5 | Rà soát cuối cùng trước khi chia sẻ | Thành viên nhóm | Định dạng ẩn có thể ảnh hưởng đến bố cục trước khi bàn giao | Bật dấu đoạn văn và hoàn tất kiểm tra định dạng cuối cùng |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Người dùng miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Hiện hoặc ẩn dấu đoạn văn | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Chỉnh sửa tài liệu cơ bản | ✅ Có sẵn | ✅ Có sẵn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB dung lượng đám mây | 20 GB dung lượng đám mây theo các gói được hiển thị trên trang giá |
| Truy cập mẫu | Tải xuống mẫu giới hạn | Truy cập mẫu nâng cao hơn theo các gói được hiển thị trên trang giá |
| Một số công cụ nâng cao | Tùy thuộc vào tính năng cụ thể | Các công cụ nâng cao hơn và quyền lợi mở rộng được bao gồm trong các gói được hỗ trợ |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Trường hợp sử dụng | Gói khuyến nghị | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chỉ cần dấu đoạn văn và rà soát định dạng cơ bản | Miễn phí | Tính năng Dấu đoạn văn có sẵn mà không cần gói thành viên |
| Bạn cũng cần thêm dung lượng đám mây và quyền lợi văn phòng rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp nếu bạn sử dụng các công cụ nâng cao, mẫu hoặc quyền lợi liên quan đến đám mây bổ sung |
Cách đăng ký
- Trang gói thành viên: Đăng ký WPS Premium
Nguồn: Trang giá WPS Office