Lưu dưới dạng và xuất trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Lưu dưới dạng và xuất trong WPS cho Windows giúp bạn lưu bản sao cục bộ của bảng tính cộng tác hoặc xuất sang các định dạng khác; hướng dẫn này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Mục lục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong mục lục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong mục lục

Về tính năng này

Tổng quan

Lưu dưới dạng và xuất là tính năng xuất tệp dành cho bảng tính cộng tác trong WPS Office trên Windows. Tính năng này giúp bạn lưu nội dung cộng tác trực tuyến dưới dạng bản sao cục bộ hoặc chuyển đổi sang các định dạng dễ chia sẻ, lưu trữ, in hoặc nhập vào nơi khác hơn.

Các khả năng chính bao gồm:

Lưu dưới dạng tệp cục bộ: lưu bảng tính cộng tác hiện tại dưới dạng tệp cục bộ mới, tạo bản sao hoặc chuyển đổi thành bảng thông minh để tiếp tục làm việc.
Xuất sang các định dạng khác: xuất dưới dạng PDF, CSV, Excel, hình ảnh hoặc bảng đa chiều.

Tính năng này hữu ích cho việc xem ngoại tuyến, chia sẻ đa nền tảng, in ấn, lưu trữ và truyền dữ liệu. Các tệp đã xuất là bản sao và không trực tiếp thay đổi tệp cộng tác dựa trên đám mây gốc.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office bình thường
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định trước khi xuất nội dung cộng tác để tải dữ liệu đám mây mới nhất
Khác	Bạn cần có quyền đọc và ghi vào vị trí lưu cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Trước khi sử dụng tính năng này, hãy cài đặt WPS Office trên thiết bị Windows của bạn, sau đó đăng nhập và mở bảng tính cộng tác.

Mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở bảng tính cộng tác và xác nhận rằng các tùy chọn Lưu dưới dạng hoặc Xuất khả dụng từ menu Tệp ở góc trên bên trái

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Hỗ trợ lưu bảng tính cộng tác dưới dạng bản sao cục bộ và xuất dưới dạng PDF, CSV, Excel, hình ảnh hoặc bảng đa chiều.	Microsoft Office hỗ trợ lưu hoặc chuyển đổi tệp sang PDF và Excel cũng hỗ trợ lưu sổ làm việc ở các định dạng tệp khác như CSV.	Google Docs Editors hỗ trợ tải bản sao từ Tệp > Tải xuống và Google Docs cũng có thể được lưu dưới dạng PDF thông qua luồng in.	Notion hỗ trợ xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu dưới dạng PDF, HTML và Markdown & CSV.	Adobe Acrobat tập trung vào việc xuất nội dung PDF sang các định dạng khác, bao gồm xuất hình ảnh và lựa chọn văn bản.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: kết hợp lưu cục bộ và xuất đa định dạng trong một quy trình làm việc bảng tính cộng tác. Điểm khác biệt: bao phủ đầu ra PDF, CSV, Excel, hình ảnh và bảng đa chiều từ cùng một khu vực truy cập.	So với WPS: Microsoft ghi lại xuất PDF và lưu định dạng sổ làm việc riêng biệt, nhưng hướng dẫn chính thức bị phân tán trên các trang lưu và xuất khác nhau.	So với WPS: Google nhấn mạnh việc tải bản sao và lưu dưới dạng PDF, với hướng dẫn xuất tổng quát hơn thay vì các tùy chọn xuất cộng tác dành riêng cho bảng tính.	So với WPS: Notion tập trung vào xuất trang và cơ sở dữ liệu, không phải quy trình lưu và xuất gốc của bảng tính.	So với WPS: Adobe tập trung vào chuyển đổi và trích xuất PDF thay vì luồng lưu bảng tính cộng tác gốc.
Nguồn chính thức	—	Hỗ trợ Microsoft Xuất PDF	Trợ giúp Google Docs Editors Tải tệp xuống	Trợ giúp Notion Xuất nội dung	Adobe Acrobat xuất PDF

Kết luận tổng thể: Nếu mục tiêu chính của bạn là giữ một bản sao cục bộ của bảng tính cộng tác và xuất nó sang các định dạng chia sẻ phổ biến, WPS giúp các thao tác này gần gũi với quy trình làm việc trên bảng tính. Các sản phẩm khác cũng cung cấp tính năng xuất, nhưng trọng tâm của chúng khác nhau, chẳng hạn như tải xuống tài liệu, xuất không gian làm việc hoặc chuyển đổi PDF.

Trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Nhu cầu chính	Giải pháp
1	Giữ bản sao lưu ngoại tuyến của bảng tính cộng tác	Thành viên dự án, nhân viên vận hành	Cần bản sao cục bộ của phiên bản hiện tại	Sử dụng Lưu dưới dạng để giữ bản sao cục bộ
2	Chia sẻ tệp chỉ đọc	Trưởng nhóm, giáo viên	Người nhận không cần chỉnh sửa	Xuất dưới dạng PDF hoặc hình ảnh trước khi gửi
3	Nhập dữ liệu vào hệ thống khác	Điều phối viên dữ liệu	Cần tệp có cấu trúc	Xuất dưới dạng CSV
4	Chia sẻ với người dùng làm việc với tệp Excel	Đối tác bên ngoài	Bên kia sử dụng quy trình làm việc dựa trên Excel	Xuất dưới dạng Excel
5	Tiếp tục làm việc trong định dạng bảng có cấu trúc khác	Người dùng nâng cao	Dữ liệu cần chuyển sang bảng đa chiều	Xuất dưới dạng bảng đa chiều

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Lưu và xuất bảng tính cộng tác	Có thể sử dụng quy trình Lưu dưới dạng và xuất được mô tả trong hướng dẫn này	Có thể kết hợp tính năng này với các công cụ Premium bổ sung trong quy trình làm việc rộng hơn
Lưu trữ đám mây	1 GB dung lượng đám mây	20 GB dung lượng đám mây
Công cụ liên quan đến PDF	Truy cập các tính năng PDF cơ bản	Nhiều công cụ PDF và tính năng chuyển đổi hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Lưu, xuất và chia sẻ hàng ngày cho bảng tính cộng tác	Miễn phí	Tính năng này không có giới hạn thành viên cho các quy trình làm việc được đề cập ở đây
Cần thêm dung lượng đám mây hoặc công cụ PDF rộng hơn	WPS Premium	Phù hợp với người dùng thường xuyên làm việc với nhiều định dạng và cần lưu trữ lâu dài hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay