Khi sử dụng Lưu dưới dạng và xuất trong bảng tính cộng tác, các câu hỏi thường gặp thường liên quan đến giữ nguyên định dạng, truy cập internet và xuất PDF. FAQ này bao gồm 3 câu hỏi phổ biến.
FAQ
Tệp xuất ra có giữ nguyên định dạng ban đầu không?
- Nếu bạn muốn giữ nguyên định dạng, công thức và kiểu dáng càng nhiều càng tốt, hãy xuất sang định dạng bảng tính có thể chỉnh sửa như Excel.
- Nếu bạn xuất sang PDF, hình ảnh hoặc định dạng tĩnh khác, kết quả chủ yếu để xem thay vì tiếp tục chỉnh sửa.
- Sau khi xuất, hãy mở tệp và kiểm tra bố cục, kết quả công thức và các trường quan trọng.
Xuất tệp có yêu cầu kết nối internet không?
- Dữ liệu bảng tính cộng tác thường được lưu trữ trên đám mây.
- Trước khi xuất, hãy đảm bảo thiết bị của bạn có kết nối internet ổn định để tải nội dung mới nhất.
- Nếu mạng không ổn định, hãy đợi đồng bộ hoàn tất trước khi xuất.
Công thức có được giữ lại sau khi xuất PDF không?
- PDF chủ yếu dùng để xem, chia sẻ và in ấn.
- Sau khi xuất PDF, những gì thường được giữ lại là kết quả tính toán hiển thị thay vì công thức gốc.
- Nếu bạn cần giữ công thức có thể chỉnh sửa, hãy xuất sang Excel hoặc định dạng bảng tính có thể chỉnh sửa khác.
Thuật ngữ
| Thuật ngữ | Định nghĩa |
|---|---|
| Lưu dưới dạng | Lưu nội dung tệp hiện tại dưới dạng tệp mới hoặc bản sao cục bộ thay vì thay thế trực tiếp tệp gốc. |
| Xuất | Chuyển đổi nội dung hiện tại sang định dạng tệp khác để chia sẻ, in ấn, lưu trữ hoặc nhập. |
| Bảng đa chiều | Định dạng bảng có cấu trúc dùng để tổ chức và tiếp tục xử lý dữ liệu dưới một dạng khác. |