Sử dụng Lưu dưới dạng và Xuất trong bảng tính cộng tác với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có trong menu Tệp, với 2 mục miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Mục lục hướng dẫn
| STT | Chủ đề | Yêu cầu gói thành viên |
|---|---|---|
| 1 | 1. Lưu dưới dạng tệp cục bộ | Miễn phí |
| 2 | 2. Xuất sang định dạng khác | Miễn phí |
Hướng dẫn chi tiết
1. Lưu dưới dạng tệp cục bộ
Đường dẫn: Biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái → Lưu dưới dạng
- Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
- Chọn Lưu dưới dạng từ menu.
- Chọn thao tác bạn cần: Lưu dưới dạng, Tạo bản saohoặc Chuyển đổi thành Bảng thông minh.
- Chọn vị trí lưu cục bộ.
- Nhấp vào Lưu và Mở để hoàn tất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: tệp được lưu và tệp mới hoặc bản sao sẽ mở ra.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xuất tệp đã lưu.
- Không có tác dụng phụ: tệp cộng tác trên đám mây gốc không bị ghi đè.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: nếu bạn không xác nhận vị trí lưu trước, sau này có thể khó tìm thấy tệp hơn.
- Lưu ý về môi trường: bạn nên duy trì kết nối trực tuyến để nội dung cộng tác mới nhất được lưu lại.
2. Xuất sang định dạng khác
Đường dẫn: Biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái → Xuất / Xuất sang Bảng đa chiều
- Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
- Chọn Xuất hoặc Xuất sang Bảng đa chiều từ menu.
- Nếu bạn chọn Xuất, hãy chọn định dạng đích: PDF, CSV, Excel hoặc hình ảnh.
- Nếu bạn chọn Xuất sang Bảng đa chiều, hãy chọn xuất toàn bộ bảng hoặc chỉ trang tính hiện tại.
- Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình xuất.
Tiêu chí thành công
- Kết quả giao diện: WPS tạo tệp ở định dạng đã chọn.
- Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể mở tệp đã xuất để xem lại, in, chia sẻ hoặc nhập.
- Không có tác dụng phụ: tệp xuất ra là bản sao và không làm thay đổi bảng tính cộng tác gốc.
Mẹo khi sử dụng
- Lỗi thường gặp: sau khi xuất sang định dạng tĩnh, công thức có thể chỉ hiển thị dưới dạng kết quả đã tính.
- Lưu ý về môi trường: vì dữ liệu bảng tính cộng tác được lưu trữ trực tuyến, hãy xác nhận kết nối mạng của bạn trước khi xuất.