Cách lưu dưới dạng và xuất trong WPS trên Windows

Cập nhật lần cuối:15 tháng 7, 2026

Sử dụng Lưu dưới dạng và Xuất trong bảng tính cộng tác với 2 chủ đề hướng dẫn, cả hai đều có trong menu Tệp, với 2 mục miễn phí và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Mục lục hướng dẫn

STTChủ đềYêu cầu gói thành viên
11. Lưu dưới dạng tệp cục bộMiễn phí
22. Xuất sang định dạng khácMiễn phí

Hướng dẫn chi tiết

1. Lưu dưới dạng tệp cục bộ

Đường dẫn: Biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái → Lưu dưới dạng

  1. Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
  2. Chọn Lưu dưới dạng từ menu.
  3. Chọn thao tác bạn cần: Lưu dưới dạng, Tạo bản saohoặc Chuyển đổi thành Bảng thông minh.
  4. Chọn vị trí lưu cục bộ.
  5. Nhấp vào Lưu và Mở để hoàn tất.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: tệp được lưu và tệp mới hoặc bản sao sẽ mở ra.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xuất tệp đã lưu.
  • Không có tác dụng phụ: tệp cộng tác trên đám mây gốc không bị ghi đè.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: nếu bạn không xác nhận vị trí lưu trước, sau này có thể khó tìm thấy tệp hơn.
  • Lưu ý về môi trường: bạn nên duy trì kết nối trực tuyến để nội dung cộng tác mới nhất được lưu lại.

2. Xuất sang định dạng khác

Đường dẫn: Biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái → Xuất / Xuất sang Bảng đa chiều

  1. Nhấp vào biểu tượng Tệp (☰) ở góc trên bên trái.
  2. Chọn Xuất hoặc Xuất sang Bảng đa chiều từ menu.
  3. Nếu bạn chọn Xuất, hãy chọn định dạng đích: PDF, CSV, Excel hoặc hình ảnh.
  4. Nếu bạn chọn Xuất sang Bảng đa chiều, hãy chọn xuất toàn bộ bảng hoặc chỉ trang tính hiện tại.
  5. Làm theo hướng dẫn để hoàn tất quá trình xuất.

Tiêu chí thành công

  • Kết quả giao diện: WPS tạo tệp ở định dạng đã chọn.
  • Việc bạn có thể làm tiếp theo: bạn có thể mở tệp đã xuất để xem lại, in, chia sẻ hoặc nhập.
  • Không có tác dụng phụ: tệp xuất ra là bản sao và không làm thay đổi bảng tính cộng tác gốc.

Mẹo khi sử dụng

  • Lỗi thường gặp: sau khi xuất sang định dạng tĩnh, công thức có thể chỉ hiển thị dưới dạng kết quả đã tính.
  • Lưu ý về môi trường: vì dữ liệu bảng tính cộng tác được lưu trữ trực tuyến, hãy xác nhận kết nối mạng của bạn trước khi xuất.