Thanh menu WPS là khu vực lệnh phía trên trong WPS PDF; hướng dẫn này bao gồm 3 tác vụ chính, trong đó 3 tác vụ có sẵn mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.
Tổng quan nhanh
| Chỉ số | Giá trị | Ghi chú |
|---|---|---|
| Tác vụ chính | 3 | Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn |
| Có sẵn mà không cần gói thành viên | 3 | Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục |
| Mục liên quan đến gói thành viên | 0 | Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục |
| Giới hạn phiên bản | Không có | Các điểm truy cập liên quan có sẵn trong giao diện WPS PDF hiện tại |
Về tính năng này
Tổng quan
Thanh menu nằm bên dưới thanh tiêu đề trong WPS PDF và cung cấp quyền truy cập nhanh vào các lệnh tệp và nút thao tác thông dụng. Phía bên trái bao gồm nút Tệp , và phía bên phải bao gồm Lưu, Hoàn tácvà Làm lại, giúp xử lý các tác vụ PDF thông thường dễ dàng hơn từ phía trên cửa sổ.
Các tác vụ chính bao gồm:
- Xác định bố cục thanh menu.
- Sử dụng menu Tệp.
- Sử dụng các nút thao tác nhanh.
Các tình huống phổ biến: xem lại PDF, xử lý tệp PDF đang mở và lưu thay đổi nhanh chóng.
Vấn đề tính năng giải quyết: giảm thời gian tìm kiếm qua nhiều menu và giúp các thao tác thông dụng như lưu và hoàn tác dễ truy cập hơn.
Yêu cầu hệ thống
| Mục | Yêu cầu |
|---|---|
| Hệ điều hành | Thiết bị Windows có thể chạy WPS Office |
| Trạng thái ứng dụng | Nên sử dụng phiên bản WPS Office hiện có |
| Mạng | Không bắt buộc kết nối mạng cho các thao tác menu cục bộ; cần truy cập mạng để đăng nhập, đồng bộ hoặc sử dụng dịch vụ trực tuyến |
| Khác | Mở tệp PDF trước để xem menu Tệp và các nút thao tác nhanh trong ngữ cảnh |
Tải xuống & Cài đặt
| Mục | Chi tiết |
|---|---|
| Tải xuống chính thức | Tải xuống miễn phí WPS Office |
| Kiểm tra sau khi cài đặt | Mở WPS PDF, sau đó mở bất kỳ tệp PDF nào và tìm thanh menu bên dưới thanh tiêu đề |
Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS
So sánh với các giải pháp thay thế
| Khu vực so sánh | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Cách tiếp cận chính | Trong WPS PDF, khu vực phía trên bao gồm menu Tệp cùng các nút Lưu, Hoàn tác và Làm lại cho các thao tác tài liệu thông thường. | Microsoft Office đặt Lưu, Hoàn tác và Làm lại trên Thanh công cụ truy cập nhanh và hỗ trợ các thao tác hoàn tác và làm lại tiêu chuẩn. | Google Docs hỗ trợ phím tắt Hoàn tác và Làm lại và tự động lưu thay đổi vào Google Drive. | Notion cung cấp Hoàn tác và Làm lại từ menu ••• ở góc trên bên phải trong trình chỉnh sửa. | Adobe Acrobat trên Windows cung cấp các lệnh như Lưu dưới dạng, Hoàn tác và Làm lại & Xem thêm từ menu. |
| Tài liệu tham khảo chính thức | — | Hoàn tác, làm lại hoặc lặp lại thao tác | Phím tắt cho Google Docs | Giới thiệu về viết và chỉnh sửa | Lưu PDF trong Adobe Acrobat và Reader |
Ưu điểm: các lệnh tệp và nút hành động phổ biến được nhóm trong một khu vực phía trên, thuận tiện khi xử lý các tác vụ PDF theo từng bước.
Kết luận tổng thể
Thanh menu WPS là lựa chọn phù hợp nếu bạn muốn các lệnh tệp và hành động phổ biến nằm trong một khu vực phía trên khi làm việc trong WPS PDF. Đối với việc xem, lưu và xử lý PDF cơ bản hàng ngày, bố cục này giúp các lệnh thường dùng dễ tìm.
Trường hợp sử dụng
| STT | Tình huống | Phù hợp với | Nhu cầu chính | Thanh menu hỗ trợ như thế nào |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Làm quen với giao diện PDF | Người dùng mới | Cần tìm nhanh các lệnh phổ biến | Giúp bạn nhận biết menu Tệp và các nút nhanh ở phía trên |
| 2 | Thực hiện nhanh các lệnh tệp | Người dùng văn phòng hàng ngày | Cần mở, lưu, in hoặc đóng tệp | Nhóm các lệnh tệp phổ biến trong menu Tệp |
| 3 | Lưu công việc ngay lập tức | Người dùng PDF | Cần lưu nhanh các thay đổi hiện tại | Cho phép bạn sử dụng nút Lưu trực tiếp từ thanh menu |
| 4 | Hoàn tác thao tác nhầm | Người dùng tài liệu | Cần quay lại một bước | Cho phép bạn sử dụng Hoàn tác từ khu vực phía trên |
| 5 | Khôi phục thao tác đã hoàn tác | Người dùng tài liệu | Cần khôi phục một bước đã bị hoàn tác | Cho phép bạn sử dụng Làm lại sau khi Hoàn tác |
Gói thành viên & Quyền lợi
Miễn phí so với WPS Premium
| Tính năng | Miễn phí | WPS Premium |
|---|---|---|
| Xem thanh menu và mục menu Tệp | ✅ | ✅ |
| Truy cập các điểm vào Lưu, Hoàn tác và Làm lại | ✅ | ✅ |
| Chỉnh sửa tệp PDF | Quyền truy cập cơ bản phụ thuộc vào phạm vi quyền hiện tại; một số khả năng chỉnh sửa PDF có thể bị giới hạn | Có nhiều khả năng chỉnh sửa PDF hơn |
| Lưu trữ đám mây | 1 GB | 20 GB |
Nguồn: Trang giá WPS Office
Khuyến nghị
| Tình huống | Gói đề xuất | Lý do |
|---|---|---|
| Bạn chủ yếu xem PDF và sử dụng các lệnh tệp cơ bản | Miễn phí | Phù hợp để làm quen với thanh menu, mở tệp và sử dụng các thao tác liên quan đến lưu phổ biến |
| Bạn thường xuyên cần khả năng chỉnh sửa PDF rộng hơn | WPS Premium | Phù hợp hơn với quy trình làm việc cần nhiều tính năng chỉnh sửa PDF và dung lượng lưu trữ đám mây lớn hơn |
Cách đăng ký
- Truy cập trang giá WPS Office để xem các gói có sẵn và đăng ký.
Nguồn: Trang giá WPS Office