Thanh bên WPS trên Windows: Giới thiệu

Thanh bên WPS là bảng thông tin tệp trên trang chủ WPS Office trong Windows; bao gồm 4 tác vụ chính, trong đó có 4 tác vụ khả dụng mà không cần thành viên và 0 mục liên quan đến thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	4	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần thành viên	4	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến thành viên trong chỉ mục
Giới hạn phiên bản	Không có	Áp dụng cho chế độ xem danh sách tệp trên trang chủ WPS Office cho Windows

Về tính năng này

Tổng quan

Thanh bên là bảng thông tin tệp nằm ở phía bên phải danh sách tệp trên trang chủ WPS Office. Sau khi bạn chọn một tệp, bảng sẽ tự động hiển thị thông tin chi tiết về tệp để bạn có thể xem thẻ, cài đặt chia sẻ, lịch sử phiên bản và nhiều thông tin tệp khác tại một nơi.

Các tác vụ chính bao gồm:

Xem thẻ: Xem nhanh hoặc quản lý thẻ tùy chỉnh cho một tệp.
Xem cài đặt chia sẻ: Kiểm tra trạng thái chia sẻ hiện tại của tệp và tiếp tục chia sẻ từ bảng.
Xem lịch sử phiên bản: Xem lại lịch sử cập nhật của tệp.
Xem thêm thông tin: Kiểm tra chủ sở hữu, thời gian sửa đổi lần cuối, thời gian tạo, kích thước và loại tệp.

Tính năng này hữu ích khi bạn duyệt nhiều tệp từ trang chủ, kiểm tra trạng thái tệp trước khi chia sẻ hoặc xem lại lịch sử tệp mà không cần mở từng tệp trước.

Yêu cầu hệ thống

Mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị Windows
Phiên bản ứng dụng	Nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Không bắt buộc có kết nối mạng cho các thông tin tệp cục bộ cơ bản; nội dung trực tuyến như chia sẻ hoặc lịch sử phiên bản hoạt động tốt hơn khi có kết nối hoạt động
Khác	Mở trang chủ WPS Office và chọn một tệp trong danh sách tệp

Tải xuống & Cài đặt

Mục	Ghi chú
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau cài đặt	Khởi chạy WPS Office, mở trang chủ và chọn một tệp để xác nhận bảng thông tin xuất hiện ở bên phải

Nguồn: Trung tâm tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Sau khi bạn chọn một tệp trên trang chủ, WPS hiển thị thẻ, cài đặt chia sẻ, lịch sử phiên bản và thông tin cơ bản về tệp như chủ sở hữu, thời gian sửa đổi, thời gian tạo, kích thước và loại trong một bảng ở bên phải.	Microsoft 365 cho phép người dùng xem và chỉnh sửa thuộc tính tài liệu trong Tệp > Thông tin, đồng thời lịch sử phiên bản có sẵn cho các tệp được lưu trữ trong OneDrive hoặc SharePoint.	Google Docs và Drive cho phép người dùng xem chi tiết quyền truy cập trong bảng chia sẻ và khu vực thông tin tệp, đồng thời thông tin phiên bản hoặc hoạt động có sẵn trong các chế độ xem riêng biệt.	Notion cho phép người dùng mở Chia sẻ ở đầu trang để xem ai có quyền truy cập, cấp độ quyền và quyền truy cập liên kết, đồng thời các bản cập nhật hoặc lịch sử trang được xử lý trong các khu vực riêng ở cấp trang.	Adobe Acrobat cung cấp thuộc tính tài liệu và siêu dữ liệu cho PDF cũng như các điểm truy cập chia sẻ hoặc đánh giá riêng biệt cho quy trình cộng tác.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: Thông tin tệp, thẻ, trạng thái chia sẻ và lịch sử phiên bản được nhóm trong một bảng từ danh sách tệp trên trang chủ. Điểm khác biệt: Thuận tiện khi kiểm tra nhiều tệp liên tiếp mà không cần mở từng tệp trước.	So với WPS: Thuộc tính tài liệu và lịch sử phiên bản phụ thuộc nhiều hơn vào Tệp > Thông tin hoặc các điểm truy cập lưu trữ đám mây, do đó trải nghiệm ít tập trung vào bảng danh sách tệp trên trang chủ hơn.	So với WPS: Chia sẻ, thông tin chi tiết và thông tin phiên bản được trải rộng trên các bảng hoặc menu khác nhau, do đó việc xem lại nhiều tệp liên tiếp thường cần nhiều bước hơn.	So với WPS: Notion tập trung nhiều hơn vào việc chia sẻ trang và quyền, trong khi các thuộc tính tệp truyền thống như kích thước và loại không được trình bày dưới dạng trải nghiệm bảng bên cạnh danh sách tệp tương tự.	So với WPS: Acrobat tập trung nhiều hơn vào thuộc tính PDF và quy trình đánh giá, do đó việc kiểm tra nhanh nhiều tệp từ trang chủ văn phòng không phải là mô hình tương tác chính.
Nguồn chính thức	—	Xem hoặc thay đổi thuộc tính của tệp Office	Dừng, giới hạn hoặc thay đổi chia sẻ	Cài đặt chia sẻ và quyền	Tổng quan về thuộc tính và siêu dữ liệu tài liệu trong Acrobat

Kết luận tổng thể
Nếu bạn muốn kiểm tra chi tiết tệp trực tiếp từ trang chủ WPS, Thanh bên cung cấp điểm truy cập tập trung hơn. Đối với việc duyệt danh sách tệp, kiểm tra chia sẻ nhanh và xem lại phiên bản trên nhiều tệp, bố cục này dễ sử dụng liên tục hơn.

Trường hợp sử dụng

#	Tình huống	Người dùng mục tiêu	Vấn đề chính	Giải pháp
1	Xem chi tiết tệp theo lô	Người dùng văn phòng hàng ngày	Kiểm tra thuộc tính tệp từng cái một mất thời gian	Chọn tệp trên trang chủ và xem trực tiếp bảng điều khiển bên phải
2	Kiểm tra trạng thái tệp trước khi chia sẻ	Người dùng cộng tác	Không rõ tệp đã được chia sẻ hay chưa hoặc được chia sẻ như thế nào	Xem lại cài đặt chia sẻ trong Thanh bên và tiếp tục với nút Chia sẻ
3	Xem lại lịch sử cập nhật	Người quản lý tài liệu	Họ cần xác nhận tệp có phiên bản trước đó hay không	Kiểm tra lịch sử phiên bản trong Thanh bên
4	Xác minh thuộc tính cơ bản của tệp	Người tổ chức tệp	Họ cần xác nhận nhanh chủ sở hữu, thời gian, kích thước và loại tệp	Xem khu vực Thông tin khác trong Thanh bên
5	So sánh nhanh nhiều tệp	Người dùng tệp thường xuyên	Mở từng tệp chỉ để xem chi tiết là không hiệu quả	Chuyển đổi tệp đã chọn trên trang chủ và để Thanh bên cập nhật tự động

Gói thành viên & Lợi ích

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	Thành viên WPS
Xem thẻ, cài đặt chia sẻ, lịch sử phiên bản và thông tin khác trong Thanh bên	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng PDF cơ bản	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Lưu trữ đám mây	1 GB	20 GB
Mẫu	Mẫu cơ bản	Mẫu nâng cao hơn
Công cụ AI và khả năng nâng cao hơn	Một số khả năng bị giới hạn	Nhiều hạn mức sử dụng hơn và khả năng nâng cao

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Trường hợp sử dụng	Gói khuyến nghị	Lý do
Bạn chủ yếu sử dụng trang chủ để xem thông tin tệp và quản lý tệp hàng ngày	Miễn phí	Thanh bên không có giới hạn thành viên cho trường hợp sử dụng này
Bạn cũng cần thêm dung lượng lưu trữ đám mây, mẫu hoặc công cụ nâng cao	Thành viên WPS	Phù hợp khi quản lý tệp kết hợp với nhu cầu văn phòng rộng hơn

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký ngay