Cách sử dụng Thanh bên WPS trên Windows

Sử dụng Thanh bên WPS với 4 chủ đề hướng dẫn, bao gồm 4 chủ đề miễn phí và 0 chủ đề liên quan đến gói thành viên, và chuyển đến phần phù hợp từ Mục lục hướng dẫn.

Mục lục hướng dẫn

Hướng dẫn sử dụng

1. Xem Thanh bên

Điểm truy cập: Trang chủ WPS → Chọn một tệp → Bảng thông tin ở phía bên phải của tệp

1. Mở WPS Office.
2. Đi đến danh sách tệp trên trang chủ.
3. Chọn bất kỳ tệp nào trong danh sách tệp.
4. Xem lại Thanh bên thông tin tự động hiển thị ở bên phải.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Một bảng thông tin xuất hiện ở phía bên phải của danh sách tệp.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể tiếp tục xem thẻ, cài đặt chia sẻ, lịch sử phiên bản và thông tin khác.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nếu không có tệp nào được chọn, bảng bên phải sẽ không hiển thị thông tin cụ thể của tệp.
• Giới hạn môi trường: Tính năng này được sử dụng từ danh sách tệp trên trang chủ WPS.

2. Xem thẻ tệp

Điểm truy cập: Trang chủ WPS → Chọn một tệp → Thanh bên bên phải → Thẻ

1. Mở WPS Office và đi đến trang chủ.
2. Chọn tệp mục tiêu trong danh sách tệp.
3. Tìm khu vực Thẻ trong Thanh bên bên phải.
4. Xem lại thông tin thẻ tùy chỉnh hiện tại của tệp.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Nội dung liên quan đến thẻ xuất hiện trong Thanh bên.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể chuyển sang tệp khác và xem lại thông tin thẻ của tệp đó.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Sau khi chuyển tệp, người dùng có thể bỏ lỡ việc Thanh bên đã cập nhật sang tệp mới được chọn.

3. Kiểm tra cài đặt chia sẻ và bắt đầu chia sẻ

Điểm truy cập: Trang chủ WPS → Chọn một tệp → Thanh bên bên phải → Cài đặt chia sẻ / Nút Chia sẻ

1. Mở WPS Office và đi đến danh sách tệp trên trang chủ.
2. Chọn tệp bạn muốn chia sẻ.
3. Xem lại cài đặt chia sẻ hiện tại trong Thanh bên bên phải.
4. Nhấp vào nút Chia sẻ để tiếp tục chia sẻ tệp.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Bạn có thể xem trạng thái chia sẻ hoặc điểm truy cập chia sẻ trong Thanh bên.
• Hành động tiếp theo: Sau khi nhấp vào Chia sẻ, bạn có thể tiếp tục với các bước chia sẻ tiếp theo.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Tìm điểm truy cập chia sẻ trước khi chọn tệp.
• Giới hạn môi trường: Các thao tác chia sẻ thường yêu cầu kết nối mạng.

4. Xem Lịch sử phiên bản và Thông tin khác

Điểm truy cập: Trang chủ WPS → Chọn tệp → Thanh bên phải → Lịch sử phiên bản / Thông tin khác

1. Mở WPS Office và đi đến trang chủ.
2. Chọn tệp mục tiêu trong danh sách tệp.
3. Xem lại khu vực Lịch sử phiên bản trong Thanh bên phải để kiểm tra bản ghi cập nhật của tệp.
4. Tiếp tục đến khu vực Thông tin khác để kiểm tra chủ sở hữu, thời gian sửa đổi lần cuối, thời gian tạo, kích thước và loại.

Tiêu chí thành công

• Trạng thái giao diện: Các khu vực Lịch sử phiên bản và Thông tin khác hiển thị nội dung cho tệp đã chọn.
• Hành động tiếp theo: Bạn có thể quyết định mở, chia sẻ hoặc sắp xếp tệp dựa trên thông tin chi tiết được hiển thị.

Mẹo khi sử dụng

• Lỗi thường gặp: Nhầm lẫn thông tin giữa các tệp khác nhau, vì vậy hãy xác nhận tệp nào đang được chọn trước.
• Giới hạn môi trường: Một số chi tiết lịch sử phiên bản có thể phụ thuộc vào trạng thái trực tuyến của tệp.