Lưu dưới dạng và xuất trong WPS trên Windows: Giới thiệu

Tính năng Lưu dưới dạng và xuất trong WPS trên Windows cho phép bạn lưu bảng tính thông minh dưới dạng bản sao mới hoặc xuất sang các định dạng khác; tính năng này bao gồm 2 tác vụ chính, trong đó có 2 tác vụ khả dụng mà không cần gói thành viên và 0 mục liên quan đến gói thành viên.

Tổng quan nhanh

Chỉ số	Giá trị	Ghi chú
Tác vụ chính	2	Khớp với số hàng trong Chỉ mục hướng dẫn
Khả dụng mà không cần gói thành viên	2	Khớp với số hàng Miễn phí trong chỉ mục
Mục liên quan đến gói thành viên	0	Khớp với số hàng liên quan đến gói thành viên trong chỉ mục

Về tính năng này

Tổng quan

Tính năng Lưu dưới dạng và xuất trong WPS giúp bạn giữ một bản sao riêng của bảng tính thông minh hiện tại hoặc xuất bảng tính đó sang các định dạng phổ biến khác để xem ngoại tuyến, chia sẻ, in ấn và trao đổi dữ liệu.

Các khả năng chính bao gồm:

Lưu bảng tính thông minh dưới dạng bản sao tệp mới mà không làm thay đổi tệp cộng tác gốc.
Xuất tệp hiện tại sang PDF, CSV, Excel, hình ảnh hoặc bảng đa chiều.

Tính năng này hữu ích cho việc lưu trữ, chia sẻ đa nền tảng, in ấn, nhập cơ sở dữ liệu và giữ bản ghi đầu ra tĩnh.

Yêu cầu hệ thống

Hạng mục	Yêu cầu
Hệ điều hành	Thiết bị chạy Windows
Phiên bản ứng dụng	Bạn nên sử dụng phiên bản mới nhất của WPS Office
Mạng	Nên có kết nối internet ổn định khi xuất bảng tính cộng tác để có thể truy xuất dữ liệu mới nhất
Khác	Bạn cần có thể mở bảng tính thông minh bình thường và có quyền lưu tệp cục bộ

Tải xuống & Cài đặt

Hạng mục	Chi tiết
Tải xuống chính thức	Tải xuống miễn phí WPS Office
Kiểm tra sau khi cài đặt	Mở WPS Office, mở một bảng tính thông minh và xác nhận rằng các tùy chọn Lưu dưới dạng hoặc Xuất khả dụng

Nguồn: Trang tải xuống WPS

So sánh với các giải pháp thay thế

Tiêu chí	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Tóm tắt khả năng	Tính năng Lưu dưới dạng và xuất trong bảng tính thông minh hỗ trợ lưu bản sao riêng và xuất sang các định dạng PDF, CSV, Excel, hình ảnh và bảng đa chiều để chia sẻ, lưu trữ và trao đổi dữ liệu.	Excel có thể lưu sổ làm việc sang các định dạng tệp khác như văn bản, CSV, PDF hoặc các định dạng Excel cũ hơn.	Google Sheets có thể tải bảng tính xuống dưới dạng XLSX, ODS hoặc PDF, xuất một trang tính dưới dạng CSV hoặc TSV và tạo bản sao.	Notion có thể xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu sang PDF, HTML, Markdown và CSV, tập trung nhiều hơn vào việc xuất nội dung trang và cơ sở dữ liệu.	Acrobat tập trung vào việc xuất PDF sang các định dạng khác và chú trọng vào chuyển đổi PDF thay vì xuất bảng tính gốc.
Lợi thế của WPS	Lợi thế: một quy trình duy nhất bao gồm cả việc lưu dưới dạng bản sao và xuất đa định dạng. Điểm khác biệt: xuất hình ảnh và xuất bảng đa chiều hỗ trợ nhiều tình huống chia sẻ hơn từ nguồn bảng tính.	So với WPS: Excel mạnh hơn về khả năng tương thích định dạng sổ làm việc truyền thống, trong khi WPS bao gồm xuất hình ảnh và xuất bảng đa chiều trong quy trình tính năng này.	So với WPS: Sheets hoạt động tốt trong cộng tác đám mây và tải bản sao xuống, trong khi WPS bao gồm xuất hình ảnh và xuất bảng đa chiều trong quy trình hiện tại.	So với WPS: Notion phù hợp hơn với việc xuất trang và cơ sở kiến thức, không phù hợp với trao đổi tệp bảng tính dạng ô.	So với WPS: Acrobat phù hợp hơn với quy trình chuyển đổi PDF, trong khi WPS bắt đầu từ tệp nguồn bảng tính cho các tác vụ lưu dưới dạng và xuất.
Nguồn chính thức	—	Lưu sổ làm việc sang định dạng tệp khác	Xuất bảng tính	Xuất nội dung của bạn	Xuất PDF

Kết luận tổng thể
Nếu bạn cần tạo một bản sao riêng rồi xuất cùng một bảng tính sang nhiều định dạng phổ biến, WPS cung cấp quy trình trực tiếp cho tác vụ đó. Các sản phẩm khác có thể phù hợp hơn khi ưu tiên của bạn là khả năng tương thích sổ làm việc truyền thống, xuất kiến thức dạng trang hoặc chuyển đổi PDF trước tiên.

Các trường hợp sử dụng

STT	Tình huống	Phù hợp với	Vấn đề chính	Tính năng này hỗ trợ như thế nào
1	Tạo một bản sao riêng để tiếp tục chỉnh sửa	Thành viên dự án, người chỉnh sửa dữ liệu	Bạn không muốn thay đổi trực tiếp bảng tính cộng tác gốc	Sử dụng Lưu dưới dạng hoặc Tạo bản sao để tạo tệp mới
2	Xuất sang Excel cho người dùng bên ngoài	Người dùng Office chia sẻ tệp giữa các công cụ	Người nhận không làm việc trong cùng môi trường cộng tác	Xuất tệp dưới dạng Excel và gửi đi
3	Xuất sang CSV để nhập vào hệ thống	Nhân viên vận hành và phân tích dữ liệu	Cần định dạng dữ liệu thuần túy để nhập	Xuất dưới dạng CSV để trao đổi dữ liệu
4	Xuất sang PDF hoặc hình ảnh để trình bày	Người phụ trách báo cáo và giảng viên	Cần bố cục cố định hoặc kết quả tĩnh	Xuất dưới dạng PDF hoặc hình ảnh để chia sẻ
5	Xuất sang bảng đa chiều	Người dùng tiếp tục làm việc trong quy trình bảng có cấu trúc	Dữ liệu cần chuyển sang một tình huống có cấu trúc khác	Sử dụng Xuất sang bảng đa chiều

Gói thành viên & Quyền lợi

Miễn phí so với WPS Premium

Tính năng	Người dùng miễn phí	WPS Premium
Các thành phần cơ bản của Writer, Spreadsheet và Presentation	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Tính năng Lưu dưới dạng và xuất của bảng tính thông minh hiện tại	✅ Có sẵn	✅ Có sẵn
Một số công cụ PDF nâng cao và công cụ mở rộng	Có thể bị giới hạn	Thường có sẵn với phạm vi rộng hơn
Tùy chọn lưu trữ đám mây và chia sẻ nhiều người dùng	Hạn mức cơ bản	Hạn mức cao hơn hoặc nhiều tùy chọn chia sẻ hơn

Nguồn: Trang giá WPS Office

Khuyến nghị

Tình huống	Gói đề xuất	Lý do
Các tác vụ lưu dưới dạng và xuất hàng ngày cho Excel, CSV hoặc PDF	Miễn phí	Tính năng này có sẵn cho các quy trình bàn giao tệp thông thường
Thường xuyên làm việc với các công cụ nâng cao hơn, lưu trữ đám mây hoặc nhu cầu chia sẻ	WPS Premium	Phù hợp hơn với nhu cầu sử dụng văn phòng nặng, cộng tác nhóm và các tính năng mở rộng

Trung tâm thành viên WPS: Đăng ký WPS Premium